Mitarbeiter Für Betriebskostenabrechnungen

vor 3 Monaten

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie
- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet.
**Der Arbeitsgruppe G5.4**: Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen obliegt zum einen die Verantwortung für die dem Referat zugewiesenen Bewirtschaftungsmittel und deren Überwachung, die kaufmännische Abwicklung von Wartungsverträgen und die Bewirtschaftung von Parkflächen. Zum anderen ist die Arbeitsgruppe für alle Belange im Zusammenhang mit dem Thema Flächenüberlassungen durch die FAU betraut (u. a. Gestattungen, kurz
- und langfristige Vermietungen, Kooperationen und Verwaltungsvereinbarungen). Hierfür werden in der Arbeitsgruppe die notwendigen vertraglichen Voraussetzungen geschaffen und im Nachgang die Zahlungsflüsse überwacht. Ebenso ist die Arbeitsgruppe zuständig für das allgemeine Vertragswesen. Dazu zählen u. a. das zentrale Kopierwesen, Gebäudemanagementverträge und die Betreuung von Teileigentümerschaften im Rahmen der Zuständigkeit des Referats.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben
- Prüfung, Erstellung und kaufmännische Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen für die Universität aus Vermietung, Verpachtung, Nutzungsüberlassung, Gestattungen etc. inklusive Abstimmung mit den für die Fachaufgaben zuständigen internen/externen Stellen
- Haushaltsmäßige Abwicklung der Betriebskostenabrechnungen, insbesondere Rechnungserstellung, Überwachung der Zahlungsflüsse, Erstellung von Statistiken zur Aufstellung von Haushaltsprognosen anhand der Zahlungsflüsse
- Kalkulation von Betriebskosten bei Neuvermietungen anhand von Statistiken und Erfahrungswerte in Zusammenarbeit mit weiteren Fachreferaten
- Mitarbeit bei (Digitalisierungs-)Projekten der Arbeitsgruppe

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) mit betriebs-, immobilien
- oder finanzwirtschaftlichem Bezug alternativ im Bereich der öffentliche Verwaltung oder der Rechtswissenschaften (erstes juristisches Staatsexamen) bzw. vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Erfahrung im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements oder angrenzenden Bereichen bzw. in der Abrechnung von Betriebskosten
- Theoretische/praktische Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sind von Vorteil
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Fähigkeit sich in komplizierte Sachverhalte einzufinden
- Sehr hohe IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in der Projektorganisation und dem Projektmanagement sind wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Umsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick

Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Bewerbungsschluss
24.10.2024
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter für Betriebskostenabrechnungen (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.12.2024
Beschäftigungsort
Richard-Wagner-Straße 2 91054 Erlangen
Entgelt
E9b
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
30,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Doris Leidel
**Tel.**: +49 9131 85-20935
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 1

  • Mitarbeiter/in im Bereich Robotik

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) Vollzeit

    TätigkeitsbeschreibungAls Mitarbeiter/in im Bereich Robotik am Lehrstuhl FAPS übernehmen Sie verschiedene Aufgaben in den oben genannten Arbeitsbereichen. Diese umfassen:Bearbeitung von ForschungsprojektenIndustrienahe ForschungsaufgabenÖffentlichkeitsarbeit (z.B. Messen, Seminare)Wir erwarten, dass Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einbringen und...

  • Objektbuchhalter / Weg-abrechner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland GVV Gebäude-, Vermietungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Die GVV gehört zur MAUSS Unternehmensgruppe und ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf...

  • Objektbuchhalter / Weg-abrechner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland GVV Gebäude-, Vermietungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Die GVV gehört zur MAUSS Unternehmensgruppe und ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf...

  • Technischer Mitarbeiter Für Den Außendienst

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland ISAS GmbH - Ingenieure für Sanierung von Abwasssersystemen Vollzeit

    Die ISAS GmbH ist ein Ingenieurbüro für die Sanierung von Abwassersystemen. Wir sind ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Tradition, knapp 100 Teammitgliedern und Standorten in Füssen, München, Erlangen und Albstadt. Kern unserer Arbeit ist die Sicherstellung intakter Abwassersysteme. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unserer Arbeit einen...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Die Abteilung »Breitband und Rundfunk« des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS treibt die Entwicklung neuer Technologien für Künstliche Intelligenz und Kommunikationssysteme voran. Im Forschungsfeld »Neuromorphic Computing« liegt unser Schwerpunkt dabei auf der energieeffizienten Implementierung neuronaler Netze auf...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Jörg Franke sucht ab sofort eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung in den Forschungsprojekten „Trusted Ecosystem of Applied Medical Data eXchange“ (TEAM-X) im Rahmen des Förderwettbewerbs „Innovative und praxisnahe...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2493 wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Impfprävention in Teilzeit (50-60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...

  • Mitarbeiter in Controlling

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Für die Verwaltung des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Projekt - und Institutscontrolling. **Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich? Sie wollen in Ihrem nächsten Job gestalten und die Dinge vorantreiben? Dann schauen Sie sich unser...

