Assistenz Für Den Geschäftsführer „bildung Und

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Handwerkskammer Hannover Vollzeit

Am Standort Berliner Allee 17 ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle

**Assistenz für den Geschäftsführer „Bildung und Recht“, zugleich ständiger Vertreter des Hauptgeschäftsführers**

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren das direkte Arbeitsumfeld des Geschäftsführers durch ein überzeugendes und fortschrittliches Büromanagement (Termin-, Tages und Reiseplanung, Dokumentenmanagement etc.) und bilden eine aktive Schnittstelle zu internen wie externen Akteuren.
- Sie bereiten in Abstimmung mit anderen Fachbereichen selbstständig und federführend komplexe Sitzungen, Ausschuss
- und Gremienarbeit sowie sonstige Veranstaltungen vor.
- Sie stellen, auch für Stellungnahmen, Vorträge und dergleichen, fundierte finale Unterlagen einschließlich Ergebnisse von Recherchen sowie Präsentationen schlüssig zusammen und arbeiten diese Veranstaltungen ergebnisorientiert nach.
- Sie verantworten eigenständig konkrete Aufgaben, die dauerhaft oder als Projekte zugeordnet werden, wie die Organisation der Wirtschaftsplanung innerhalb des Geschäftsbereichs.
- Sie organisieren und koordinieren die Zusammenarbeit bei den internationalen Kammerpartnerschaften sowie internationalen Bildungsprojekten.
- Sie übernehmen die Datenschutzkoordination als Schnittstelle zwischen Handwerkskammer und externen Datenschutzbeauftragten einschließlich der damit zusammenhängenden Aufgaben.
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in seiner Funktion als ständiger Vertreter des Hauptgeschäftsführers bei der Umsetzung von Maßnahmen zur organisatorischen und kulturellen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und der Kammer im Sinne des internen Leitbilds.
- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben behalten wir uns stets vor.

**Ihr Profil**:

- Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung, gern einschlägige Weiterbildungen, wie zum Office Manager (m/w/d/u)
- Berufserfahrung in der Assistenzarbeit und im projektorientierten Arbeiten, eine positive Haltung zu digitalen Verwaltungsprozessen sowie Interesse an rechtlichen und bildungspolitischen Fragestellungen
- fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht
- Französische und/oder englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- eine souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gepaart mit Stilsicherheit beim Verfassen von Texten sowie profunde Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office Programme

Sie haben Freude an einer erfolgreichen Organisation von Menschen und Prozessen. Sie sind eine aufmerksame, belastbare, kommunikations
- und durchsetzungsstarke, zugleich empathische Persönlichkeit mit Übersicht, Serviceorientierung und kaufmännischem Denken. Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten sowie Initiativgeist und Kreativität runden Ihr Profil ab.

Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 9 a TV-L.

**Sie haben Interesse?**

Hannover, 23.05.2023

Handwerkskammer Hannover

Abteilung Personal

Berliner Allee 17

30175 Hannover

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.100,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 06.06.2023



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