Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
***
**LEIPZIG**
***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Verhaltensbiologie KognitionsforschungAusschreibungsnummer: FT-15-2023

Stellenangebot vom 29. Juni 2023

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie erforscht die Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie Gruppen dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete, die Natur-, Sozial
- und Geisteswissenschaften gleichermaßen repräsentieren, soll zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies führen. Das Institut vereint Wissenschaftler verschiedenster Disziplinen, die sich von einem interdisziplinären Ansatz her mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Zur Unterstützung der Abteilung für Sprach
- und Kulturevolution suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung **eine*n administrative*n Assistent*in (Schwerpunkt Travel Management) (w/m/d) **mit sehr guten Englischkenntnissen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit mit 30h/Woche).

Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie unterstützen unsere Abteilungsadministration vorranging in allen Dienstreiseangelegenheiten, d.h. bei der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen unserer internationalen Forscher*innen. Dazu gehört das Heraussuchen der bestgeeignetsten Reiserouten (Reiseplanung) und die selbstständige Buchung derselben in Absprache mit den Reisenden. Sie übernehmen außerdem die vollständige Nachbereitung der Dienstreisen (Reisekostenabrechnung, Überprüfen und Erfassen von Belegen, Pflege von Datenbanken).
- Zum Travel Management unserer Abteilung gehört außerdem die Betreuung der Reisenden während der Dienstreisen. Bei komplizierteren und langwierigen Feldforschungsreisen arbeiten Sie im Vorfeld Sicherheitsprotokolle und Krisenmanagementpläne mit den Reisenden aus und erstellen eine ausführliche Dokumentation. Während der Reisen sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Abteilungskoordinatorin) erste/r Ansprechpartner*in für die Reisenden.
- Ihr weiterer Aufgabenbereich ist die Betreuung des abteilungsinternen Gästeprogrammes (Gästeeinladungen, -unterbringung, Reisekostenabrechnungen) sowie die Zuarbeit beim Eventmanagement (internationale Tagungen).
- Zum Aufgabenbereich gehört selbstverständlich auch die Erledigung allgemeiner Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben vor allem zur Unterstützung der Abteilungskoordination.

Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare und nachweisliche Qualifikation im fremdsprachlichen Bereich
- Langjährige und nachweisliche Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld (Erfahrungen im Kontext universitärer oder außeruniversitärer Forschungseinrichtungen sind von Vorteil)
- Eine selbständige, präzise und analytische Arbeitsweise, ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen und ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Einen Sinn für pragmatische und effiziente Lösungen sowie vorausschauendes Denken
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit gut in einem Team zu arbeiten.
- Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie eine Affinität zu IT- und IT-nahen Anwendungen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eine verantwortungsbewusste, loyale und freundliche Persönlichkeit, die sich in einem internationalen Team wohl fühlt
- Neugierde und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen

Was bieten wir Ihnen?
- Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, wissenschaftlich geprägten, internationalen Team
- Eine intensive Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Kolleg*innen
- Eine Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung gegenwärtig bis 28.02.2025 befristet und kann auch in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) ausgeübt werden
- Die Max-Planck-Gesellschaft ermöglicht ihren Beschäftigten ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes

Wie können Sie sich bewerben?

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Großartig, dann sollten wir Sie unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung
Laden Sie Ihre vollständige Bewerbung **bitte ausschließlich in englischer Sprache** über unser Online-Bewerberportal hoch (via u. a. Link im Job-Angebot). Wir freuen uns auf folgende Dokumente von Ihnen:

- Lebenslauf
- Motivationsschreiben mit Darstellung einschlägiger / relevanter Erfahrungen und nächstmöglichem Dienstantrittsdatum (max. 2 Seiten)
- Kopien sämtlicher relevanten Zeugnisse und Referenzen

**Bewerbungsschluss**:Alle elektronischen Bewerbungen, die bis 11.08.2023 bei uns

  • Administrativer Assistent

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Charme und Organisationstalent gesucht Für ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Erfurt suchen wir nach einer strukturierten Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung. Sie erwartet: Eine vielfältige Tätigkeit in kollegialem, modernen Umfeld mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre...

  • Administrativer Assistent

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Charme und Organisationstalent gesucht! Für ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Erfurt suchen wir nach einer strukturierten Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung. Sie erwartet: Eine vielfältige Tätigkeit in kollegialem, modernen Umfeld mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Starten Sie noch heute Ihre Karriere!**: Wir suchen Sie **ab sofort** als erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung **für ein renommiertes Unternehmen in **Leipzig **in **direkter Festeinstellung **(Personalvermittlung)in **Voll - oder Teilzeit**. **Unser Angebot, Ihre Zufriedenheit!**: - Direktanstellung -...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Starten Sie noch heute Ihre Karriere!**: Wir suchen Sie **ab sofort** als erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung **für ein renommiertes Unternehmen in **Leipzig **in **direkter Festeinstellung **(Personalvermittlung)in **Voll - oder Teilzeit**. **Unser Angebot, Ihre Zufriedenheit!**: - Direktanstellung -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Baufinanzierung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung AG Vollzeit

    Assistenz Baufinanzierung bei Baufi24 Baufinanzierung AG | softgarden View job here Assistenz Baufinanzierung Voll- oder Teilzeit Leipzig, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.04.24 ...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stölting Kleine Service GmbH Vollzeit

    **Cleaning with a smile** Zur Verstärkung unseres Teams der **Stölting Kleine Service GmbH** suchen wir am **Standort Leipzig ab sofort in Vollzeit **eine **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)** **So sieht Ihr Aufgabengebiet aus**: - Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben -...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 16 Jahren sind wir mit unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 16 Jahren sind wir mit unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Büroleitung/assistenz (Gn) in Festanstellung

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower ist in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche bestens vernetzt. "It´s about people" ist für uns nicht nur ein Slogan. Wir füllen ihn mit Leben, indem sich bei uns alles um den Menschen dreht. Wir schaffen Verbindungen und finden für jeden den passenden Job. Für unseren Kunden am Leipziger Standort suchen wir **ab sofort...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland ITC International Trade Consult GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **ÜBER UNS** Die ITC International Trade Consult GmbH ist seit 1992 einer der führenden Händler und Distributoren von Luxusmarken der Beauty - und Kosmetikindustrie für solche Märkte wie Deutschland und Südost-Asien. Wir sind weltweit ausgezeichnet vernetzt. Unsere besondere Stärke liegt in der grenzüberschreitenden...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 16 Jahren sind wir mit unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 16 Jahren sind wir mit unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland ImmVest Wolf GMBH Vollzeit

    Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte...

  • Assistenz (M/w/d) Des Technischen Leiters

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)** Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben,...

  • Kaufmännische Assistenz Zur Unterstützung Von

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland BHM INGENIEURE Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Befristetes Dienstverhältnis für 1,5 bis 2 Jahre- Vielseitiges und komplexes Aufgabengebiet - Mitarbeit bei Großprojekt - Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - Je nach Erfahrung und Qualifikation eine Bezahlung deutlich über dem Tarifvertrag Ihre aussagekräftige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 15 Jahren sind wir unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz für die Geschäftsführung, die sich engagiert mit einbringt und auch mit am Unternehmen arbeitet statt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Assistenz der **Geschäftsführung (m/w/d) in Zwenkau gesucht**: **Kommen Sie ins Team von Jaeger Haustechnik!**: Sie möchten an anspruchsvollen Projekten in der technischen Gebäudeausstattung mitwirken? Sie reizt die Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen? Werden Sie Teil der Jaeger Ausbau Gruppe. Zur Verstärkung des Standorts...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: Qsol Energie GmbH Leipzig - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger...