Assistenz (M/w/d) Des Präsidenten Und Des
vor 1 Monat
©Adobe Stock_170388675 pressmasterDie Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) ist das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Unsere HWK-Beschäftigten sagen von sich:
„Ich arbeite gerne bei der Handwerkskammer, weil sie zielorientiert berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet.“
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination und -organisation für den Präsidenten und den Hauptgeschäftsführer
- selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen
- Akten
- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Vollversammlungen einschließlich Protokollführung
- Mitarbeit bei der weiteren Umsetzung der hausinternen Digitalisierung
- Planung und Organisation von Besuchsprogrammen, Besprechungen und Dienstreisen
- Besucherempfang und -betreuung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachrichtung Assistenz und Sekretariat
- routinierter Umgang mit sämtlichen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gutes Organisations
- und Planungsgeschick
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie Souveränität
- Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Freundlichkeit und gewandtes Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- unbefristete Einstellung in Vollzeit
- flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)
- zusätzliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Es erwartet Sie ein äußerst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Ihnen Freiräume zur selbstständigen, kreativen Arbeit bietet. Ihre anspruchsvolle und fordernde Tätigkeit üben Sie in einem offenen, freundlichen und motivierten Team aus.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Sylvia Heinen unter 0681 5809-167.
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
-
Referentin/referent Für Berufungs- Und
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Teamassistenz Für Gremienbetreuung
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
-
Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
-
Verwaltungskraft Bzw. Institutsassistenz
vor 1 Tag
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Mitarbeiter Digitalisierung
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Handwerkskammer des Saarlandes Vollzeit©Adobe Stock_170388675 pressmasterMit einem umfassenden Informations-, Beratungs - und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Unsere HWK-Beschäftigten sagen von sich: „Ich arbeite gern bei der Handwerkskammer, weil ich hier die...
-
Technische r Assistent in in Der Forschung
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH VollzeitAls **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...
-
Referent in Weiterbildung
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Psychotherapeutenkammer des Saarlandes Vollzeit**Referent*in Weiterbildung (w/m/d) in Teilzeit (50 %)** **für die Psychotherapeutenkammer des Saarlandes** Die **Psychotherapeutenkammer des Saarlandes** (PKS) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, zu deren Aufgaben es gehört, die Wahrung der beruflichen Belange der Gesamtheit der fast 800 Kammerangehörigen im Einklang mit den Interessen der...
-
Bilanzbuchhalter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Handwerkskammer des Saarlandes Vollzeit©Adobe Stock_170388675 pressmasterMit einem umfassenden Informations-, Beratungs - und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Unsere HWK-Beschäftigten sagen von sich: „Bei der HWK zu arbeiten macht Spaß, weil man neue Ideen...
-
Stellenanzeige Personalsachbearbeiter
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Handwerkskammer des Saarlandes Vollzeit©Adobe Stock_170388675 pressmasterMit einem umfassenden Informations-, Beratungs - und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Unsere HWK-Beschäftigten sagen von sich: "Bei der HWK zu arbeiten macht Spaß, weil man neue Ideen einbringen...
-
Mitarbeiter in Projektadministration
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Orthoptist in
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
-
Referent/in Technische Dienste
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Industrie- und Handelskammer des Saarlandes VollzeitWir sind Dienstleister der Wirtschaft für die Wirtschaft. Qualität, Service und Kundenbegeisterung prägen unsere Arbeit für rund 59.000 Mitgliedsbetriebe. Im Geschäftsbereich „Recht und Zentrale Dienste“ suchen wir für das Team "Finanzen, Controlling und Interne Dienste" zum baldmöglichen Eintritt einen/eine Referent/in Technische Dienste...
-
(Voll-) Jurist in
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Geschäftsbereichsleitung Bildung
vor 1 Woche
Saarbrucken, Deutschland Handwerkskammer des Saarlandes Vollzeit©Adobe Stock_170388675 pressmaster Geschäftsbereichsleitung Bildung (m/w/d) Ihre Aufgaben - Leitung und strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches Bildung - Führungsverantwortung für rd. 15 MitarbeiterInnen - Koordination und Steuerung der operativen und fachlichen Ziele der drei Fachbereiche* Bildungspolitik/Bildungsmarketing,...
-
Technische Labormitarbeiterin/technischer
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Technische Labormitarbeiterin/technischer
vor 1 Monat
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
-
Debitorenbuchhalter in
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
-
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
