Assistent(In) in Der Geschäftsführung

Arbeitest du noch oder bewegst du schon was?

New Swedish Design entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland.

Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love, schwedenbaby und Kallax Shop können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und vorteilhaft in Funktion und Design verändern.

Für den Bereich Assistenz, Buchhaltung und Office-Management suchen wir dich. Wenn du Erfahrung in diesen Bereichen hast hast und es liebst, vielfältige Aufgaben zu managen, dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.

Wir laden dich herzlich ein, Teil unseres großartigen Teams und unserer Erfolgsgeschichte zu werden.

Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
- Die Abwicklung von Zahlungsfreigaben und Überweisungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überwachung von Abrechnungen und Kontobewegungen
- Du unterstützt das Management bei administrativen Aufgaben
- Du kümmerst dich um den Einkauf von Verbrauchsgütern sowie die Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
- Du planst und koordinierst Termine, Besuche, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
- Für unser Büro in Teltow bist du die/der erste Ansprechpartner: in, inkl. Telefon
- und E-Mail-Service

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Dein Arbeitsstil ist sorgfältig, selbstständig und gut strukturiert
- Du verfügst über verhandlungssichere und muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Du behältst in jeder Situation den Überblick und bist professionell im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
- Ein sicherer Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftskontakten gehört ebenso zu Deinen Stärken wie Diskretion, Flexibilität und Loyalität

**Benefits**:

- Du arbeitest in einem modernen und schnell wachsenden Unternehmen mit interessanten Produkten und hohem Kundenzuspruch
- Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
- Dich erwarten flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke und eigene Parkplätze stehen für dich bereit
- Nette Kollegen: innen und eine moderne Ausstattung warten auf dich

INTERESSIERT?

Haben wir dein Interesse an der Stelle als "Assistent(in) in der Geschäftsführung / Teilzeit (m/w/d) in Teltow bei Berlin" geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung