Executive Assistant

Deine Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen

Wir fertigen und entwickeln hochwertige und effektive Nahrungsergänzungsmittel für gesundheitsbewusste Menschen. Seit Gründung wächst unser Unternehmen kontinuierlich. Mit unseren Produkten sind wir auch auf zahlreichen internationalen Märkten vertreten. Hinter dem Erfolg von ZeinPharma steht ein großartiges ambitioniertes Team. In unserem Unternehmen findest DU das ideale Umfeld, um Deine Fähigkeiten zu beweisen und weiterzuentwickeln.

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Koordinations
- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
- Verwaltung des Terminkalenders
- Vorbereitung von Meetings (plus Protokollführung) und Events
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtung
- Organisation der Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Projektarbeit, u. a. Entwicklung von Marketingmaßnahmen
- Vertretung der Geschäftsführung im Kompetenzbereich
- proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung

**Das bringst Du mit**:

- eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
- Dienstleistung -und Kundenorientierung
- professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit neuen (auch sozialen) Medien
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Verschwiegenheit

**Unsere Benefits für Dich**:

- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Eine steile Lernkurve in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und einer schnell wachsenden Branche
- Top Infrastruktur und Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
- Mitarbeiterrabatte

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort