Saisonale Aushilfen

**> Umfang**: Teilzeit 50%/Vollzeit

**>Befristung**: längstens bis 31.12.2023

**>Vergütung**: TV-L EG 2

**> Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales suchen wir

Saisonale Aushilfen (m/w/d)

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Universität Ulm sucht für verschiedene Zeiträume Aushilfskräfte zur Unterstützung der Zulassungs
- und Auswahlverfahren:

- ab sofort bis 31.12.2023
- 01.06.2023 bis 30.09.2023

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den Zeitraum und den Umfang an, für den Sie sich bewerben. Wir bevorzugen, sich für Vollzeit oder Halbtags (50%) zu bewerben. Studierenden der Universität Ulm können sich auch für einen geringeren Stundenumfang bewerben.
Sehr gerne nehmen wir Bewerbungen an, welche sich auf den gesamten Zeitraum beziehen.

**Ihr Profil**:

- Erfahrungen in der Arbeit in Verwaltungen oder Erfahrung in der Studierendenverwaltung sind von Vorteil
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität (Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil)
- sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungsabläufen
- hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und einer gewissenhaften Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1/C 2)

**Ihre Aufgaben**:

- Aushilfstätigkeiten für das Bewerbungsverfahren von Studienbewerber*innen für alle Fächer
- Prüfen eingegangener Bewerbungsunterlagen und Eingabe von Daten
- Rückfragen von Bewerber*innen beantworten und Informationsweitergabe
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von Bewerbungen

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**Die Universität und was wir bieten**:
**> Referenz-Nr.**: 23050

**> Bewerbungsfrist**: bis 21.04.2023

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen:
Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal