Sachbearbeitung Gleichstellungsstelle

**(Ausschreibungs-ID 1142)**:
**Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Büro der Oberbürgermeisterin bei der Gleichstellungsstelle zum 01.12.2024 die obengenannte Teilzeitstelle zu besetzen.**

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Organisation des Sekretariats an der Gleichstellungsstelle, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Führen des digitalen Ablagesystems, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung sowie das Bearbeiten eingehender Rechnungen,
- Assistenzaufgaben für die Gleichstellungsbeauftragte, z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Öffentlichkeitsveranstaltungen und vereinzelt Mitwirkung bei der Durchführung, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten,
- Mithilfe bei der Maßnahmendokumentation im Rahmen der EU-Charta zur Gleichstellung von Männern und Frauen auf lokaler Ebene
- Erstellung von Protokollen in Arbeitskreisen
- Haushaltssachbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen,
- Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie Fachliteratur und Broschüren
- Zuständigkeit für Drucker
- und Papiergeräte und Ansprechpartner*in für EDV-Belange
- Einpflegen von gleichstellungsspezifischen Veranstaltungen in den städtischen Veranstaltungskalender
- Organisatorische Vor-und Nachbereitungen von Besprechungen

**Wenn Sie...**:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten haben
- Organisationstalent, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise besitzen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Zuverlässigkeit
- gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Lotus Notes, Big Blue Button, Workflow und Rainbow mitbringen bzw. sich diese zeitnah aneignen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

**Bekommen Sie von uns...**:

- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- Durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **16.10.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Niemes unter der Telefonnummer 0621/504-2087 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.