Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

**Backoffice-Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung**

**Was wir Dir bieten**
- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Dein Aufgabenbereich**:

- Bearbeitung der Eingangspost, Vor
- und Nacharbeitung von Terminen
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Vorbereitung/Versand von Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung sowie Nacharbeitung
- Abwicklung der gesamten Kaufvertragsangelegenheiten
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern und Eigentümern
- Führung und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage
- Überwachung zugeteilter Wiedervorlagen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vorteilhaft sind Erfahrung mit Verwalterprogrammen (z. B. Powerhaus)
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
- Offen und begeisterungsfähig für die Immobilienbranche
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter 040 89 97 92 50 zur Verfügung.

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Mitarbeiter und Kunden tragen Masken außerhalb der Arbeitsplätze und Besprechungsräume, Kontaktflächen werden regelmäßig desinfiziert, Abstandsregeln werden weiterhin eingehalten, regelmäßiges Lüften ist selbstverständlich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenzbereich: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22763 Hamburg


  • Backoffice Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    Die Mission Bildungschance ist eine Marke der TH MEDIA GmbH. Als digitaler Bildungsträger verhelfen wir Menschen dazu, sich in innovativen Coachings und Weiterbildungsangeboten zu entwickeln, um anschließend wieder Platz im Arbeitsmarkt zu finden. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...


  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...


  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...


  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...


  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...


  • Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...


  • Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreicher Hamburger Bestandshalter und im Zuge des weiteren Wachstums auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer BSK2-16028 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeit - Unterstützung von Führungskräften und des...


  • Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...


  • Hamburg, Deutschland Junius Verlag GmbH Vollzeit

    Der Junius Verlag und sein Imprint Dölling und Galitz sind zwei kleine renommierte Hamburger Verlage. Unser Programmschwerpunkt sind Regionalia, daneben verlegen wir Geistes-/Kulturwissenschaften und Architektur. Für die Organisation unseres Büros sowie die Unterstützung der Bereiche Vertrieb, Marketing und Presse suchen wir ab März/April 2024 eine...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...


  • Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...


  • Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 27 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...


  • Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...


  • Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter Backoffice / Datenerfassung (w/m/d) für unseren Kunden, einem internationalen Logistikunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Projektteams im Bereich Neubau Transport - Erfassung von technischen Daten - Abgleich und Prüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit -...


  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg...