Sachbearbeitung Sekretariat
vor 3 Monaten
**(Ausschreibungs-ID 1129)**:
Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie, Bereich Kultur, ist ab 01.12.2024 die oben angeführte Stelle (Bereichssekretariat) zu besetzen.
Der Bereich Kultur setzt sich aus verschiedenen kulturellen Einrichtungen der Stadt (Kulturbüro, Ernst-Bloch-Zentrum, Stadtbibliothek, Wilhelm-Hack-Museum inklusive Stadtmuseum, Stadtarchiv und Musikschule) zusammen und ist somit für ein breites kulturelles Angebot der Stadt Ludwigshafen verantwortlich.
Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung bei ihren vielfältigen Aufgaben und Tätigkeiten.
Die Stelle befindet sich in einem Stellenbewertungsverfahren. Im Rahmen des Verfahrens kann es zu Veränderungen im Aufgabengebiet kommen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
**So sieht Ihr Alltag aus...**:
**Funktion der*s Zeitwirtschaftsbeauftragten des Bereichs wahrnehmen, z.B.**
- Verwaltung und Bearbeitung der Stammdaten (z.B. Sollarbeitszeiten pflegen und ändern)
- Zeitumbuchungsvorgaben und Gleitzeitsaldo anpassen
- Erfassen von An
- und Abwesenheiten (z.B. Mehrarbeitszeit, Dienstreisen, Krankmeldungen etc.)
**Entlastung der Führungskraft von administrativen Aufgaben (allg. Sekretariatsaufgaben), z.B.**
- Post (Ein
- und Auslauf) bearbeiten
- Dokumente ablegen, scannen und weiterleiten
- Terminkalender und Wiedervorlage der Führungskraft führen
- Auskünfte erteilen
- Sitzungen, Veranstaltungen und Gespräche der Führungskraft koordinieren
- Änderungen der Bereichsinformationen für das Intranet, Internet und interne Telefonbuch veranlassen
- Betreuung verschiedener E-Mail-Adressen
**P**ersonelle und organisatorische Angelegenheiten wahrnehmen, z.B.**
- terminierte Personalangelegenheiten wie Höhergruppierungen, Beförderungen etc. bearbeiten
- Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen, Jubiläen überwachen, Wiedervorlage führen
- Sonderformen der Arbeit ermitteln (Zeitzuschläge)
- Liste Ersthelfer*innen, Ordnungs
- und Löschdienst und Sicherheitsbeauftragte*r führen, Schulungen beauftragen
- Stellenbeschreibungen archivieren
- Stellenbesetzungsverfahren für Führungskraft vorbereiten
- Organigramme anfordern
- Vollzug des Stellenplans beantragen
**Wenn Sie...**:
über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r (alternativ Angestelltenprüfung I)
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 TVöD)
**oder**
über eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten **tätigkeitsbezogenen** kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen **und** bereit sind, die Angestelltenprüfung I abzulegen
(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage).
**Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden vorrangig Bewerber*innen berücksichtigt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach E 6 TVöD erfüllen.**
- die städtische Verwaltungsstruktur gut kennen
- mehrjährige Berufserfahrung mitbringen
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) haben
- (sich) gut organisieren können, gewissenhaft und belastbar sind sowie Eigeninitiative besitzen
- sorgfältiges Arbeiten für selbstverständlich halten
- vertrauensvoll mit der Führungskraft zusammenarbeiten wollen
- sich sicher mündlich und schriftlich ausdrücken können
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse besitzen (mindestens Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
- gute Umgangsformen und ein freundliches und sicheres Auftreten haben
- offen sind für die Menschen und Aufgaben im Bereich Kultur
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich halten.
**Bekommen Sie von uns...**:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **27.10.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.
**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller I
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WSB Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitKomm in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat! **Die Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, zeitgemäße Arbeitszeitmodelle und Sonder-Auszeit für werdende Papas - Unterstützung im Einarbeitungsprozess - Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Team - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze - Attraktive und leistungsgerechte...
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Assistenz Mit Sachbearbeitung Im Bürgeramt
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau VollzeitWillkommen in unserem Team als **Assistenz mit Sachbearbeitung im Bürgeramt**: - Vorerst 1 Jahr befristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben für die Amtsleitung - Sachbearbeitung im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung - Sachbearbeitung Sondernutzungen - Sachbearbeitung...
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Sekretariat
vor 7 Monaten
Hofheim am Taunus, Deutschland BS Wutow Professional GmbH VollzeitBS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistungen. Für...
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Sachbearbeitung/assistenz Im Hauptamt
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Kuenzelsau VollzeitWillkommen in unserem Team als **Sachbearbeitung/Assistenz im Hauptamt**: - unbefristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sachbearbeitung im Personalmarketing nach innen und nach außen - Zuarbeit im Personalmanagement (Planung, Entwicklung, Führung und Steuerung) - Betreuung der Auszubildenden und Unterstützung im...
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Studentische Aushilfe
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Krankenhaus Nordwest GmbH VollzeitAls Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen, elf Kliniken und sechs Instituten einschließlich zentraler Dienste in Frankfurt gehören wir zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Krankenhaus Nordwest GmbH VollzeitAls Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen, elf Kliniken und sechs Instituten einschließlich zentraler Dienste in Frankfurt gehören wir zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere...
