Mitarbeiter/-in (M/w/d) Schulsekretariat

vor 7 Monaten


Mannheim, Deutschland Das Kurpfalz gGmbH Vollzeit

Für das Sekretariat unserer allgemeinbildenden Schulen (Realschule, Gymnasium) suchen wir ab sofort tatkräftige Mitarbeiter/-in Schulsekretariat, Allgemeinbildende Schulen (ABS) mit einer Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Als Mitarbeiter*in im Schulsekretariat sind Sie erste Ansprechstelle für aktuell ca. 600 Schüler*innen, deren Eltern, ca. 90 Lehrer *innen, die Schulaufsichtsbehörde und weitere schulische Kooperationspartner wie z.B. die Jungadler der Adler Mannheim. Zu Ihren Aufgaben zählen hauptsächlich alle verwaltungsfachlich orientierten Tätigkeiten des Schulsekretariats in enger Kooperation mit der Schulleitung. Als zentrale Schaltstelle managen und organisieren Sie selbständig die Verwaltung sowie den reibungslosen Ablauf der Schulbetriebs. Die angebotene Tätigkeit bietet abwechslungsreiche Arbeitsbereiche, die in hohem Maße Eigeninitiative, Organisation und Teamfähigkeit fordern. Sie haben Spaß an der Kommunikation, Büroorganisation und im Umgang mit jungen Menschen - dann sind Sie bei uns genau richtig.

**Das bieten wir**:

- Ein aufgeschlossenes Team
- Einen Arbeitsplatz mit großen individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem freundlichen und motivierten Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, JobRad oder Corporate Benefits

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten
- und Listenführung, Terminkoordination
- Unterstützung und Entlastung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Ansprechpartner im Schulsekretariat für Schüler, Lehrer und Eltern
- Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, Schulstatistik)
- Verwaltung von Schülerdaten, Einkauf
- und Bestellwesen, Planung und Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung, möglichst mit kaufmännischem Bezug
- Verwaltungserfahrung
- Zuverlässiges, selbständiges Arbeiten und Flexibilität
- Organisationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Empathie im Kontakt mit jungen Menschen
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Rechtschreibkenntnisse

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Berufliche Schulen, Schulsekretär (m/w/d) an Beruflichen Schulen, Bürokoordinator (m/w/d) für Berufliche Schulen, Sekretariatsangestellter (m/w/d) für das Schulsekretariat

**Über die das Kurpfalz gGmbH**
Das Kurpfalz ist mit einer Tradition von über 150 Jahren eine der ältesten staatlich anerkannten Privatschulen in Baden-Württemberg. An mehreren Standorten in der Mannheimer Innenstadt betreiben wir ein Gymnasium, eine Realschule sowie mehrere berufliche Schulen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **KOORDINATOR*IN DER SCHULSEKRETARIATE (M/W/D)** Entgeltgruppe 9c TVöD/ Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 19,5 Stunden) | befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Leitung der Schulsekretariate an 78 Schulen in - Sie verfügen über...


  • Mannheim, Deutschland M&W Messe- und Werbeservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich**: **Projektleitung Fassadenbau (m/w/d)** **für vorgehängte hinterlüftete Fassaden**: **DEINE AUFGABEN**: - qualitäts-, termin - und kostengerechte Abwicklung von Fassadenkonstruktionen - Leitung von der Angebotskalkulation hin zur Schlussrechnung. Abstimmung mit Auftraggebern, Architekten,...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter/Hochschulabsolventen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits...


  • Mannheim, Deutschland M&S Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Personaldisponent (m/w/d) **in **Vollzeit** für **Mannheim** Wir suchen Unterstützung für unser Team in Mannheim! Sie interessieren sich für ein vielseitiges Stellenprofil mit den Schwerpunkten Vertrieb und Personal? Sie beraten gerne Unternehmen auf Augenhöhe und begeistern potentielle Mitarbeiter für die Stellen Ihrer Kunden? Sie haben schon erste...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mannheim** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Achsmontage Mitarbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...


  • Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Senior Elektroplaner

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mannheim** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Lager und Logistik (m/w/d) Quereinsteiger**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mannheim** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Herstellung (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mannheim** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...

  • Achsmontage Mitarbeiter

    vor 10 Stunden


    Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mannheim** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Achsmontage Mitarbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...