Assistent/in im kaufmännischen Backoffice

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit
Wir suchen eine Teamassistenz

Als erfahrene Gesellschaft bietet RGM Facility Management GmbH in Frankfurt am Main die Möglichkeit, sich als Teamassistenz zu engagieren. Wir sind auf der Suche nach einer Personen, die unsere kaufmännischen Prozesse nachhaltig unterstützen kann.

Das bieten wir Ihnen
  • Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
  • Motivation und Teamgeist: Erleben Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem ein starkes Team gemeinsam Ziele verfolgt und Erfolge feiert. Kollegialität und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle.
  • Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen.
  • Attraktive Vergütung: Das Gehalt für diese Position beträgt ca. 45.000 € brutto pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie ein umfangreiches Paket an zusätzlichen Benefits, darunter familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei über 800 Partnern.
  • Frei für die Familie: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie die firmeninternen freien Tage über Weihnachten und Silvester, um wertvolle Zeit mit Ihren Liebsten zu verbringen.
  • Gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Betriebsklima: Nehmen Sie an regelmäßigen Teamevents teil und erleben Sie ein freundliches Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.
Ihre Qualifikationen
  • Abschluss: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Eine erste Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
  • Organisatorische Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit: Eine hohe Kommunikationsbereitschaft und teamfähige Persönlichkeit.
  • Kenntnisse: Versierter Umgang mit gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Word. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.).
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen).


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D'Orio Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenDu unterstützt unsere Geschäftsführung in den Backoffice- und Organisationstätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen die Pflege von Kunden- und Stammdaten, die Erstellung von Angeboten und Reportings sowie die Unterstützung in der Schadenbearbeitung.Dein ProfilErfahrung in einer kaufmännisch/ verwaltenden Bürotätigkeitkaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Appak GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Unternehmen einen erfahrenen Backoffice-Fachmann/-frau, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt.Aufgaben• Buchhaltung: Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und Kontrolle• Personalverwaltung: Mitarbeiterdaten, Lohnbuchhaltung und Unterlagen• Bestellungen: Büromaterialbestellungen, Koordination mit Lieferanten und Inventur•...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Als Fachmann für Kundenbetreuung bist du für die selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und die Unterstützung von Projekten im Backoffice zuständig. Du agierst eigenverantwortlich,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Vertragsprüfer Backoffice für unsere Kunden in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Durchführung und Dokumentation von AML- und KYC-Prüfungen konzentrieren.Aufgaben:Ordungsgemäße Durchführung und Dokumentation der AML- und KYC-Prüfungen von Neu-, Bestands- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Teamassistenten in der Backoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Aufgaben.Aufgaben:ArchivwesenProjektadministration und –controllingAuftragsbearbeitungAbwicklung der AbrechnungsprozesseIhr...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DocEstate GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere operativen Prozesse unterstützt und die Zukunft von DocEstate mitgestaltet.AufgabenUnterstützung des operativen GeschäftsQualitätsmanagement und -sicherungSämtliche Backoffice-TätigkeitenErmöglichung eines reibungslosen und professionellen Arbeitsablaufs unseres UnternehmensQualifikationAbgeschlossene...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Appak GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unsere Geschäftsprozesse unterstützen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung unserer Geschäftsvorfälle, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge unterstützen.Reisebereitschaft ist erforderlich, da wir einen Zweitstandort in NRW haben.AufgabenIhre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    ÜberblickZur DB Zeitarbeit GmbH, einem Tochterunternehmen der Deutschen Bahn AG, suchen wir dich als Projektmanagement-Assistent in einer anspruchsvollen Position bei unserem Standort Frankfurt (Main).Lohn und GehaltDieses Vollzeit-Job bietet ein Gehalt im Bereich von 55.000 bis 65.000 € brutto pro Jahr.BeschreibungAls Projektmanagement-Assistent...

  • C-Level Assistent

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    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Vorstände im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unterstützen und Vor- und Nachbereitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland R+S Group AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf & Verkauf / Backoffice / VertriebsinnendienstEigenverantwortliche Abwicklung und Sachbearbeitung (inter-)nationaler Aufträge und Bestellungen (vom Einkauf bis zur Rechnungserstellung)Korrespondenz auf deutsch und englisch mit globalen GeschäftspartnernDynamische, eigenverantwortliche Zusammenarbeit...