Document Management Coordinator

vor 4 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

**Document Management Coordinator**:
**Location: Cologne, Germany**:
**Cardiac Management Solutions**:
**Ihre Aufgaben sind**:

- Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, Ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen
- und Außendienst weiter
- Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen patientenbezogenen Schriftstücke (Scannen und Speichern)
- