Bürokraft, Büroassistenz

Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d), um unser Team des MVZ Next Fertility Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu verstärken.

**Ihre Herausforderung**:

- **Korrespondenzmanagement**: Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz mit Sorgfalt und Effizienz.
- **Telefonzentrale**: Professionelle Beantwortung von Telefonaten, Weiterleitung an die zuständigen Personen oder präzise Weitergabe von Nachrichten.
- **Terminmanagement**: Zuverlässige Planung, Vorbereitung und Erinnerung von Terminen für alle Beteiligten.
- **Datenmanagement**: Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten zur Sicherstellung einer effektiven Informationsverarbeitung.
- **Büromaterialverwaltung**: Verantwortung für die Verwaltung und rechtzeitige Nachbestellung von Büromaterialien.
- **Dokumentenverwaltung**: Kopieren, Scannen, Vernichten und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten sowie Durchführung anderer typischer Büroaufgaben.

**Das bringen Sie mit**:

- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit Computern und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
- **Kommunikationsfähigkeiten**: Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang, insbesondere am Telefon.
- **Arbeitsweise**: Disziplinierte und organisierte Arbeitsweise mit starkem Zeitmanagement.
- **Schnelle Auffassungsgabe**: Die Fähigkeit, Informationen rasch zu erfassen, und Entscheidungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- **Zuverlässigkeit**: Verlässlichkeit und Engagement bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.

**Was wir bieten**:
Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem ein gutes Arbeitsklima herrscht. Dazu gehören:

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: Wir bieten Ihnen berufliche Sicherheit.
- **Leistungsgerechte Bezahlung**: Ihre Qualifikationen und Erfahrungen werden angemessen honoriert.
- **Freizeitausgleich für Überstunden**: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**: Ihre fachliche Entwicklung liegt uns am Herzen.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Arbeiten in einer Arztpraxis: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort