Assistenz Im Facility Management/ Kaufmännische

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Vollzeit einen **Assistenten im Facility Management **(m/w/d) in **Frankfurt am Main**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig

Attraktive Entlohnung

️ 30 Tage Urlaub

Jobrad Leasing

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)

Wir bieten individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verantwortlich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft
- Hardservices) am Standort, um den vereinbarten Service-Level im Rahmen des CBRE-Qualitäts-, Gesundheits
- und Sicherheitssystems zu erfüllen
- Repräsentation des Unternehmens am Empfang als zentraler Anlaufpunkt für Gäste
- Begrüßung der Kunden sowie proaktiver Umgang mit Anfragen und Bitten, persönlich, telefonisch oder per E-Mail, in einer zeitgemäßen und professionellen Weise
- Durchführung von Stichproben, Audits und geplanten Inspektionen von Dienstleistungen, die von Anbietern erbracht werden, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Standards entsprechen
- Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit den Anbietern und Aufzeichnung dieser
- Sicherstellung aller FM Operations Service Level Agreements in Übereinstimmung mit den vereinbarten KPIs & Output
- Überwachung und Berichterstattung über Aktivitäten der Lieferanten, Leistungen und Abschlussquoten von Arbeitsaufträgen als Teil des routinemäßigen Standortberichtsverfahrens
- Erstellung und Einreichung aller PO's für Dienstleistungen vor Ort
- Erstellung von Rechnungen und Bestellungen sowie Einholen von Genehmigungen für Waren oder Dienstleistungen nach Bedarf, in Übereinstimmung mit dem Geschäftskontrollsystem
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Entwicklung von OPEX-Budgets für die einzelnen Standorte
- Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen des Auftragnehmers und geeigneter RAMS
- Sicherstellung, dass die eLogbook-Plattform und andere zugehörige Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / kaufmännischen Bereich
- Analytisches Denken, finanzielles und numerisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Finanzberichte zu prüfen und zu erstellen
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Power Point-, Excel
- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich, da regelmäßige Meetings und Berichtserstattungen auf englischer Sprache erfolgen
- Erste Erfahrung in der Facility Management Branche wünschenswert

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Lara Owerberg I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 216

  • Kaufmännische Assistenz Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WK Facility Management GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz | Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche)** WK Facility Management GmbH ist ein junges, modernes Unternehmen im Facility Management. Unsere Leidenschaft ist es unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter:in für...

  • Assistenz (M/w/d) Key-account-management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...

  • Projektleiter (M/w/d) Vertrieb Facility Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...

  • Projektleiter (M/w/d) Vertrieb Facility Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...

  • Projektleiter (M/w/d) Vertrieb Facility Management

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...

  • Dualer Student

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Management DualstudentWir suchen einen motivierten Dualstudenten für unser Team in Frankfurt. Als Teil unseres integrierten Facility Managements wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu entfalten.VerantwortlichkeitenTechnische Anlagen optimierenWartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen planenKunden- und...

  • Bereichsmanager Key Account WISAG Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main einen engagierten Bereichsmanager Key Account, der unsere Kunden und Partner mit Unterstützung bei den einzelnen Segmenten der WISAG Facility Management Holding unterstützt.

  • Trainee (M/w/d) Facility Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Während Ihres 15-monatigen Traineeprogramms bei STRABAG Property & Facility Services werden Sie von Beginn an in Projekte eingebunden, um gemeinsam mit Ihren Kollegen den täglichen Herausforderungen zu begegnen. Gestalten Sie mit uns die Gebäude der Zukunft im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Energieeffizienz. -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    vor 6 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Pharmakonzern mit Standort in Monheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Facility Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl....

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland IGEFA SE & Co. KG Vollzeit

    Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der...

  • Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management - Key Accounts Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility ManagementBewerben Sie sich als Projektleiter (m/w/d) Vertrieb bei WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG und unterstützen Sie uns dabei, unsere Kunden zu überzeugen und langfristige Partnerschaften aufzubauen.ÜberblickIn dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Steuerung von...

  • Kalkulator:in (M/w/d) Technisches Facility

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Im Bereich Startup and Solutions nehmen Sie die folgenden Aufgaben als Kalkulator/in mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management wahr: - Bearbeiten von kundenspezifischen Ausschreibungen im technischen und infrastrukturellen Facility-Management - Durchführung von Kostenschätzungen und Erstellen von Leistungsverzeichnissen - Kalkulieren...

  • Facility Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Facility ManagementWir suchen in unserem Büro in Frankfurt am Main einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der unsere Büroumgebung effizient und sicher gestalten kann. Die Hauptaufgaben umfassen die Überwachung der Abläufe, die Gewährleistung eines freundlichen Begrüßungsservice und die Ermittlung von Maßnahmen bei...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Assistent/in im kaufmännischen Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine TeamassistenzAls erfahrene Gesellschaft bietet RGM Facility Management GmbH in Frankfurt am Main die Möglichkeit, sich als Teamassistenz zu engagieren. Wir sind auf der Suche nach einer Personen, die unsere kaufmännischen Prozesse nachhaltig unterstützen kann.Das bieten wir IhnenHerausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen:...

  • Technische Objektleitung Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Frankfurt am Main Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...

  • Projektmitarbeiter (M/w/d) Vertrieb Facility

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    ÜberblickDussmann ist ein führendes Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. Wir bieten unsere Mitarbeiter eine dynamische Arbeitsumgebung, in der sie wachsen können.Lohn und ZulagenEin durchschnittlicher Nettolohn für dieses Berufsfeld beträgt zwischen 45.000 und 60.000 € pro...