Assistenz Für Den Geschäftsführer „bildung Und

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Handwerkskammer Hannover Vollzeit

Die Handwerkskammer Hannover ist eine moderne, leistungsstarke Körperschaft des öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für mehr als 19.000 Unternehmen mit mehr als 110.000 Beschäftigten und über 8.500 Auszubildenden, die 2020 einen Umsatz von 13,53 Milliarden Euro netto erwirtschafteten. Mit nahezu 200 Beschäftigten erfüllt die Handwerkskammer Hannover nachhaltig ihren gesetzlichen Auftrag und bietet allen Mitgliedsbetrieben und deren Beschäftigten zahlreiche Services. Von Ausbildungs
- über Betriebs-und Digitalisierungsberatung bis hin zu Unternehmensnachfolge werden die Mitglieder von Mitarbeitenden der Handwerkskammer beraten und begleitet. Mit dem Campus Handwerk betreibt die Handwerkskammer Hannover seit fast 50 Jahren eines der großen Bildungszentren in Norddeutschland.

Am Standort Berliner Allee 17 ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen

Assistenz für den Geschäftsführer „Bildung und Recht“, zugleich ständiger Vertreter des Hauptgeschäftsführers

Unser Angebot
- Sie erhalten ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9 a TV-L
- Jahressonderzahlung gem. - 20 TV-L
- betriebliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliche Personalentwicklung

Ihre Aufgabe
- Sie organisieren das direkte Arbeitsumfeld des Geschäftsführers durch ein überzeugendes und fortschrittliches Büromanagement (Termin-, Tages und Reiseplanung, Dokumentenmanagement etc.) und bilden eine aktive Schnittstelle zu internen wie externen Akteuren.
- Sie bereiten in Abstimmung mit anderen Fachbereichen selbstständig und federführend komplexe Sitzungen, Ausschuss
- und Gremienarbeit sowie sonstige Veranstaltungen vor.
- Sie stellen, auch für Stellungnahmen, Vorträge und dergleichen, fundierte finale Unterlagen einschließlich Ergebnisse von Recherchen sowie Präsentationen schlüssig zusammen und arbeiten diese Veranstaltungen ergebnisorientiert nach.
- Sie verantworten eigenständig konkrete Aufgaben, die dauerhaft oder als Projekte zugeordnet werden, wie die Organisation der Wirtschaftsplanung innerhalb des Geschäftsbereichs.
- Sie organisieren und koordinieren die Zusammenarbeit bei den internationalen Kammerpartnerschaften sowie internationalen Bildungsprojekten.
- Sie übernehmen die Datenschutzkoordination als Schnittstelle zwischen Handwerkskammer und externen Datenschutzbeauftragten einschließlich der damit zusammenhängenden Aufgaben.
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in seiner Funktion als ständiger Vertreter des Hauptgeschäftsführers bei der Umsetzung von Maßnahmen zur organisatorischen und kulturellen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und der Kammer im Sinne des internen Leitbilds.
- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben behalten wir uns stets vor.

Sie haben Freude an einer erfolgreichen Organisation von Menschen und Prozessen. Sie sind eine aufmerksame, belastbare, kommunikations
- und durchsetzungsstarke, zugleich empathische Persönlichkeit mit Übersicht, Serviceorientierung und kaufmännischem Denken. Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten sowie Initiativgeist und Kreativität runden Ihr Profil ab.

Ihre Kompetenzen
- Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung, gern einschlägige Weiterbildungen, wie zum Office Manager (m/w/d/u)
- Berufserfahrung in der Assistenzarbeit und im projektorientierten Arbeiten, eine positive Haltung zu digitalen Verwaltungsprozessen sowie Interesse an rechtlichen und bildungspolitischen Fragestellungen
- fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht
- Französische und/oder englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- eine souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gepaart mit Stilsicherheit beim Verfassen von Texten sowie profunde Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office Programme

Werden Sie Teil unseres Teams
Das Handwerk ist vielfältig. Vielfalt ist wichtiger Teil unserer Kultur. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen haben. Zur Wahrung Ihrer persönlichen Interessen bitten wir Sie, eine etwaige Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne des SGB IX bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Mehrere Dokumente fassen Sie bitte in einer pdf-Datei zusammen.
Bewerbungsschluss ist der 6. Juni 2023. Nach diesem Datum eingehende Bewerbungen können leider keine Berücksichtigung finden.



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    Geschäftsführer (m/w/d) Bildungsinstitut | 5449 Hannover Bildung Senior Management erfolgreich besetzt Unser Mandant ist ein eingetragener Verein mit Hauptsitz in Hannover und Träger der Hochschule für Verwaltung in Niedersachen. In diesem Rahmen bietet unser Mandant Ausbildung, Studium, Fortbildung für Mitarbeiter der kommunalen Verwaltungen sowie...


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    **Willkommen bei BBS!** Als technische Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Projektabwicklung und in administrativen Angelegenheiten. Dank deiner organisatorischen Fähigkeiten, deinem Verständnis für baubetriebliche Abläufe sowie deiner Leistungsbereitschaft und schnellen Auffassungsgabe trägst du wesentlich...


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    _**Technologien metallische + hybride Strukturen**_ **Europäische** **Forschungsgesellschaft** **für Blechverarbeitung e.V.** Lothringer Straße 1 30559 Hannover STELLENAUSSCHREIBUNG **Geschäftsführer [m/w/d] EFB e.V.** Die Europäische Forschungsgesellschaft für Blechverarbeitung e.V. (EFB) in Hannover ist eine der größeren und erfolgreichen...


  • Hannover, Deutschland Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH Vollzeit

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  • Päd. Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen


    Hannover, Deutschland Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH Vollzeit

    Offene Ganztagsschule Westenholz, 33129 Delbrück , Minijob/Studentenjob Startdatum: 31.01.2024 **Über uns**: Das Sozialwerk für Bildung und Jugend ist ein anerkannter Träger der pädagogischen Förderung, Betreuung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen an Bildungs - und Ausbildungsstätten. Wir suchen Sie als **pädogigischen Mitarbeiter...


  • Hannover, Deutschland Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH Vollzeit

    Offene Ganztagsschulen Büren, 33142 Büren , Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das Sozialwerk für Bildung und Jugend ist ein anerkannter Träger der pädagogischen Förderung, Betreuung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen an Bildungs - und Ausbildungsstätten. Für unsere Offenen Ganztagsschulen (Primarstufe) in**...


  • Hannover, Deutschland Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH Vollzeit

    OGS St. Marienschule Delbrück, 33129 Delbrück , Teilzeit Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das Sozialwerk für Bildung und Jugend ist ein anerkannter Träger der pädagogischen Förderung, Betreuung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen an Bildungs - und Ausbildungsstätten. Wir suchen Sie als **pädogigischen Mitarbeiter (m/w/d) /...


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  • Hannover, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

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    Wir suchen zum 01.02.23 für unseren Standort in Hannover - Linden einen kommunikativen, freundlichen und gut organisierten **Koordinator (m/w/d) für unsere Nachhilfekurse **. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 100%. Einsatzort ist Hannover. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit...


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