Verwaltungsangestellte r Mit Assistenzaufgaben

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland Maritime Logistik und Dienstleistungen Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs
- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als Verwaltungsangestellte*n eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Fachabteilungen und der Verwaltung
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz
- Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen
- Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen einschließlich Eindecken und Abräumens von Veranstaltungsräumen
- Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro-, IT- und Verbrauchsmaterialien

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännisch verwaltungsorientierte Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen, MS-Teams und Erfahrung mit weiteren Systemen (z.B. SAP)
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet dienstleistungsorientiert, eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
- Wertschätzende Kommunikation, ein klarer und angemessener Schreibstil in deutscher und englischer Sprache sowie ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen zeichnen Sie aus

**Was Sie erwarten können**
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem modern ausgestattetem und international geprägtem Arbeitsumfeld
- Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Mitarbeitende sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen
- Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Beteiligung am Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne**:
Herr Kai Lehnert
Telefon: +49 40 2716461-1200

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.**

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen

Kennziffer: 73999 Bewerbungsfrist: 15.07.2024



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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen?Das Zahnzentrum ABC Bogen liegt am Gänsemarkt – im Herzen von Hamburg – und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten, passend...


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    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Das** Zahnzentrum** ABC Bogen** liegt am Gänsemarkt - im Herzen von Hamburg - und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten,...


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    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - Die **Zahnklinik ABC Bogen** liegt am Gänsemarkt - im Herzen von Hamburg - und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Unsere Zahnklinik überzeugt mit moderner Ausstattung und einem freundlichen Ambiente. Denn wir möchten sowohl dem Team als auch Patient*innen eine ideale Atmosphäre bieten,...


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  • Hamburg, Deutschland Fastgood GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Büromanagement (m/w/d) (Teilzeit, 80 Stunden/Monat Homeoffice möglich) Über uns: Wir sind ein Unternehmen im Bereich des Handels und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Produkte. Unser Lager in Hamburg spielt eine zentrale Rolle in unserem Geschäftsbetrieb, und wir suchen derzeit nach einer engagierten...


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  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant in Voll - oder Teilzeit(m/w/d)**: - Referenznummer 58096 Sie haben Ihre** Ausbildung** zur **Rechtsanwaltsfachangestellten** **(m/w/d)** **erfolgreich absolviert** und sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** und bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Selbstständiges, gewissenhaftes und...


  • Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Marlep Tanklogistik GmbH Auszubildende/-r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Ab 31.07.2023 gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Deine Aufgaben Du wirkst bei der allgemeinen Büroorganisation mit Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe sowie betriebliche Organisation kennen Du hilfst bei der...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant in Voll - oder Teilzeit(m/w/d)**: - Referenznummer 57729 Sie haben Ihre** Ausbildung** zur **Rechtsanwaltsfachangestellten** **(m/w/d)** **erfolgreich absolviert** und sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** und bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Selbstständiges, gewissenhaftes und...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant in Voll - oder Teilzeit(m/w/d)**: - Referenznummer 60413 Sie haben Ihre** Ausbildung** zur **Rechtsanwaltsfachangestellten** **(m/w/d)** **erfolgreich absolviert** und sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** und bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Selbstständiges, gewissenhaftes und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant in Voll- oder Teilzeit(m/w/d)**:- Referenznummer 57729Sie haben Ihre** Ausbildung** zur **Rechtsanwaltsfachangestellten** **(m/w/d)** **erfolgreich absolviert** und sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** und bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Selbstständiges, gewissenhaftes und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PIMA-MPU GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

    Familiäre Zahnarztpraxis im Herzen von Hamburg Harvestehude sucht Verstärkung für den **Rezeptionsbereic**hEs erwartet Sie ein herzliches Arbeitsklima, eine leistungsbezogene übertarifliche Entlohnung mit großzügiger Urlaubsregelung. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Unsere Praxis hat einen langjährigen Patientenstamm mit...


  • Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

    Familiäre Zahnarztpraxis im Herzen von Hamburg Harvestehude sucht Verstärkung für den **Abrechnungs-und Rezeptionsbereic**h! Es erwartet Sie ein herzliches Arbeitsklima, eine leistungsbezogene übertarifliche Entlohnung mit großzügiger Urlaubsregelung. Regelmäßige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Praxis hat einen langjährigen...


  • Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Matzdorff Vollzeit

    Familiäre Zahnarztpraxis im Herzen von Hamburg Harvestehude sucht Verstärkung für den **Abrechnungs-und Rezeptionsbereic**h! Es erwartet Sie ein herzliches Arbeitsklima, eine leistungsbezogene übertarifliche Entlohnung mit großzügiger Urlaubsregelung. Regelmäßige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Praxis hat einen langjährigen...


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