Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche).

Aufgaben
- Strategische und kommunikative Betreuung diverser vorstandsnaher Projekte
- Priorisierung und inhaltliche Koordination von Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung
- Sicherstellen einer adäquaten internen Kommunikation innerhalb der genannten Verantwortungsbereiche in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Betreuung des C-Level-Netzwerkes
- Vorbereitung von externen und internen Auftritten und Terminen des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung mit Mitarbeitenden sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft, inklusive Vorbereitung. Dazu gehört auch die Erstellung von Reden, Texten und Präsentationen.
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Vorbereitungsunterlagen für Termine und Dienstreisen sowie Nachverfolgung von entsprechenden Aufgaben und offenen Punkten
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit bei verschiedenen Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Teamplayer: in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie sehr gute interne und externe Kommunikation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- sichere und eloquente Business Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- exzellenter Umgang mit den aktuellen Mac sowie MS-Office Anwendungen
- optional: zwei Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in vergleichbarer Position)

**Benefits**:

- Wir bieten:

- Enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalem Netzwerk
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
- die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
- eine NGO-kompetitive Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.

Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung Aber bitte ausschließlich über unsere Falling Walls Homepage
- Jobs

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Referentin/referent Für Die Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher - und Klimaschutz ist es, Berlin...

  • Assistenz Der Leitung Der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Vollzeit

    Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der...

  • Assistenz Der Leitung Der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Vollzeit

    Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der...

  • Referent in Personal Mit Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit

    SOS Humanity ist eine Organisation für zivile Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet, konnte seitdem über 35.000 Kinder, Frauen und Männer vor dem Ertrinken retten und ist mit dem Schiff Humanity 1 im Rettungseinsatz. Neben dem Retten auf See steht das Bezeugen und Verändern der EU-Abschottungspolitik im Fokus der...

  • Referentin Bzw. Referent in Der Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Finanzen sucht Personal für das Aufgabengebiet als **Referentin bzw. Referent** **in der Geschäftsstelle der Finanzministerkonferenz;** **Vertretung der Geschäftsführerin/des Geschäftsführers der** **Finanzministerkonferenz (m/w/d)**: ***Kennziffer: SenFin GFMK 10/2024**: ***Besoldungsgruppe**:A 15* (Regierungsdirektorin bzw....

  • Junior-Referent Politik

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    EinleitungJunior-Referent Politik (m/w/d) bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Junior-Referent Politik (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Der Mittelstand. BVMW vertritt als Spitzenverband der deutschen Wirtschaft die Interessen des deutschen Mittelstands im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams am...

  • Assistenz Der Leitung Der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Vollzeit

    Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre alsAssistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d)Diese Aufgaben erwarten Sie:Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der inhaltlichen...

  • Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dein Aufgabengebiet · Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den...

  • Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dein Aufgabengebiet · Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den...

  • Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dein Aufgabengebiet · Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den...

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...