Assistenz Der Geschäftsführung/ Referent

vor 2 Monaten

Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

**Stellennummer**: 22632

**Wir bieten**:

- Modern ausgestattetes Büro
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 18: 00 Uhr (Kernarbeitszeit: 08: 30 bis 15.30 Uhr)
- Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Zuschuss: z.B. Kita; Sonderzahlungen: z.B. Weihnachtsgeld, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss u.a.)
- Individuellen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)

**Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unsere Kundin, einer Unternehmerin mit mehreren Geschäftsfeldern in Dresden, einen Assistenten der Geschäftsführung/ Referenten (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (ab 35h/ Woche).

Sie sollen dabei als "rechte Hand" agieren und büroübergreifende Tätigkeiten ausführen. Dabei sind Sie gelegentlich allein im Büro, wobei Ihre Vorgesetzte jederzeit erreichbar ist. Eine selbstständige Arbeitsweise wird daher vorausgesetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle, die Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Zudem sind Sie für die Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (zum Teil Politik
- und Gremienarbeit) sowie für die Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) zuständig. Es fallen zudem inhaltliche Arbeiten eines Referenten an.

**Staffelung der Reisebereitschaft**:

- 1x im Jahr (Mitgliederversammlung, 3 Tage), Teilnahme notwendig
- 1x im Quartal (Veranstaltungen, Seminare, 1 Tag), Teilnahme nach Wunsch möglich

Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Außerdem sind Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich mit Kenntnissen in MS-Office notwendig.

Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit und lernen Sie gern neue Dinge dazu? Dann sind Sie hier richtig Bewerben Sie sich jetzt

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige/ Selbstständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle
- Durchführung von allgemeinen Büro-/ Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Terminkoordination
- Agenda-Führung und Aufgabennachverfolgung
- Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Elektronische Archivführung und Ablage, Digitalisierung
- Bestellwesen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Verbandsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (zum Teil Politik
- und Gremienarbeit)
- Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege
- Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten)
- Medienschau, Recherche und Verfassung von kurzen Texten für die Mitgliederinformation unter anderem nach Vorgaben und Stichpunkten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken
- Fördermittelrecherche
- Übernahme kleiner Projekte
- Zusätzliche inhaltliche Aufgaben eines Referenten (m/w/d)

**Erforderliche Kenntnisse**:

- Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich auf Leitungsebene
- Selbstständige Arbeitsweise, da gelegentlich allein im Büro gearbeitet wird
- Sicherer Umgang mit MS-Office und sozialen Medien (LinkedIn, Facebook,...)
- Gewisse Reisebereitschaft
- Eigenständige, effiziente und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

**Arbeitsform**: Voll
- oder Teilzeit (ab 35h)

**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, Gleitzeit (8: 00 bis 18: 00 Uhr)

**Vergütung**: Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation

**\_\_Freie Stellen**: 1\_\_

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland VON ARDENNE GmbH Vollzeit

    **Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)**: - VON ARDENNE GmbH Dresden ab sofort Vollzeit**Vielschichtige Perspektiven**: Werden Sie Teil unseres Konzerns als Referent der Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Schwerpunkt Vertrieb! In dieser verantwortungsvollen Position vertreten Sie die Interessen unseres Unternehmens intern und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Verband der Holz und Kunstsoffe Sachsen e.V. Vollzeit

    Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen.Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Verband der Holz und Kunstsoffe Sachsen e.V. Vollzeit

    Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen.Zur...

