Büroassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland REVOIC GmbH Vollzeit

Dein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce?

Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter: innen wächst immer mehr.

Du hast ein Talent für Ordnung und Organisation und ein Auge für Details? Du bist selbstorganisiert und lösungsorientiert, und nimmst die Dinge in die Hand? Darüber hinaus magst Du es, Dich um andere zu kümmern?

Dann werde Teil unseres Teams in Köln-Ehrenfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Online
- oder Vor-Ort-Kundenterminen, Seminaren und unseren Konferenzräumen
- Dauerhafte Ordnung in Ablagen, unserer Küche, den Abstellraum und unser Lager bringen, Briefen unserer Reinigungskraft
- Office-Management: Auffüllen, Einkaufen & Bestellen von Unterlagen und Verbrauchsmaterialien, Getränken, Obst, etc.
- Bearbeitung eingehenden Lieferungen & Post
- Prüfung und Bearbeitung von Bestellaufträgen und Lagerbestandsmanagement (Amazon FBA & FBM)
- Konfektionierung & Versandvorbereitung von ausgehenden Bestellungen
- HR: Unterstützung bei Terminvergaben von neuen Bewerbern, Sichten und Ordnen der Bewerberunterlagen
- Annahme und qualifizierte Weitergabe von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Kunden / LEADs per E-Mail und Telefon sowie beim Vor
- und Aufbereiten von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen, Kunden-Workshops / -Seminaren und Team-Events
- Verwaltung von Mitarbeiter-Ausstattung (PCs, Schlüssel etc.)
- Feel-Good-Management: Du bringst Dich ein, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und unser Team mit Kleinigkeiten und Events zu motivieren
- Support bei unseren Social-Media-Kanälen
- Darüber hinaus hast Du Lust, mit dem Team zu kochen oder ein gemeinsames Frühstück zu organisieren? Dann bist Du bei uns genau richtig

Qualifikation
- Du hast Spaß am “Ordnunghalten” und daran, Klarheit in Ablagen zu bringen?
- Du hast herausragende kommunikative Fähigkeiten, eine hohe soziale und internationale Kompetenz, verfügst aber gleichzeitig über den richtigen Grad an Integrität, Diskretion und Loyalität, wenn es um interne Themen geht?
- Du bist sehr gut im Organisieren und Verwalten von Dingen, kannst gleich mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und koordinieren?
- Grundlegende Büroabläufe sind Dir vertraut?
- Du hast das Herz am rechten Fleck und magst es, ein offenes Ohr für Kolleg\*innen zu haben und eine angenehme Büroatmosphäre zu schaffen?
- Du bist Mitdenker\*in, Spaßmacher\*in, kreativ, hoch motiviert und behältst auch in stressigen Situationen, wenn 5 Dinge gleichzeitig passieren einen kühlen Kopf und verstehst es, wichtige vor unwichtigen Dingen zu priorisieren?
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office / Google Suite (insb. beim Erstellen von strukturierten Texten, Tabellen und Präsentationen), E-Mail und Online-Tools
- Du verfügst über ein sehr gut abgeschlossene/s Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Managementassistenz, Bürokommunikation, Büro
- und Projektorganisation oder einen vergleichbaren Hintergrund?
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- wie auch Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)?

**Benefits**:

- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem netten, weltoffenen Team und flachen Hierarchien in einem sehr schönen Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine Work-Life-Balance und Homeoffice, damit Du Deinen Job an Dein Leben anpassen kannst - und nicht andersherum
- Eine faire Bezahlung in Abhängigkeit Deiner Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
- Ein Deutschlandticket / Jobfahrrad oder eine Urban Sports Mitgliedschaft
- Wir wachsen organisch: Wer menschlich zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer\*seiner Talente und Skills entwickeln
- Verenas Backkünste mit leckeren Kuchen (die wirst Du nicht missen wollen)
- Regelmäßige Teamevents (regelmäßiges gemeinsames Frühstück & Mittagessen, Karaoke, Partys und Ausflüge)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse sowie einem Motivationsschreiben, in dem Du darauf eingehst, warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich motiviert, bei uns zu arbeiten unter.

**Anmerkung**: Wir sind große Fans von Gendern. Für die Lesbarkeit greifen wir manchmal auf das generische Maskulin zurück. Wir meinen aber selbstverständlich immer alle Geschlechter
- Voraussichtliches Einstiegsdatum: sofort
- Probezeit: 6 Monate
- Urlaubstage: 30 Tage bei Vollzeit
- Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung
- Erwar

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH Vollzeit

    Wir sind Nord-Studios, die Produktions-Profis im Westen Mönchengladbachs. Wir haben wenig Ahnung von Geografie. Aber sehr viel von einwandfreien Digital - und Print-Publikationen. Als eingespieltes Team begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktionsprozess. Bei uns erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Und ein sympathisches Team, das zum...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15395 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Immobilienbranche - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das langjährig bestehende Unternehmen unterstützt seine Kunden in der Entwicklung von Gewerbe - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57913 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57362 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...