Mitarbeiter (W/m/d) Post- Und Scanstelle

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Geschäftsbereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) ist die Fachgruppe „Infrastruktur Berlin“ (ZDL 42) unter anderem für die Postbearbeitung inkl. des Scannens, die Digitalisierung von Bestandsakten, das Gebäudemanagement, das Bestellwesen sowie das Veranstaltungsmanagement zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung
- Postöffnung, Digitalisierung durch Scannen und Verteilung innerhalb des Dienstgebäudes bzw. durch entsprechende Softwaresysteme
- Kontrolle der angezeigten Seiten hinsichtlich Lesbarkeit, Leerseiten und Seitenausrichtung und ggf. notwendige Nachbearbeitung
- Mitorganisation des Postaustausches zwischen den PtJ-Geschäftsstellen und den Bundesministerien
- Organisation und Versendung der Post und Waren durch Kurierdienste
- Bearbeitung von Büromaterialbestellungen und Prüfung der Lieferungen
- Warenannahme und -ausgabe
- Durchführung der Inventur für Büromaterial
- Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scanvorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN.
- Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans einschließlich Bestätigung der Integrität, Vollständigkeit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transferprotokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen
- Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungsroutinen der Scanstationen

**Ihr Profil**:

- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement
- Erfahrungen in der Postbearbeitung und wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen wünschenswert
- Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Servicementalität, Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Gewissenhaftigkeit sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen sowie ein sehr hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der 'vollzeitnahen‘ Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Haustechniker (m / w / d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Haustechniker (m w d) Vollzeit

    Was wir von Ihnen erwarten: Regelmäßige Überprüfung aller technischer Bauteile, Räume und Anlagen Instandhaltung und Wartung der Innen- und Außenanlagen, sämtlicher Werkzeuge und Geräte, Notfallsysteme sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleitern Reparatur bei Schadensfällen, z.B. defekte Teile austauschen Allgemeine Elektroinstallationen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Post- Und Druckmanagement

    vor 8 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Post - und Druckmanagement**: **Chancen nutzen durch eigene Lösungen**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative,...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Büro / Logistik / Post

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Büro / Logistik / Post

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rhenus Logistics Vollzeit

    location_cityOffice Systems- location_on - Rhenus Mailroom Services GmbH Lahnstrasse 31, Berlin- access_timefrom now on- personMaria-Anna Heinfling- timelapse Fulltime- phone - +492301292851 **Mitarbeiter (w/m/d) Büro / Logistik / Post**: Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen...

  • Mitarbeiter in Im Post-, Kopier- Und Scanservice

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

  • Fachkraft (M/w/d) Post- Und Druckabwicklung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Fachkraft (m/w/d) Post - und Druckabwicklung**: **Chancen nutzen durch eigene Lösungen**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative,...

  • Zusteller Post Vollzeit unbefristet m/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Postbote für Pakete und Briefe in Berlin Buch Was wir bieten ~17,05 € Tarif-Stundenl ohn inkl. 50 % W eihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzu lage * + weitere 50 % Weihnachtsgeld im November * + 332 € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Jahr ~ Du kannst ab 01.07.2024 un befristet in Vollzeit  starten, 38,5 Stunden/Woche ~ Ein ...

  • Mitarbeiter Post Und Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Briefe, Dokumente, Post - Sie haben alles im Blick und sorgen für die reibungslosen Abläufe. - Sie sind fest eingebunden in ein freundliches Team! - Sie haben eine Ausbildung? Perfekt. Keine Ausbildung, aber Berufserfahrung? Dann passt es auch. Sie werden gut eingearbeitet. - gut erreichbarer Arbeitsplatz (nähe Hauptbahnhof). -...

  • Mitarbeiter in Kundenservice Social Media

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    Für unsere Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine*n **Mitarbeiter*in Kundenservice Social Media (m/w/d)** DU WEISST VIEL UND WILLST AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PHAROS The Post Group Vollzeit

    Hast du Lust auf einen attraktiven Minijob in der Filmbranche? Als Deutschlands größter Dienstleister im Bereich der bewegten Bilder (Film, Serien, TV und Streaming) bieten wir unseren Kunden alle Dienstleistungen von "Script to Screen" an - von der Konzeptentwicklung über die Dreharbeiten bis hin zum Finishing sorgen unsere Expertenteams dafür, dass...

  • Zusteller Post Vollzeit unbefristet m/w/d

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Zustellung von Brief- und Paketsendungen Auslieferung an 5 Werktagen (zwischen Montag und Samstag) Du kannst sofort starten, unbefristet in Vollzeit ~17,05 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50 % Weihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzulage ~+ weitere 50 % Weihnachtsgeld im November ~+ 332 € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Bezahlte Einarbeitung durch...

  • Briefzusteller (m/w/d) Deutsche Post · mit Fahrrad· Quereinsteiger möglich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Post DHL Vollzeit

    Auslieferung von Briefsendungen an 5 Werktagen Zustellung mit dem Fahrrad oder zu Fuß 16,37 Euro Stundenlohn ~ Bezahlte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ~ Attraktive Sozialleistungen eines Großkonzerns ~ Du kannst dich auf Deutsch unterhalten Du fährst sicher Fahrrad im Straßenverkehr Als Postbote machst du täglich...

  • Zusteller Post Vollzeit unbefristet m/w/d

    vor 4 Monaten

    Charlottenburg-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Zustellung von Brief- und Paketsendungen  Auslieferung an 5 Werktagen (zwischen Montag und Samstag) Du kannst sofort starten, unbefristet in Vollzeit ~weitere 50 % Weihnachtsgeld im November ~+ 332 € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Bezahlte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ~ Attraktive Sozialleistungen eines Großkonzerns Du kannst dich auf...

  • Volljurist Arbeitsrecht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    GESUCHT IN BERLIN, AB 01.03.2025 ODER SPÄTER, IN TEILZEIT (19,25 STD/WOCHE) UND UNBEFRISTET **VOLLJURIST ARBEITSRECHT (M/W/D) MIT FLEXIBLEN ARBEITSZEITEN** WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. DHL Group ist der weltweit führende Post - und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt mit rund 590.000 Beschäftigten...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Zusteller Post Vollzeit unbefristet m/w/d

    vor 6 Monaten

    Charlottenburg-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Zustellung von Brief- und Paketsendungen Auslieferung an 5 Werktagen (zwischen Montag und Samstag) Du kannst sofort starten, unbefristet in Vollzeit ~weitere 50 % Weihnachtsgeld im November ~+ 332 € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Bezahlte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ~ Attraktive Sozialleistungen eines Großkonzerns Du kannst dich auf...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Lieferfahrer - Post / Dokumente (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin-Spandau, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    **Sie sind motiviert, engagiert und bereit für vielfältige sowie spannende Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich heute noch bei uns!** Augenblicklich benötigen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der in Befugnis der Führerscheinklasse B ist und die allgemeinen Auslieferungstätigkeiten übernimmt. Sie sind spezialisiert auf die Auslieferung von wichtigen...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Call Center Agent, Telefonischer Kundenbetreuer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Für den Standort in Berlin Torstraße werden Mitarbeiter m/w/d in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) gesucht. Möchten Sie als Call Center Agent/Telefonischer Kundenbetreuer/Telefonischer Kundenberater m/w/d im Kundenservice - Inbound für Deutschlands größten Fahrzeugmarkt arbeiten? Als Call Center Agent/Telefonischer Kundenbetreuer/Telefonischer...