Verwaltungsangestellte r

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland ECS Elbe Clean Service GmbH Vollzeit

Du hast Lust auf Verantwortung in der Verwaltung bei einer jungen und schnell wachsenden Firma? Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir bei Elbe Clean sind ein deutschlandweit agierendes, zukunftsorientiertes
Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf Facility Management & Cleaning
Services. Mit unserem digitalen Charakter definieren wir die Branche neu. Als eines von Deutschlands nachhaltigsten Facility Management Teams, haben wir uns schon vor Jahren das Ziel gesetzet mit Innovation und Spaß die Nachhaltigkeit in unserer Industrie zu erweitern und voranzutreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Aufgaben

Als Verwaltungsmitbeiter/-in positionierst Du dich in der Schnittstelle zwischen den Operationen rund um unsere Kunden und der Verwaltung der internen Prozesse um diese herum.

Du leitest in Eigenverantwortung die Pflege der Prozesse und Daten und steuerst diese durch die Syteme in unserer Verwaltung. Wir versuchen durch eine digitalisierte Verwaltung Dir das Leben einfach (und übersichtlich) zu machen und unseren Kunden gegenüber die Services und Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Die folgenden Aufgaben fallen mit in deinen Bereich, Kommunikation ist hier ein wichtiger Bestandteil und schließt auch die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern mit ein.
- Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Verbindungsglied sein zwischen den Operationen, der Geschäftsführung und der Buchhaltung
- Steuerung, Controlling und Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Kontinuierliche Optimierung von unseren Verwaltungsprozessen (Vorschläge immer willkommen)
- Unterstüzen des Operations-Teams bei Abwicklungen/Abrechnungen von Projekten

Qualifikation

Optimalerweise hast Du bereits erste einschlägige Erfahrungen in der Verwaltung gemacht und bist engagiert, kundenbewusst und arbeitest zielstrebig im Managen von Abläufen. Erfahrungen im Bereich Facility Management/Gebäudereinigung wären ein Vorteil, sind aber kein "Muss".

Wir möchten natürlich, dass Du dich bei uns weiterentwickeln kannst und der Job Dir Wachstumsmöglichkeiten bietet. Wir verbinden daher die klassische Verwaltungssrolle mit der Mitarbeit in den anderen Teams und ihren Aktivitäten. Somit kannst Du nicht nur dein Wissen mit ins Team einbringen, sondern auch neue Erfahrungen aus anderen Bereichen gewinnen.
- Du kannst Dir gut einen Überblick über Prozesse und die Einzelen Aufgaben darin verschaffen
- Du denkst lösungsorientiert und verfügst über Konfliktlösungskompetenzen
- Du bist analytisch und verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Du magst digitalisierte, optimierte Prozesse
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (Word + Excel)
- Du magst ein nettes Team ;)

**Benefits**:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, zukunftsorientierten, schnell wachsendem Unternehmen mit flachen Hierarchien, das Wert auf den eigenen Gestaltungsraum setzt.
- Ein klimaneutral-zertifiziertes, nachhaltiges Arbeitsklima, ökologisch, ökonomisch als auch Sozial
- Wir setzen auf digitale Kommunikationstools für eine effektive Zusammenarbeit
- Umsatzbeteiligung
- Ein auf Vertrauen, Förderung und Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen basierendes Team
- Karrieremöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Teilzeit mit der Möglichkeit zum Ausbau auf Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

**Art der Stelle**: Teilzeit

**Erwartete Arbeitsstunden**: 20 pro Woche

**Arbeitszeiten**:

- Montag bis Freitag

**Leistungen**:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

**Berufserfahrung**:

- Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)

**Arbeitsort**: Vor Ort

**Voraussichtliches Einstiegsdatum**: 01.04.2024



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Vollzeit

    Fraunhofer-Gesellschaft: Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen ist die Fraunhofer-Gesellschaft eine weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.Job Title: Verwaltungsangestellte*r beim Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen (CML) in HamburgRund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jährlich an...


  • Hamburg, Deutschland Maritime Logistik und Dienstleistungen Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen?Das Zahnzentrum ABC Bogen liegt am Gänsemarkt – im Herzen von Hamburg – und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten, passend...


  • Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Das** Zahnzentrum** ABC Bogen** liegt am Gänsemarkt - im Herzen von Hamburg - und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten,...


  • Hamburg, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - Die **Zahnklinik ABC Bogen** liegt am Gänsemarkt - im Herzen von Hamburg - und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten,...


  • Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Die **Zahnklinik ABC Bogen** liegt am Gänsemarkt - im Herzen von Hamburg - und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten,...


  • Hamburg, Deutschland zahneins Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen? Das  Zahnzentrum  ABC Bogen liegt am Gänsemarkt – im Herzen von Hamburg – und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre...


  • Hamburg, Deutschland zahneins Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen? Das  Zahnzentrum  ABC Bogen liegt am Gänsemarkt – im Herzen von Hamburg – und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PIMA-MPU GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Hamburg, Deutschland PIMA-MPU GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

    Familiäre Zahnarztpraxis im Herzen von Hamburg Harvestehude sucht Verstärkung für den **Rezeptionsbereic**hEs erwartet Sie ein herzliches Arbeitsklima, eine leistungsbezogene übertarifliche Entlohnung mit großzügiger Urlaubsregelung. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Unsere Praxis hat einen langjährigen Patientenstamm mit...


  • Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

    Familiäre Zahnarztpraxis im Herzen von Hamburg Harvestehude sucht Verstärkung für den **Abrechnungs-und Rezeptionsbereic**h! Es erwartet Sie ein herzliches Arbeitsklima, eine leistungsbezogene übertarifliche Entlohnung mit großzügiger Urlaubsregelung. Regelmäßige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Praxis hat einen langjährigen...


  • Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

    Familiäre Zahnarztpraxis im Herzen von Hamburg Harvestehude sucht Verstärkung für den **Abrechnungs-und Rezeptionsbereic**h! Es erwartet Sie ein herzliches Arbeitsklima, eine leistungsbezogene übertarifliche Entlohnung mit großzügiger Urlaubsregelung. Regelmäßige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Praxis hat einen langjährigen...


  • Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Aufstellung und Überwachung von Haushaltsplänen unserer Kirchengemeinden - Erstellung der Jahresrechnung - Erfassung und Führen des Anlagevermögens - Prüfung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Prüfung und Buchung der Barkassen und Bankkonten der Einrichtungen - Teilnahme an gelegentlichen Gremiensitzungen der...

  • Bürohilfe (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Bürohilfe (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **22607 Hamburg **suchen wir Sie als **Bürohilfe (m/w/d) / Verwaltungsangestellte (m/w/d).** Standort: Hamburg **Ihre Aufgaben**: - Einlesen von Förderanträgen - Unterstützung der...


  • Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Rechtsanwalts - und Notarfachangestellte für unsere Immobilienverwaltung. Wir haben in der Vergangenheit durchweg positive Erfahrungen gesammelt mit bei uns angestellten Rechtsanwalts - und Notarfachangestellten. Aufgrund dessen sind wir davon überzeugt, dass sie bei uns ebenfalls hervorragend in unser Anforderungsprofil...


  • Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...