Assistent/-in Verwaltung

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland KLETT LOGISTICS GmbH Vollzeit

Verwaltungsfachangestellte, Büroassistenz, Kauffrau für Büromanagment, Bürokraft /-mitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter

Wir suchen ein Organisationstalent, dass Erfahrung im Umgang mit Medien und Logistik vorweisen kann. Da diese\*r Herr Klett in seinen Unternehmen KLETT LOGISTICS GmbH und KLETT VISCOM beraten und eng begleiten wird.

Selbstständiges Denken und Handeln, dazu auch noch das ausstrahlen von Offenheit und Professionalität macht Ihr Profil komplett.

**Standort**: Stuttgart - Königstraße 35

Aufgaben
- Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der E-Mails und der Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Betreuung von Besuchern und der Planung von Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Ausführen von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Bestellungen
- Steuern des Postdurchlaufs

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung
- Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Gutes Zeitmanagement
- Strukturierte & Professionelle Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verbindliche, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber in
- und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sowie bei der Bearbeitung wechselnder Themen
- Sicherer Umgang mit der MS Office Standardsoftware
- Führerschein Klasse B

**Benefits**:

- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Junges und dynamisches Team
- Flache Hierarchie und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Exklusives Insider-Wissen & Fortbildungen
- ein heller Büro-Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und wöchentliches Teammittagessen



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Rolle des Assistenten/-in der AmtsleitungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten/-in für die Amtsleitung unseres Amtes für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Position eines Logistik-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunden sind ein vielseitiger Dienstleister im Bereich Reinigung und weitere Serviceleistungen rund um Stuttgart.AufgabenDie Organisation und Verwaltung der Lagerbestände ist eine wichtige Aufgabe für den Logistik-Assistenten.Die Verantwortung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen für unsere Einrichtung des Bosch Health Campus eine Person, die sich auf die Assistenz im Bereich der Speisenversorgung spezialisiert hat. Als Assistent/in für die Speisenversorgung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Koordinator/-in bei der Verwaltung und Durchführung von gastronomischen und kulinarischem...


  • Stuttgart, Deutschland heureka personalservice gmbh Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Verantwortung und Abwechselung!**: **Arbeiten Sie direkt bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum Stuttgart und Ludwigsburg** **Was Sie erwartet, was wir bieten**: - attraktive, leistungsgerechte Vergütung - Solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich - Sehr gutes und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Ulm ist ein renommiertes medizinisches Zentrum, das sich auf eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer zukunftsorientierten medizinischen Ausbildung konzentriert. Unser Ziel ist es, qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen, die unser Team...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle bei unsAls Projektmanagement-Assistent/in bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.Sie werden Teil unseres erfahrenen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Projekten konzentrieren, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Mit Ihrer Einsatzfreudigkeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im VertriebAls Assistent/in für Vertriebsunterstützung bei DIS AG in Stuttgart haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit einzulassen. Die Position ist ideal für Menschen, die gerne mit Kunden interagieren und sich um administrative Aufgaben kümmern...


  • Stuttgart, Deutschland PRETTL group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführenden Gesellschafters bei der Organisation und Koordination seiner täglichen Abläufe - Leiten und Begleiten von Projekten, einschließlich der Koordination von Ressourcen, Überwachung von Meilensteinen und Berichterstattung über den Projektfortschritt - Erstellung von Präsentationen, Berichten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Bei der Universität Stuttgart erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistent im Bereich Projektmanagement.Die Position ist ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder Medienwissenschaften, die sich für den Verwaltungsbereich begeistern.Beschreibung der AufgabenErstellen...


  • Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Stuttgart, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Chemisch-technischer Assistent **Ihre Aufgabe** - Herstellung und...


  • Stuttgart, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber\*innen kostenfrei! Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt , Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. 2025 einen Assistenten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 %, zunächst befristet bis 22.Die Verlängerung für eine...


  • Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...


  • Stuttgart, Deutschland ASG Consult GmbH Vollzeit

    Die ASG Consult ist eine der führenden Unternehmensberatungsgesellschaften mit dem Schwerpunkt Mergers & Acquisitions im Segment Mittelstand. Wir begleiten seit über 20 Jahren erfolgreich Unternehmenstransaktionen und führen strategische Beratungen für mittelständische Unternehmen durch. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Assistent(in)...

  • R&d Team Assistent

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...


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