Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Leipzig, Deutschland ITC International Trade Consult GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

**ÜBER UNS**

Die ITC International Trade Consult GmbH ist seit 1992 einer der führenden Händler und Distributoren von Luxusmarken der Beauty
- und Kosmetikindustrie für solche Märkte wie Deutschland und Südost-Asien. Wir sind weltweit ausgezeichnet vernetzt. Unsere besondere Stärke liegt in der grenzüberschreitenden Realisierung anspruchsvoller Ausnahmeprojekte. Für unser Team in Leipzig suchen wir ab sofort Verstärkung und besetzen eine neue Stelle als Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)..

Dies beinhaltet die Begleitung und direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und umfasst somit einen abwechslungsreichen und vielseitigen Verantwortungsbereich, der sich sowohl aus administrativen als auch aus projektspezifischen Aufgaben zusammensetzt. Absolute Voraussetzung für die Stelle ist die perfekte Beherrschung der Sprachen Deutsch und Russisch.

**Projektspezifische Aufgaben**

In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Zuarbeit und Unterstützung des Managements insb. in den Bereichen Projektentwicklung und Geschäftsleitungsaufgaben. Dies beinhaltet z.B.
- Mitwirken bei neuen und bestehenden internationalen Projekten
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination der Zuarbeit von Projektbeteiligten
- Erstellen, aufbereiten und aktualisieren von Berichten und Präsentationen für die Hersteller und Vertragspartner
- Anfertigen und zusammenstellen von Zahlen und Kalkulationen

**Administrative Aufgaben**

Dies umfasst die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Aufgaben im Bereich Organisation und Dokumentation sowie Weiterleitung der Aufgaben an das Team.
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung zweisprachig in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
- Management, Organisation und Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr der Geschäftsführung
- Sie verantworten die Terminplanung und haben immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
- Teilnahme und Dokumentation von Besprechungen (Gesprächsnotizen)
- Zweisprachige Korrespondenz mit allen Stakeholdern im Auftrag der Geschäftsführung
- Vollständigkeitsprüfung von Vertrags
- und Bestandsunterlagen

**ANFORDERUNG**
- Sprachen: in Wort und Schrift Deutsch, Russisch und Englisch
- Absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsführungsinformationen
- Wirtschaftliches / unternehmerisches Denken
- Wünschenswert ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Ein hohes Maß an Lern
- und Leistungsbereitschaft, sowie die Fähigkeit sich stets schnell in neue Sachverhalte hineinzudenken
- Wir schätzen: ganzheitliches
- und zielorientiertes Denken, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive, kollegiale Einstellung

**WIR BIETEN**
- Ein freundliches, persönliches und unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Schöne Arbeitsatmosphäre in geschmackvoll eingerichteten Räumen
- Die Chance direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Schritt für Schritt Aufgaben mit mehr Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Kaza Sprachdienste & Education Vollzeit

    AKAZA Education GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Erwachsenenbildung. Gemeinsam mit unseren Lehrkräften unterstützen wir bei der Integration, sprachlich wie auch zwischenmenschlich. Mit Sitz im Zentrum Leipzigs haben wir einen perfekten Standort geschaffen für Integrationskurse, Alphabetisierungskurse, berufsbezogene Sprachkurse und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland bse Methanol GmbH Vollzeit

    Unsere Vision aus Luft und Wasser Benzin zu machen wird Wirklichkeit. CO2 und Wasserstoff aus erneuerbaren Energien wird durch die Methanolsynthses zu einem Teribstoff und Energieträger. Die bse Methanol GmbH hat sich auf die Planung, Errichtung und Betrieb von Powert to Methanolanlagen weltweit spezialisiert und sucht Verstärkung des Teams in der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland MICE DESK Vollzeit

    _**Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) umfassen**:_ - vertrauliche Sekretariatsleitung inkl. Planung, Umsetzung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge - zielgruppenadäquate Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen und Meetings - Schnittstellenfunktion...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    **Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Tempo-Team Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität.Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Relaxdays GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte **Assistenz** (m/w/d) mit Berufserfahrung. **Deine Aufgaben sind**: - Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Du übernimmst Terminverwaltungen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierungen - Du...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    Wenn Du ein echtes Organisationstalent bist, Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hast und Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen DICH zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben ...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland ClaimsControlling GmbH Vollzeit

    Wenn Du ein echtes Organisationstalent bist, Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hast und Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen DICH zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine...

  • kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland enesty GmbH Vollzeit

    "Technologie mit Verantwortung" bringt die Werte von enesty auf den Punkt. Unsere langjährigen Branchenkenntnisse in der Industrie, unser technologisches Know-how und unser Verständnis für Anforderungen und Prozesse garantieren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Werkzeug- und Formenbau, Temperiertechnik sowie additive Fertigung. Aktuell besteht...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland P.S.R. Personal+Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum baldigen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur langfristigen Unterstützung unseres Teams an unserem Firmensitz in Leipzig. +++ Vollzeit +++ unbefristet +++ **Diese Aufgaben müssen Sie meistern**: Sie tragen die Funktion eines/einer leitenden kaufmännischen Angestellten im Empfangsbereich....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Krause-Transporte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was Dich erwartet: Wir, die Firma Krause-Transporte GmbH & Co. KG, sind ein lokales, mittelständisches Speditions - und Logistikunternehmen mit eigenem Fuhrpark, Umschlagslager und Logistikzentrum. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d), am Standort...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Staatsbetrieb Deutsches Zentrum für barrierefreies Lesen (dzb lesen) **Qualifikationsebene**: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar **Dienstort**: Leipzig **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 07.03.2023 : Bewerbungsadresse Deutsches Zentrum für barrierefreies Lesen Gustav-Adolf-Str. 7 04105 Leipzig Das...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Jenatec Industriemontagen GmbH Vollzeit

    Unternehmen JENATEC Industriemontagen – PERSONAL.DIENST:LEISTUNG – Zeitarbeit mit Herz im gewerblichen und kaufmännischen Bereich. Richtig gute Arbeit gibt es bei unseren Kunden, zu denen viele namhafte Unternehmen zählen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause: so mancher ist schon seit unserer Gründung im Jahr ...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Im Auftrag eines langjährigen Partners suchen wir einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Leipzig zur Direktvermittlung.Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungIhre Aufgaben:+ Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft+ Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und...