Chief of Staff/ Referent in Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland SEEK Development GmbH Vollzeit

**WORK WITH US**:
Are you passionate about social impact?
Ready to shape the world of global health and development?
Eager to develop your potential in a dynamic, purpose-driven consulting firm?

**ABOUT SEEK DEVELOPMENT**
SEEK is a consulting group that supports its leading organizations with a social impact mission to be a force for global human development, focusing on global health, climate adaptation, education, and gender. SEEK’s portfolio of services includes strategy and policy development, organisational effectiveness, development finance, resource mobilisation and strategic advocacy.
At SEEK, we offer a fast-paced, stimulating and international work environment. Our company is growing, and each person on our team grows with us in our mission to make positive and lasting contributions to human development, globally.

**HOW YOU CAN GROW WITH US**
Our people come from all over the world united by the passion to drive positive change. We identify brilliant talent, develop their skills, and create an environment that nurtures their growth as leaders. Our growing Berlin-based team covers various academic backgrounds, diverse thematic expertise and strong problem-solving skills, combined with commitment, entrepreneurial spirit and curiosity.

With us, you will assume responsibility from your first day on the job and gain insights across all areas of our work, supported by ongoing feedback and training.

**ABOUT YOUR ROLE**:
As Chief of Staff/ Referent*in der Geschäftsführung (D/F/M) you will support our Managing Director in the strategic and operational leadership of the growing organization. You will maximize her productivity through effective organizational, stakeholder and project management, and lead the preparation for important meetings and strategic decisions of SEEK’s leadership team. You think ahead, anticipate tasks, and manage with ownership, flexibility and foresight. Your responsibilities include:
Strategic and leadership support
- Prepare strategic decision-making through research, analysis and stakeholder engagement to provide insights and recommendations.
- Develop synthesis documents (presentations, memos)
- Act as a sounding board and advisor to the Managing Director

Coordination, Communication and Liaison:

- Act as liaison between the executive and internal/external stakeholders
- Manage the calendar and travel for MD
- Prepare, attend and follow-up meetings of the MD in a fast-paced, international environment. Create briefings, meeting presentations and notes
- Facilitate effective communication within SEEK, clients and with external partners, including the processing/drafting of daily correspondence, talking points and reports for the Managing Director

Project management and staffing
- Manage staff deployment process, tools and weekly planning & decision-making
- Lead special projects or initiatives on behalf of the MD

**ABOUT YOU**:

- Bachelor’s or Master’s degree in a relevant field
- At least 4 years of relevant work experience, ideally in a similar role, in the consulting or international development space
- Excellent project management, planning and organizational abilities
- Capacity to build relationships with a diverse set of individuals and organizations
- Strong analytical, synthesis and writing skills
- Structured and efficient approach; distinct self-management with the ability to prioritize
- Positive, solution-oriented work style, high personal resilience; excelling in a fast-paced environment
- Excellent command of MS Word (Excel/Powerpoint), project & staff planning/ management tools
- Fluency in English and German language (oral and written)

**WHAT WE HAVE TO OFFER**:

- Rewarding work in an international consulting environment
- Direct collaboration with SEEK’s Managing Director and exposure across all aspects of running a social impact firm
- A collaborative workplace with an agile, fast-moving and flexible environment
- Hybrid working (min 50% office presence required)
- Attractive mobility benefits, well-being and personal learning benefits
- Company-sponsored Pension Fund with 25% company contribution

**DIVERSITY STATEMENT**:
**APPLICATION DEADLINE + START DATE**:
Seniority: this is a mid
- level professional role

**Salary**: starting from ~55.000€/ year
Location: Berlin
Start date: ASAP

**YOUR CANDIDATE JOURNEY**:
**About us**:
We are **SEEK**ers of a world where everyone, everywhere can thrive and realize their potential. As a social impact consulting group, we support our clients to be a force for global human development with a focus on global health, education, climate adaptation, education, and gender. **SEEK**’s portfolio of services includes strategy and policy development; development finance, resource mobilization and strategic advocacy; and organizational effectiveness.
In our work, we combine top management consulting approaches with cutting-edge knowledge of the global health and development ecosystem. As part of our wo

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job - und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber...

  • Chief Of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pfeffermind Vollzeit

    Wir sind Pfeffermind Unsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...

  • Chief Of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pfeffermind Vollzeit

    Wir sind Pfeffermind Unsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    **assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. **Über uns** Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig...

  • Chief Of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pfeffermind Vollzeit

    Wir sind PfeffermindUnsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...

  • Chief of Staff

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland assona Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir sind ein Versicherungsdienstleister mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kunden umfassenden, zuverlässigen und unkomplizierten Schutz für mobile und stationäre Elektronik sowie für Fahrräder und E-Bikes. Wir sind Pionier im Bereich der Embedded Insurance und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland. Wir...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Chief of Staff spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von strategischen Projekten. Du trägst dazu bei, dass unsere Visionen und Ziele in die Tat umgesetzt werden. Unterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Your playground**: Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen: Universität mit 1 - 3...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **Chief of Staff (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in** Berlin** eine/einen **Chief of Staff (m/w/d)**.** In dieser zentralen Position fungierst du als verlängerter Arm des CEOs und als multifunktionale Schnittstelle zwischen wichtigen externen und internen Stakeholdern....

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Your playground**: Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen: **Deine Aufgaben**: - Direkte...

  • Chief of Staff

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Blacklane GmbH Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective communication...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland hexafarms Vollzeit

    Your missionAt hexafarms, we imagine a future where global agriculture produces significantly more food using fewer resources. Growers utilizing hexafarms achieve a 30% increase in yield using the same resources, with reduced complexities. We see this as the dawn of the Fourth Agricultural Revolution, and we want to lead it globally.As the Chief of Staff at...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Als Chief of Staff bei Der Tagesspiegel übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. **Zu Deinen Kernaufgaben gehören**: - **Strategische Planung und Umsetzung**:Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien und...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we doCambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Blacklane Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Your playground**: Als Chief of Staff (m/w/d) bist du der zentrale Motor für die Optimierung unserer Vertriebsprozesse und die Steigerung unseres Teamerfolgs. Du verantwortest die Führung unseres Vertriebsteams, entwickelst innovative Lösungen und sicherst einen erstklassigen Kundenservice. Deine Rolle ist entscheidend für unseren Unternehmenserfolg...