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Sachbearbeitung Gleichstellungsstelle
vor 3 Monaten
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 1142)**: **Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Büro der Oberbürgermeisterin bei der Gleichstellungsstelle zum 01.12.2024 die obengenannte Teilzeitstelle zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Organisation des Sekretariats an der Gleichstellungsstelle, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben...
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Sachbearbeitung Gleichstellungsstelle
vor 3 Monaten
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 1142)**: **Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Büro der Oberbürgermeisterin bei der Gleichstellungsstelle zum 01.12.2024 die obengenannte Teilzeitstelle zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Organisation des Sekretariats an der Gleichstellungsstelle, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Immobilien
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Projektleiter (m/w/d) Baumanagement in der Immobilienbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder Immobilienwirtschaft? Sie interessieren...
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Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen, darunter Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Lohn und VergütungWir zahlen eine attraktive monatliche Vergütung von mindestens 40.000 € brutto und zusätzliche...
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Büromanagement-Profi in Ingelheim gesucht
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Büromanager, der unsere Verwaltungsaufgaben effizient und ordentlich erledigt.AufgabenVerwalten Sie Reklamationen per Telefon und E-MailErfassen und pflegen Sie KundendatenAbschließen von VerträgenVerwalten und beschaffen Sie BüromaterialBearbeiten und kontrollieren Sie EingangsrechnungenAllgemeine administrative...
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Datentypist (m/w/d) - Verantwortlicher Datenmanager
vor 4 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf das Datenmanagement spezialisiert und Datentypist wird.Überblick über unser UnternehmenDIS AG ist ein erfolgreicher Personaldienstleister mit einer langen Geschichte von Erfolg. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen im Bereich der Assistenz & Sekretariat, Marketing,...
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Karriere im Kaufmannsberuf
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Provadis Partner fuer Bildung und Beratung GmbH Vollzeit**Kaufmann für Büromanagement bei Provadis**Ausbildungsdauer: 3 Jahre, optional 2 Jahre mit Abitur.Voraussetzungen:Realschulabschluss oder AbiturInteresse an Sekretariatstätigkeiten und SachbearbeitungTeam- und KommunikationsfähigkeitOrganisation der Ausbildung:Ausbildungsdauer: 3 JahreVerkürzung der Ausbildung bei guten Leistungen...
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Karrierechance als Kaufmann für Büromanagement
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Provadis Partner fuer Bildung und Beratung GmbH VollzeitAktivitäten wie Sekretariat, Assistenztätigkeit, kaufmännische Sachbearbeitung und Kontaktpflege gehören zum Alltag eines Kaufmanns für Büromanagement. Ein wichtiger Bestandteil unserer Ausbildung ist die Vermittlung dieser fachspezifischen Kenntnisse.Informationen zur AusbildungAusbildungsdauer: 3 Jahre, mit Abitur 2 JahreVerkürzung der Ausbildung...
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Kaufmann/-frau fuer das Bueromanagement
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Provadis Partner fuer Bildung und Beratung GmbH VollzeitÜbersicht über UnternehmenUnser Unternehmen, Provadis Partner fuer Bildung und Beratung GmbH, ist ein renommierter Bildungsdienstleister mit einer langen Tradition im Bereich der Ausbildung und Weiterbildung.GehaltDas Gehalt für dieses Aushilfsverhältnis liegt bei etwa 1.300 - 1.600 Euro netto pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DZ BANK AG VollzeitBei der DZ BANK AG erwartet dich eine spannende Ausbildung, bei der du dein Wissen und deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen entwickeln kannst.Sie suchen nach jungen Talents für Ihre Ausbildungsstelle als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) im Standort Frankfurt am Main. In dieser 2,5-jährigen Ausbildung wirst du alle Ebenen des modernen...
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Ausbildung zum Fachangestellten im Buro
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Provadis Partner fuer Bildung und Beratung GmbH VollzeitDie Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Provadis Partner GmbH bietet eine spannende Karriereperspektive. Als Fachkaufmann für Büromanagement sind Sie an der Seite von erfahrenen Kollegen tätig und unterstützen bei der Organisation und Verwaltung von Geschäften.TätigkeitsbereicheSekretariats- und Assistenztätigkeiten mit verwaltenden...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Frankfurt VollzeitSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind ein Organisationstalent und bringen erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten mit? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. **Ihre...
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Sales Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Lödige Industries GmbH VollzeitWir suchen für unsere Niederlassung in Hanau-Steinheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vertriebs-Teamassistenz (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Office Organisation sowie Unterstützung der Teams in allen organisatorischen Belangen - Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Geschäftskorrespondenzen und Übernahme des Termin - und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickUnser Unternehmen, DIS AG, ist einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten unsere Kunden namhafte Unternehmen in und um Darmstadt eine Vielzahl von Dienstleistungen an.LöhneWir bieten unseren Mitarbeitern einen unbefristeten Vertrag mit flexiblem Arbeitszeitmodell sowie eine sichere Arbeitsplatzsituation....