Assistent Der Geschäftsführung/ Büroleitung in

vor 4 Wochen

Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

**Stellennummer**: 22632

**Wir bieten**:

- Modern ausgestattetes Büro
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 17: 00 Uhr
- Mobiles Arbeiten tageweise möglich
- Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket
- Sonderzahlungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation (z.B. Kita-Zuschuss, Weihnachtsgeld, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss u.a.)
- Individuellen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)

**Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unsere Kundin, einer Unternehmerin mit mehreren Geschäftsfeldern in Dresden, einen Assistenten der Geschäftsführung/ Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (30-32h/ Woche).

Sie sollen dabei als "rechte Hand" agieren und büroübergreifende Tätigkeiten ausführen. Dabei sind Sie gelegentlich allein im Büro, wobei Ihre Vorgesetzte jederzeit erreichbar ist. Eine selbstständige Arbeitsweise wird daher vorausgesetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle, die Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Zudem sind Sie für die Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (zum Teil Politik
- und Gremienarbeit) sowie für die Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) zuständig.

**Staffelung der Reisebereitschaft**:

- 1x im Jahr (Mitgliederversammlung, 3 Tage), Teilnahme notwendig
- 1x im Quartal (Veranstaltungen, Seminare, 1 Tag), Teilnahme nach Wunsch möglich

Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Gesundheitsmanagement) und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Außerdem sind Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich mit Kenntnissen in MS-Office notwendig.

Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit und lernen Sie gern neue Dinge dazu? Dann sind Sie hier richtig Bewerben Sie sich jetzt

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige/ Selbstständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle
- Durchführung von allgemeinen Büro-/ Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Terminkoordination
- Agenda-Führung und Aufgabennachverfolgung
- Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Elektronische Archivführung und Ablage (Digitalisierung)

\-Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Verbandsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (zum Teil Politik
- und Gremienarbeit)
- Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege
- Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten)
- Medienschau, Recherche und Verfassung von kurzen Texten für die Mitgliederinformation unter anderem nach Vorgaben und Stichpunkten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken

**Erforderliche Kenntnisse**:

- Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich auf Leitungsebene
- Selbstständige Arbeitsweise, da gelegentlich allein im Büro gearbeitet wird
- Sicherer Umgang mit MS-Office und sozialen Medien (LinkedIn, Facebook,...)
- Gewisse Reisebereitschaft
- Eigenständige, effiziente und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Gesundheitsmanagement) und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

**Arbeitsform**: Teilzeit (30-32h/ Woche)

**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, Gleitzeit (8: 00 bis 17: 00 Uhr)

**Vergütung**: Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation

**\_\_Freie Stellen**: 1\_\_

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    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland experts Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (all genders) für Siemens in Görlitz, Erlangen oder Berlin Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach - und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Du begeisterst Dich für Technologie und willst im Bereich der Automatisierung und Digitalisierung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung / Dresden

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22950 **Wir bieten**: - Nachhaltiger Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - Team - und Sportevents - Gesundheitsfördernde Angebotsmöglichkeiten **Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden in Dresden einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind unter anderem für die...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Dresden

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22850 **Wir bieten**: - 30 Tage Urlaub - Unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit) - Leistungsgerechte Vergütung (zzgl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld) - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Möglichkeiten zur Mitgestaltung **Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Referent

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22632 **Wir bieten**: - Modern ausgestattetes Büro - Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 18: 00 Uhr (Kernarbeitszeit: 08: 30 bis 15.30 Uhr) - Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Zuschuss: z.B. Kita; Sonderzahlungen: z.B. Weihnachtsgeld, Jobticket,...

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    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Personalvermittlung, keine Zeitarbeit. Es wird kein Vermittlungsgutschein benötigt!** Für ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz bei Dresden suchen wir dich als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen arbeitet schwerpunktmäßig mit Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen zusammen und unterstützt diese Betriebe...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung in Dresden

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hier geht’s lang! Wir zeigen dir den Weg zum Traumjob in** direkter Personalvermittlung** als** Assistent der Geschäftsführung**! Und das direkt bei unserem Partner in **Dresden**. Also schlag den richtigen Weg ein und bewirb dich gleich online! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Dresden 2.800€ - 3.600€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Hier geht’s lang! Wir zeigen dir den Weg zum Traumjob in** direkter Personalvermittlung** als** Assistent der Geschäftsführung**! Und das direkt bei unserem Partner in **Dresden**. Also schlag den richtigen Weg ein und bewirb dich gleich online! Du bist genau richtig,...