Assistenz Der Geschäftsführung

Arbeitest du noch oder bewegst du schon was?

Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland.

Wenn du Spaß an Produkten hast, die Millionen von Menschen begeistern, dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres großartigen Teams und unserer Erfolgsgeschichte zu werden.

Für unser Büro in Teltow (bei Berlin) suchen wir dich für die Geschäftsführungs-Assistenz, die Buchführungsvorbereitung und das Office-Management. Wenn du Erfahrung in diesen Bereichen hast und es liebst, vielfältige Aufgaben zu managen, dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.

Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
- Die Abwicklung von Zahlungsfreigaben, Überweisungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie das Führen des Kassenbuchs und die Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge
- Du unterstützt das Management bei verantwortungsvollen Projekten und im Bewerber-Management
- Du kümmerst dich um den Einkauf von Verbrauchsgütern sowie die Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
- Du planst und koordinierst Termine, Besuche, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
- Für unser Büro in Teltow bist du die/der erste Ansprechpartner: in, inkl. Telefon
- und E-Mail-Service

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du besitzt verhandlungssichere und muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt sehr gute Englischkenntnisse
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem mit Excel) und hast keine Angst vor Zahlen
- Du hast eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise und behältst in jeder Situation den Überblick
- Ein sicherer Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftskontakten gehört ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion, Flexibilität und Loyalität

**Benefits**:

- Du arbeitest in einem schnell wachsenden Unternehmen mit interessanten Produkten und hohem Kundenzuspruch
- Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
- Dich erwarten flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke und eigene Parkplätze stehen für dich bereit
- Nette Kollegen: innen und eine moderne Ausstattung warten auf dich

INTERESSIERT?

Haben wir dein Interesse an der Stelle als "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 30 h in Teilzeit" geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung