Saisonale Aushilfen

**> Umfang**: Teilzeit 50%/Vollzeit

**> Befristung**: bis 31.08.2023

**> Vergütung**: TV-L EG 3

**> Beginn**: ab 15.04./01.06.

Für die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales suchen wir

Saisonale Aushilfen (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr
- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Universität Ulm sucht für verschiedene Zeiträume Aushilfskräfte zur Unterstützung der Zulassungs
- und Auswahlverfahren:

- 15.04.2023 bis 31.08.2023 (2,0 Stellen)
- 01.06.2023 bis 31.08.2023 (1,0 Stelle)

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den Zeitraum und den Umfang an, für den Sie sich bewerben. Wir bieten ausschließlich Vollzeit
- oder Teilzeitstellen (50%) an.

**Ihr Profil**:

- Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse im Bewerbungs
- und Auswahlverfahren der grundständigen Studiengänge aufgrund einer vorherigen Beschäftigung als saisonale Aushilfskraft
- Kenntnisse im Umfang mit MS-Office, HIS-ZUL-GX, HISinOne APP sowie hochschulstart.de
- sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungsabläufen
- hohe Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und einer gewissenhaften Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1/C 2), Englischkenntnisse (B 2)

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung der Gleichwertigkeit von Hochschulzugangsberechtigungen, von Studierfähigkeitstests sowie der Äquivalenz der Auswahlkriterien
- Prüfen eingegangener Bewerbungsunterlagen und Eingabe von Daten
- Rückfragen von Bewerber*innen beantworten und Informationsweitergabe
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von Bewerbungen
- Kontrolle der Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
- Überwachung der Überbuchung im DoSV (hochschulstart.de)

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 23014

**> Bewerbungsfrist**: bis 01.03.2023

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen:
Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal