Teamassistenz (M/w/d) Office Management
vor 4 Monaten
**Über uns**:
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**.
- weltweit bekanntes Unternehmen
- vielseitige Aufgaben
- gute Einarbeitung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein **Teamassistenz (m/w/d) Office Management** in **Teilzeit**.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Rezeption
- Betreuung der Telefonzentrale
- Begrüßung der Besucher, Besuchermanagement
- Bestellung und Abwicklung von Post-, Fracht
- und Kurierdiensten
- Verantwortung für die gesamte Postabwicklung; Organisation, Auftragserteilung, Erstellung von Versandpapieren
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Catering, Raummanagement, Gästebetreuung
- Bestellmanagement und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, Events
- Pflege von Statistiken: Besucherliste, Paketliste, Telefonliste, Kreditkarten, Raum-/Sitzplanlisten, Mobilfunk
- Ansprechpartner für den Bereich Gebäudemanagement, Reinigungs
- und externer Facility-Serviceunternehmen;
- Unterstützung des Office Managements bei anfallenden administrativen Aufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännisch Berufsausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
**Ihre Perspektive**:
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
**Ihr Kontakt**:
**Alexandra Wegner**
Personalberaterin
T: 089 242166 -35
PERMACON GmbH
Schleißheimer Straße 4
80333 München
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Teamassistenz Office Management Fachangestellte
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitTeamassistenz Office Management (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Office Management-Abteilung.Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf in unserer KanzleiUnterstützung der Büroleitung bei der Organisation des TagesgeschäftsBetreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit externen DienstleisternPlanung...
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Teamassistenz Office Management Fachangestellte
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitTeamassistenz Office Management (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Office Management-Abteilung.Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf in unserer KanzleiUnterstützung der Büroleitung bei der Organisation des TagesgeschäftsBetreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit externen DienstleisternPlanung...
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Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...
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Teamassistenz Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitOPUS ONE Recruitment GmbH ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE...
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Teamassistenz Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitOPUS ONE Recruitment GmbH ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitÜber CHECK24CHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Auswahl an Produkten und Dienstleistungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management unterstützt du die Leitung des Office-/Facility Managements in allen...
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitÜber unsCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal.Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Teamassistenz, der aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützt.AufgabenRecherchen durchführen und Vergleichsangebote einholenProjekte organisieren und umsetzenE-Mails,...
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...
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Teamassistenz Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater VollzeitUnser JobangebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Teamassistenz Office Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Mandanten- und Auftragsdaten kümmern. Sie werden die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen...
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Teamassistenz Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater VollzeitÜber das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem vollständigen digitalen Arbeiten.Was bieten wir Ihnen?Digitale Kanzlei & Zero-Paper PolicyOnboarding mit persönlichem MentorFlache Hierarchien, kurze...
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Teamassistenz Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater VollzeitÜber das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem vollständigen digitalen Arbeiten.Was bieten wir Ihnen?Digitale Kanzlei & Zero-Paper PolicyOnboarding mit persönlichem MentorFlache Hierarchien, kurze...
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Teamassistenz Office Management
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Vocatus Vollzeit-Teamassistenz Office Management (m/w/d) Deine AUfgaben Vom ersten Tag an im Team dabei - Funktion als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden und Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Koordinierung und Durchführung von internen und externen Firmenevents, Messen, Meetings und Schulungen -...
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Teamassistenz Office Management Spezialist
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB VollzeitUnser AngebotAls eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und...
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Teamassistenz Office Management Spezialist
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB VollzeitUnser AngebotAls eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und...
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Teamassistenz Facility Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...