Teamassistenz (M/w/d) Office Management

vor 1 Woche


Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

**Über uns**:
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**.
- weltweit bekanntes Unternehmen
- vielseitige Aufgaben
- gute Einarbeitung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein **Teamassistenz (m/w/d) Office Management** in **Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Verwaltung der Rezeption
- Betreuung der Telefonzentrale
- Begrüßung der Besucher, Besuchermanagement
- Bestellung und Abwicklung von Post-, Fracht
- und Kurierdiensten
- Verantwortung für die gesamte Postabwicklung; Organisation, Auftragserteilung, Erstellung von Versandpapieren
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Catering, Raummanagement, Gästebetreuung
- Bestellmanagement und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, Events
- Pflege von Statistiken: Besucherliste, Paketliste, Telefonliste, Kreditkarten, Raum-/Sitzplanlisten, Mobilfunk
- Ansprechpartner für den Bereich Gebäudemanagement, Reinigungs
- und externer Facility-Serviceunternehmen;
- Unterstützung des Office Managements bei anfallenden administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännisch Berufsausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise

**Ihre Perspektive**:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Alexandra Wegner**

Personalberaterin

T: 089 242166 -35

PERMACON GmbH

Schleißheimer Straße 4

80333 München



  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

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    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...


  • Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...


  • Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...


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  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 50.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Investment Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du übernimmst klassische...


  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...


  • Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine...


  • Munich, Deutschland Schandl GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission**: Die energietechnische Infrastruktur in ganz Bayern aufrecht zu erhalten und auszubauen. Hierbei richtet sich gerade heute im Zuge der Energiewende das Augenmerk besonders auf die erneuerbaren Energien und damit verbundenen, neuen Technologien. Die Schandl GmbH ist eines der größten Familienbetriebe in München. Gegründet 1946, haben...


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  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Deutschland Vocatus Vollzeit

    -Teamassistenz Office Management (m/w/d) Deine AUfgaben Vom ersten Tag an im Team dabei - Funktion als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden und Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Koordinierung und Durchführung von internen und externen Firmenevents, Messen, Meetings und Schulungen -...


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    Zur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Aufgaben - Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch - Das Büro ist unsere...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben. Mit ca. 540.000 m²...