  • Mitarbeiter in Der Patientenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Erlangen und den Landkreis Erlangen-HöchstadtAisch e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Erlangen e.V. und die dazugehörige Caritas regio gGmbH betreibt mit ca. 340 Mitarbeitern ambulante Pflegedienste im Stadtgebiet Erlangen sowie im östlichen Landkreis, das Alten - und Pflegeheim Roncallistift sowie mehrere Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Hier suchen wir einen **Mitarbeiter in der Patientenverwaltung...

  • Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Zusammen mit führenden europäischen Halbleiter-Herstellern betreibt unserer Gruppe **»Virtual ASIC Foundry«** eine virtuelle ASIC Fabrik und kann so Leistungen des gesamten IC-Designflows anbieten. Unser EUROPRACTICE IC Service ist der führende Multi Project Wafer Service in Europa. Für über 500 Universitäten und mehr als 120 Forschungseinrichtungen...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    **Projektcontrolling und verwaltungsnahe Dienstleistungen sind für Sie genau das Richtige?** **Dann lesen Sie doch weiter!** Der Bereich »Audio und Medientechnologien« des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen sucht ab sofort Sie als ein neues Teammitglied für das Projektcontrolling und weitere verwaltungsnahe...

  • Juristische r Mitarbeiter in Beschaffungsrecht

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Die Gruppe »Beschaffungsrecht« des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS besteht aus Jurist*innen, Einkäufer*innen und Studentischen Hilfskräften. Für alle Fragestellungen rund um die Themen Einkauf, Vergaberecht und Beschaffung sind wir die erste Anlaufstelle. Wir beraten und betreuen alle Fachbereiche, Verwaltungseinheiten sowie die...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Unsere Abteilung »Breitband und Rundfunk« treibt die Entwicklung von neuen Technologien für drahtlose Kommunikationssysteme voran. Unsere Dienstleistungen umfassen Systemdesign und -analyse, Wellenformdesign und Algorithmen-Entwicklung, die Implementierung von Echtzeit-Prototypen in Hardware und Software, den Protokollentwurf und die Validierung des...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 8 Monaten

    Erlangen, Deutschland Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) Vollzeit

    Aufgabengebiet:Der Forschungsbereich Robotik am Lehrstuhl FAPS hat das Ziel, einen relevanten Beitrag zur Weiterentwicklung der Robotik zu leisten. Wir forschen dazu an neuartiger, mechanisch intelligenter Hardware, an lernenden Softwaresystemen und an der Ausgestaltung von unterschiedlichsten sozialen, ökonomischen oder technischen Frameworks. Wir...

  • Senior Scientist

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Die Abteilung Breitband und Rundfunk des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS treibt die Entwicklung neuer Technologien für Funkkommunikationssysteme voran. Zu diesem Zweck erforschen wir erfolgreich unterschiedliche Anwendungsbereiche der mobilen Breitbandkommunikation, des Internets der Dinge, im Automobilsektor und im Bereich der...

  • Nanotechnologe (m/w/d) oder wissenschaftlich-technischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich der Nanotechnologie und Nanostrukturierung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts (MPL) in Erlangen (Bayern) ist eine inter­national aus­gerichtete For­schungs­einrichtung. Das Institut deckt ein breites Forschungs­spek­trum ab, darunter nicht­lineare Optik, Quantenoptik, Nano­pho­tonik, photo­nische Kristall­fasern, Opto­mechanik, Quanten­techno­logien, Bio­physik und...

  • Studentenjob / Lehrtätigkeit in Erlangen

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland Studenten für Schüler Vollzeit

    Engagierte Studierende für Einzelnachhilfe in Erlangen gesucht - Verstärke unser "Studenten für Schüler" Team! Wenn du als Student oder Studentin in Erlangen dein Spezialwissen nicht nur für dich behalten, sondern es auch sinnstiftend einbringen möchtest, ist "Studenten für Schüler" auf der Suche nach dir! Das sind deine Benefits: - Flexible...

  • Nanotechnologe (m/w/d) oder wissenschaftlich-technischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich der Nanotechnologie und Nanostrukturierung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts (MPL) in Erlangen (Bayern) ist eine inter­national aus­gerichtete For­schungs­einrichtung. Das Institut deckt ein breites Forschungs­spek­trum ab, darunter nicht­lineare Optik, Quantenoptik, Nano­pho­tonik, photo­nische Kristall­fasern, Opto­mechanik, Quanten­techno­logien, Bio­physik und...

  • Call Center Agent

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland GFP Gesellschaft für Personalleasing mbH Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter - unsere Stärke!** Für unseren Kunden im Raum **Erlangen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Call Center Agent (m/w/d)**. **Was wir bieten**: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ - Langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption - Fahrtkostenübernahme - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...

  • Bäckereiverkäufer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Erlangen, Deutschland GFP Gesellschaft für Personalleasing mbH Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter - unsere Stärke!** Für unseren Kunden in **Erlangen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Bäckereiverkäufer (m/w/d)**. **Was wir bieten**: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ - Langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption - Fahrtkostenübernahme - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...