Teamassistenz (M/w/d) Office Management

vor 4 Monaten


Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

**Über uns**:
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**.
- weltweit bekanntes Unternehmen
- vielseitige Aufgaben
- gute Einarbeitung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein **Teamassistenz (m/w/d) Office Management** in **Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Verwaltung der Rezeption
- Betreuung der Telefonzentrale
- Begrüßung der Besucher, Besuchermanagement
- Bestellung und Abwicklung von Post-, Fracht
- und Kurierdiensten
- Verantwortung für die gesamte Postabwicklung; Organisation, Auftragserteilung, Erstellung von Versandpapieren
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Catering, Raummanagement, Gästebetreuung
- Bestellmanagement und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, Events
- Pflege von Statistiken: Besucherliste, Paketliste, Telefonliste, Kreditkarten, Raum-/Sitzplanlisten, Mobilfunk
- Ansprechpartner für den Bereich Gebäudemanagement, Reinigungs
- und externer Facility-Serviceunternehmen;
- Unterstützung des Office Managements bei anfallenden administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännisch Berufsausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise

**Ihre Perspektive**:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Alexandra Wegner**

Personalberaterin

T: 089 242166 -35

PERMACON GmbH

Schleißheimer Straße 4

80333 München



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