Officer (M/w/d) Für Den Executive Director Des

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Selbständige organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung des Executive Director nach innen und außen sowie Unterstützung bei allen konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben (wie z.B. Aufbereitung strategischer Sachverhalte, Vor
- und Nachbereiten von Meetings, Betreuung der Kommissionsarbeit, etc.):

- Vorbereitung und Erstellung von strategischen Konzepten, Stellungnahmen, Berichten, Präsentationen u.ä.
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Vorbereitung von Textbausteinen für Gutachten, Reviews, u.ä.
- Zuverlässige und diskrete Kontaktpflege, auch mit Vertretern aus Politik und Ministerien
- Pflege des Publikations-, Vortrags
- und sonstiger Archive des Acting Director
- Schnittstelle zwischen Executive Director und Mitarbeitenden, MIRMI-Mitgliedern, Gremien
- Übernahme von ad-hoc Anfragen/Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Assistentin der Institutsleitung/Digitale Prozesse_
- Monitoring, Weiterleitung und Beantwortung der Korrespondenz des Executive Director
- Vorbereitung anstehender Termine und Koordination mit den zuständigen Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit den Referent*innen des Instituts_
- Vertrauensvolle Kooperation bei der Einbindung des Executive Director in Projekte, Verhandlungen, Initiativen, Veranstaltungen, etc.
- Vorbereitung des Inputs von Seiten der Institutsleitung für Veranstaltungen, Berichte, Kataloge, Broschüren, Homepages, etc.
- Organisation von Besuchen, Veranstaltungen, Touren

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master, Promotion), z. B. in den Bereichen BWL, Medien
- / Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, vorzugsweise bei einer bekannten Forschungseinrichtung oder Hochschule; hohes Interesse am Arbeiten im Hochschulbereich
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Suite, insbesondere mit Illustrator, InDesign und Photoshop sind von Vorteil
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche; flexibles Arbeiten in einem internationalen, akademischen und agilen Umfeld
- Überdurchschnittlich eigenverantwortliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Souveränes, kommunikatives und professionelles Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
- Freude an und Erfahrung im Umgang mit digitalen Lösungen.

**Unser Angebot**:

- Eine herausfordernde Aufgabe im Zukunftsfeld der Robotik und künstlichen Intelligenz
- Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung
- Direktes Reporting an den Executive Director
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, hochqualifizierten administrativen und operativen Team
- Internationales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine unbefristete Institutsstelle
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes in der Gehaltsebene E13

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Bewerbung**

**Technische Universität München**
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: As one of the members of the BCG Global Chief of Staff Team, your role will be twofold: [50%] You will help organize the two Worldwide Officer Meetings of the year where our 1900+ MDPs meet to discuss our priorities and connect. - Support the development of our location strategy. Work closely with our Meetings and...

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    **Junior Data Protection Executive Officer - Governance & Operations (m/w/d)**: Interhyp AG - München **Merken** *** **Werde Teil unseres Legal - & Risk-Teams**: Du möchtest mit deinem fachspezifischen Know-how die Reputation der Interhyp Gruppe umfassend schützen? Dann herzlich willkommen! Bei uns kannst du abteilungsübergreifend arbeiten, deine...

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    **Stellenausschreibung** (Senior) Account Executive** Grayling ist eine internationale Kommunikationsberatung mit weltweit mehr als 600 Kolleg:innen. Wir beraten Unternehmen, Verbände und Organisationen an der Schnittstelle von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik. Mit dieser Agenturgröße sind wir starker Partner von großen internationalen Kunden und...

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    New - Location: Munich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 2 hours ago We are currently recruiting for a highly experienced finance director on behalf of our client, a leading global investment company based in Munich, Germany. Reporting to the Managing Director, this senior-level position will be a key strategic role within...

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    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support our senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of our growing Munich office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout our global offices. People who have strong team skills and...

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    Munich Metropolitan Area, Deutschland Hyperion Executive Search Vollzeit

    Our client is the market leader in the reusable solutions sector in Germany for both to-go drinks and takeaway meals. In order to drive brand growth and achieve ambitious revenue targets they are looking for an entrepreneurial minded Managing Director (m/f/d) - ExternalThe mission of the Managing Director (External) is to be the driving force behind the...

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    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

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    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

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    Wir suchen Sie als Executive Assistant Finance / Controlling (m/w/d) - CFO Office am Standort München Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für...

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    Munich, Deutschland REDSOFA BERLIN GMBH Vollzeit

    **JOB TITLE: Creative Director** **Location: Munich** **Salary: 100,000 - 140,000 EUR** **Language: Fluent German & English** This role is for a leading global sports streaming service based in Munich. They are setting up creative campaign teams in their key markets and are looking for an experienced creative director to help them build and manage the...

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    Our Company Changing the world through digital experiences is what Adobe’s all about. We give everyone—from emerging artists to global brands—everything they need to design and deliver exceptional digital experiences! We’re passionate about empowering people to create beautiful and powerful images, videos, and apps, and transform how companies...