Referatsleitung (M/w/d) Arbeitsbereich

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 07.08.2023 |
- **Bewerbung bis: 25.08.2023**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für das Veranstaltungsmanagement suchen wir am Standort Berlin (Halensee) zum 01.01.2024

**eine Referatsleitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 15** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Das Veranstaltungsmanagement ist als Serviceeinheit für den Geschäftsbereich des BMFSFJ an den Standorten Berlin und Köln vertreten. Es organisiert Veranstaltungen für den gesamten Geschäftsbereich des BMFSFJ (BMFSFJ, BAFzA. die Bundeszentrale für Kinder
- und Jugendmedienschutz) sowie für dort angesiedelte Stellen und Beauftragte (die Antidiskriminierungsstelle des Bundes, die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs, den Antiziganismusbeauftragten sowie den Queer-Beauftragten der Bundesregierung).

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie leiten und führen das Referat an den Standorten Köln und Berlin, stellen den Informationsfluss sicher und üben die Fach
- und Dienstaufsicht aus.
- Sie koordinieren und steuern die Aufgaben, legen Ziele fest und verfolgen deren Umsetzung. Sie gewährleisten die Aufgabenerledigung durch geeignete Aufgabenverteilung und Festlegung von Verfahrens
- und Qualitätsstandards.
- Sie vermitteln den Mitarbeitenden die Behörden
- und Abteilungsvorgaben. Sie greifen die Anforderungen Ihres
Referates und der referatsübergreifenden Arbeit auf und machen Verbesserungsvorschläge.
- Sie führen die Mitarbeitenden im Referat standortübergreifend. Sie sind zuständig für die Beurteilung der Mitarbeitenden und sorgen für deren Förderung und Kompetenzentwicklung. Sie erkennen referatsinterne Konflikte und tragen aktiv zur Lösung bei. Sie schaffen ein positives Arbeitsklima, in dem Sie den Austausch mit den Beschäftigten
pflegen und deren Zusammenarbeit, insbesondere auch zwischen beiden Standorten, fördern.
- Sie setzen innovative Arbeitsprozesse in Gang, entwickeln diese fort und sind bereit, eigeninitiativ Lösungen zu finden.
- Sie repräsentieren das Referat sowohl intern als auch extern gegenüber Auftraggebenden, Kooperationspartnern sowie allen Zielgruppen des BMFSFJ.
- Sie sind mit Ihrem Referat verantwortlich für das Führen von Vertragsverhandlungen und deren erfolgreichen Abschluss
und Abwicklung.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen, insbesondere an den Standort Köln, verbunden.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) vorzugsweise in der Fächergruppe der Rechts-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften. Im Studienbereich der Rechtswissenschaften ist die Befähigung zum Richteramt erforderlich.
- Sie haben mehrjährige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement.
- Sie besitzen Kenntnisse im Vertragsrecht, Urheberrecht, Vergabe sowie Haushaltsrecht.
- Sie haben Erfahrung in Führungsaufgaben - auch auf Distanz -, besitzen die Fähigkeit, Ziele erfolgreich zu erreichen und sind kommunikations
- und kooperationsfähig.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick.
- Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und entsprechende Handlungsstrategien zu
entwickeln und umzusetzen. Dabei können Sie auch unter besonderem Zeitdruck arbeiten.
- Sie haben idealerweise Verwaltungserfahrung.
- Sie sind zu Dienstreisen und Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten bereit.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

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    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 07.09.2023) Referatsleitung Anforderungsmanagement (m/w/d) Wir bieten: ...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A

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    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg...

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