Koordinator in Der Schulsekretariate

Der Fachbereich Bildung sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**KOORDINATOR*IN DER SCHULSEKRETARIATE (M/W/D)**

Entgeltgruppe 9c TVöD/ Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 19,5 Stunden) | befristet bis 31.12.2027 mit
Option auf Verlängerung

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Leitung der Schulsekretariate an 78 Schulen in - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal
- Trägerschaft der Stadt Mannheim tungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management,
- Fach
- und Dienstvorgesetzte*r (aktuell 129 Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche
Schulsekretär*innen und 9 Verwaltungsleitungen Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfach
- Personal-, Organisations
- und Ressourcenverantwortung wirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen
- Personalführung und Personalentwicklung Hochschulabschluss
- Tägliche Personaldisposition und Einsatzplanung - Berufliche Vorkenntnisse aus dem Sekretariatsbereich
- Steuerung und Sicherstellung der der Schulen und in der Personalführung sind von Vorteil

Aufgabenwahrnehmung - Sie sind eine motivierte und verantwortungsbewusste
- Erstellen von Handlungsanweisungen und -anleitungen Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten

für Verwaltungsleitungen und Schulsekretär*innen - Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie und
- Umsetzung definierter Ziele kommunikativen Stärken
- Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fortschreibung und Umsetzung des - Durchsetzungsvermögen, Organisations
- und

Stundenbemessungsmodells für Schulsekretariate Verhandlungsgeschick
- Fortbildungsplanung und Inhouse-Schulungen nach - Flexibilität und Belastbarkeit

strategischer Ausrichtung der Schulsekretariate - Gute Kenntnisse im Umgang mit der
- Sicherheitsunterweisungen Kommunikationssoftware

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter
Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung
im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten
Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 10.01.2025
Kontakt: Frau Claudia Kellermann 0621 293-8757