SekretÄrin / BÜroassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland Ingenieurbüro Mayer Vollzeit

**Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir**:
**SEKRETÄRIN / BÜROASSISTENZ (M/W/D)**:
**sofort**

**Essen**

**Vollzeit**

**Aufgaben**:

- Postbearbeitung Eingang / Umlauf
- Elektronische Kommunikation (E-Mails schreiben und versenden)
- Allgemeine Büroorganisations
- und Schreibarbeiten
- Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke, Baustellenberichte und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig für die jeweiligen Abteilungen und für die Geschäftsleitung anhand der gängigen Office-Anwendungen
- Erstellung von Kostenlisten für die Projekte
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Postbearbeitung (Ausgang)
- Vorbereiten der Eingangspost
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltungstechnische Aufgaben wie Kopiertätigkeiten und Telefonzentrale
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen mit dem Programm California 3000
- Nach Einweisung Prüfung und Abrechnung von Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen und Schlussrechnungen

**Unsere Anforderungen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Programmkenntnisse in MS-Office, California

**Wir bieten**:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Spannende, interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit über den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible und individuelle Teilzeitmodelle innerhalb eines Kernzeitmodells
- Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem kreativen Umfeld
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademie sowie externen Partnern
- Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte

**Wir freuen uns auf die Bewerbung**:
Diese richten Sie bitte an Herrn Jürgen Mayer
Johannes-Gutenberg-Str. 1
87724 Ottobeuren
Tel. 08332/9598-0



  • Essen, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Willkommen in der spannenden Welt der Entsorgungsbranche! Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und professionelle Büroassistenz (m/w/d), die das Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt. Unser Kunde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Die Stelle ist ab sofort am Standort...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kommen Sie ins Team!**: Du willst Deine medizinischen Kenntnisse in einem Bürojob einbringen? Regelmäßige Arbeitszeiten und Bedingungen des öffentlichen Dienstes? Dann starte mit uns bei unserem Kunden aus dem Gesundheitswesen als **Sekretärin (m/w/d) - Gesundheitswesen**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger...


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)** **Vorteile, die wir bieten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen...


  • Essen, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Büroassistenz **Wir suchen aktuell: Büroassistenz m/w/d in der Auftragsannahme in Essen**: Unser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Handels - und Serviceagentur mit Zentrale in Essen. Zur Verstärkung des bereits bestehenden Teams suchen wir, zur direkten Festanstellung und mit Aussicht auf ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis, Sie. **Ihre...


  • Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Verstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Eine...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)** **(Tz/Vz 30-40h)**: Kennziffer:...


  • Bad Essen, Deutschland DW Lingual Systems GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern - spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von individuellen festsitzenden Zahnspangen, die auf der Zahninnenseite befestigt werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort unbefristet in Vollzeit: **Sekretärin oder Mitarbeiterin im...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Essen, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)**: Kennziffer: 2024-2904 **Ihre...


  • Essen, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...


  • Essen, Deutschland Luther Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    View job here Willkommen beim größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet Wir bieten Dir in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützt Du dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in...


  • Essen, Deutschland KBS Group GmbH - Pflege Extern Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...


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