Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Wochen
WIR LEBEN FILM
Die Hivemind Media GmbH in München braucht frisches Hirnschmalz. Auf dich wartet ein motiviertes / dynamisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Werbefilmproduktion.
Als Kreativagentur mit Tatendrang entwickeln wir Kampagnen mit Film/Foto & 3D Visualisierungen im Zentrum und bieten maßgeschneiderte crossmediale Kommunikation/Werbekampagnen für unsere Unternehmenskunden.
Wir wollen gemeinsam kreativ sein, uns pushen, mit jedem Projekt besser werden und unseren kreativen Tatendrang stillen. Audiovisuelles Storytelling und effizienter Workflow kombiniert mit modernstem Equipment und Infrastruktur, die Ideen und Freiheit ermöglicht, um das Maximum aus unseren Projekten zu holen: DAS IST UNSERE PASSION
WIR SUCHEN DICH
Dein Beruf ist Berufung Dann bist du bei uns genau richtig. Wir beschäftigen uns ständig mit unserem Handwerk, neuen Technologien / Prozessen und nichts ist schöner als ein kreativer Diskurs, neue Ideen oder ein neues Gadget, das den Workflow wieder effizienter macht und uns mehr ermöglicht.
Aufgaben
DEINE AUFGABEN
- Administrative / organisatorische Unterstützung des Teams im Tages
- / Projektgeschäft
- Unterstützung der Produktion (Genehmigung
- / Team
- / Hotel
- / Locationmanagement)
- Projektkosten / Fremkostenmanagement in Abstimmung mit Projektleitern
- Organisatorische Unterstützung bei Projektanbahnung / Angebotserstellung / Abrechnung
- Organisatorische Unterstützung von Projekten (z.B. Hotelbuchungen, Reisemanagement, etc.)
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen, etc.
- Schalten von Job
- / Suchanzeigen (z.B. Castingaufrufe, Freelancersuche, etc.)
- Prüfung der Mitarbeiterzeiterfassung & Urlaubsmanagement
Qualifikation
**WAS BRINGST DU MIT**:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich oder vergleichbares Feld
- Kaufmännische Ausbildung oder Mut zum Quereinstieg aus ähnlichen Bereichen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Den Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung und Struktur //Einfach gesagt: Du hältst den Laden am laufen
- Kommunikationssicher / Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein: Klasse B
**Benefits**:
DAS ERWARTET DICH
- 35h Woche / mit kompletter Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose Getränke im Office
JOIN THE HIVE
**Interesse geweckt? Dann schick uns dein Hallo mit**:
- Infos zu dir
- Aussagekräftigen Arbeitsproben (sofern vorhanden)
- Gehaltsvorstellung
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Teamassistenz (M/w/d) Office Management
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Über uns**: Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**. - weltweit bekanntes Unternehmen - vielseitige Aufgaben - gute Einarbeitung Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München,...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Munich, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 50.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Investment Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du übernimmst klassische...
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Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...
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Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...
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Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitÜber diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine...
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Teamassistenz / Office Management Im Bereich
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Schandl GmbH Vollzeit**Unsere Mission**: Die energietechnische Infrastruktur in ganz Bayern aufrecht zu erhalten und auszubauen. Hierbei richtet sich gerade heute im Zuge der Energiewende das Augenmerk besonders auf die erneuerbaren Energien und damit verbundenen, neuen Technologien. Die Schandl GmbH ist eines der größten Familienbetriebe in München. Gegründet 1946, haben...
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Werkstudent Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
