Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Kirchliches Verwaltungsamt Berlin Mitte - West Vollzeit

Das Kirchliche Verwaltungsamt Berlin Mitte-West (KVA) erbringt umfangreiche Verwaltungsleistungen für kirchliche und diakonische Einrichtungen in den evangelischen Kirchenkreisen und Kirchengemeinden in Charlottenburg-Wilmersdorf und Tempelhof-Schöneberg.

Wir suchen Unterstützung für die Abrechnung und Verwaltung von Honorarverträgen für die Familienbildung unserer beiden Kirchenkreise.

**Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Honorarverträge (Minijob)**

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit tarifgebundener Vergütung (TV - EKBO-Entgeltgruppe 5)
- Zusätzliche Goodies wie Betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, Kinder-frei-Tage, Freistellung am 24. + 31. Dezember
- Eine begleitende Einarbeitung sowie familienfreundliche, gleitende Arbeitszeit bzw. **eine 5h / Woche**:

- Eine angenehme, respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit einem definierten Zuständigkeitsbereich
- Einen modernen Arbeitsplatz am schönen Karolingerplatz mit vorhandenen Parkplätzen

**Ihre neuen Aufgaben**:

- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Honorar
- und Übungsleiterverträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Auszahlung der Honorare
- Pflege und Organisation von Dokumenten sowie Unterlagen
- Bearbeitung und Pflege von Abrechnungen im Rahmen der Bilanzierung
- Erstellung und Prüfung von Anschreiben zur Beantragung von Führungszeugnissen
- Ausstellung von Verdienstbescheinigungen
- Überprüfung der Sachbuchungen von Einnahmen und Ausgaben

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise im Umgang mit Honorar
- und Übungsleiterverträgen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise bei der Organisation und Pflege von Unterlagen und Abrechnungen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung sensibler Daten

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Auskünfte erhalten Sie gerne bei **Frau Baffour** (Personalabteilung /Tel.: + (0) 30 306 975 -25). Unterlagen werden datenschutzgerecht behandelt.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: ab 500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- MS Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 29.11.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.11.2024



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