Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 3 Wochen
Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als
**Backoffice-Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung**
**Was wir Dir bieten**
- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
**Dein Aufgabenbereich**:
- Bearbeitung der Eingangspost, Vor
- und Nacharbeitung von Terminen
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Vorbereitung/Versand von Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung sowie Nacharbeitung
- Abwicklung der gesamten Kaufvertragsangelegenheiten
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern und Eigentümern
- Führung und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage
- Überwachung zugeteilter Wiedervorlagen
**Das zeichnet Dich aus**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vorteilhaft sind Erfahrung mit Verwalterprogrammen (z. B. Powerhaus)
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
- Offen und begeisterungsfähig für die Immobilienbranche
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse
Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.
Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter 040 89 97 92 50 zur Verfügung.
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonderzahlungen:
- Provision
- Zusatzzahlungen
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Mitarbeiter und Kunden tragen Masken außerhalb der Arbeitsplätze und Besprechungsräume, Kontaktflächen werden regelmäßig desinfiziert, Abstandsregeln werden weiterhin eingehalten, regelmäßiges Lüften ist selbstverständlich
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenzbereich: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22763 Hamburg
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Backoffice Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance VollzeitDie Mission Bildungschance ist eine Marke der TH MEDIA GmbH. Als digitaler Bildungsträger verhelfen wir Menschen dazu, sich in innovativen Coachings und Weiterbildungsangeboten zu entwickeln, um anschließend wieder Platz im Arbeitsmarkt zu finden. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...
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Leitende Backoffice-assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Assistenz Im Backoffice
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH VollzeitDie **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...
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Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH VollzeitDie **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...
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Assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreicher Hamburger Bestandshalter und im Zuge des weiteren Wachstums auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer BSK2-16028 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeit - Unterstützung von Führungskräften und des...
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Junior Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH VollzeitDie **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...
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Assistenz Für Vertrieb/presse Und Backoffice
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Junius Verlag GmbH VollzeitDer Junius Verlag und sein Imprint Dölling und Galitz sind zwei kleine renommierte Hamburger Verlage. Unser Programmschwerpunkt sind Regionalia, daneben verlegen wir Geistes-/Kulturwissenschaften und Architektur. Für die Organisation unseres Büros sowie die Unterstützung der Bereiche Vertrieb, Marketing und Presse suchen wir ab März/April 2024 eine...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMein Name ist Lottje. Ich bin 27 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter Backoffice / Datenerfassung (w/m/d) für unseren Kunden, einem internationalen Logistikunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Projektteams im Bereich Neubau Transport - Erfassung von technischen Daten - Abgleich und Prüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit -...
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Mitarbeiter/in Im Backoffice
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg...