Referent:in Geschäftsstelle Zentraler Wahlvorstand

vor 2 Wochen


BerlinLichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist
11.07.2023

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde

Kennziffer
REF1530Y

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

**Als Referent**: in der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen und arbeiten dabei eng mit dem Zentralen Wahlvorstand zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle im Überblick

Sie koordinieren, planen und betreuen alle Wahlprozesse unter Berücksichtigung rechtlicher Regelungen und logistischer Erfordernisse
Sie analysieren Prozessabläufe der Wahlen und entwickeln diese weiter, insbesondere unterstützen Sie bei der Einführung von Online-Wahlen
Sie organisieren und begleiten die Wahlen der Charité sowie der dezentral durchzuführenden Wahlen der Freien Universität, der Humboldt-Universität zu Berlin und der DFG
Sie sind zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und Schnittstellen
Sie bereiten die Sitzungstermine des Zentralen Wahlvorstands vor und kümmern sich um deren Realisierung
Sie stellen Unterlagen und Informationen auf der Intranet-Plattform des Zentralen Wahlvorstands bereit
Sie arbeiten Zusatzpersonal zur Wahlvorbereitung und -durchführung ein und leiten dieses an

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss
Sie bringen relevante oder vergleichbare Berufserfahrung mit
Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis im Umgang mit Gesetzestexten oder die Fähigkeit, sich schnell in diese einzuarbeiten
Optional bringen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP-HR mit
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
Ein sehr gutes Selbstmanagement und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu den

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9a TVöD-VKA -K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit sehr netten Kolleginnen und Kollegen.

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Dr. Magnus Rüde
49 30 450 570 202



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