  • Referent Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland VON ARDENNE GmbH Vollzeit

    **Internationaler Technologiekonzern **I** Mehr als 1000 Mitarbeitende in 6 Ländern **I **Entwicklung und Fertigung von Anlagen für die Vakuumbeschichtung** **I** Mehr als 60 Jahre Erfahrung** **I** **Anlagen dienen der Herstellung nachhaltiger Produkte** Bei VON ARDENNE zählen Persönlichkeit, Fähigkeiten und Leistung - ganz unabhängig von Alter,...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Was andere probieren, können Sie schon lange? Schlauer Fuchs zur Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht!**: **Ihr Motto: Hinter jeder erfolgreichen Geschäftsleitung steht eine noch erfolgreichere Assistenz.** Bisher konnten Sie noch keinen Job finden, in dem Sie sich mit Ihrem Willen zu helfen voll entfalten...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Was andere probieren, können Sie schon lange? Schlauer Fuchs zur Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht!**: **Ihr Motto: Hinter jeder erfolgreichen Geschäftsleitung steht eine noch erfolgreichere Assistenz.** Bisher konnten Sie noch keinen Job finden, in dem Sie sich mit Ihrem Willen zu helfen voll entfalten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Referent

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22632 **Wir bieten**: - Modern ausgestattetes Büro - Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 18: 00 Uhr (Kernarbeitszeit: 08: 30 bis 15.30 Uhr) - Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Zuschuss: z.B. Kita; Sonderzahlungen: z.B. Weihnachtsgeld, Jobticket,...

  • Assistenz (gn) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung Was andere probieren, können Sie schon lange? Schlauer Fuchs zur Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht! Ihr Motto: Hinter jeder erfolgreichen Geschäftsleitung steht eine noch erfolgreichere Assistenz. Bisher konnten Sie noch keinen Job finden, in dem Sie sich mit Ihrem Willen zu helfen voll entfalten konnten?...

  • Assistenz (gn) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung Was andere probieren, können Sie schon lange? Schlauer Fuchs zur Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht! Ihr Motto: Hinter jeder erfolgreichen Geschäftsleitung steht eine noch erfolgreichere Assistenz. Bisher konnten Sie noch keinen Job finden, in dem Sie sich mit Ihrem Willen zu helfen voll entfalten konnten?...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland ITC AG Vollzeit

    Die **SBU - Sächsische Baustoffunion **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referenten der Geschäftsführung **(m/w/d). Die SBU ist Teil eines Konzerns und übernimmt in ihrer Rolle auch für verbundene Unternehmen wie die ITC AG kaufmännische und organisatorische Aufgaben und Projekte. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein kreatives Organisationstalent und kommunikationsfreudig? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringen Sie eine effiziente Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail und eine Affinität für Zahlen mit. Bei einem unserer namhaften Kunden im Dresdner-Südosten, einem Werkzeugbau-Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive.Wir freuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Familiäre Arbeitsatmosphäre - Gute Übernahmechanchen beim Kunden **Meine Aufgaben**: - Bearbeitung anfallender kaufmännischer Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Heliatek GmbH von OFFICEsax.de Vollzeit

    **Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland ImmoLounge GmbH Vollzeit

    ImmoLounge GmbH ist ein in Dresden ansässiger, regional tätiger Immobilienvertrieb. Im Kerngeschäft spezialisiert auf den Verkauf von Wohnimmobilien wie Eigentumswohnungen bis hin zum Mehrfamilienhaus sowie Grundstücken, bedienen wir zusätzlich Kapitalanleger und Investoren. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von offenem Dialog, gegenseitigem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Intelligentis Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Erfolgreiche mittelständische Unternehmer investieren ihr Geld und ihre Lebenskraft in ihr profitables Unternehmen. Auf dieses Lebenswerk sind sie zurecht stolz und möchten es gewinnbringend verkaufen. Aber ihnen fehlt die Erfahrung und die Zeit den Verkaufsprozess, neben dem Tagesgeschäft, erfolgreich...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 6 Stunden

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    deecoob GmbH 4,0 (10 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsführung in Technologiebranche (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt uns in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie in der kaufmännischen Organisation Du gestaltest...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland MSH Private Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Das Aufgabengebiet umfasst dabei u. a. - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, - Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Bürokommunikation - Korrespondenz, Erstellen von Datensätzen - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor - und Nachbereitung von Terminen - Terminierung von Gesprächen mit Mandanten, Neukunden,...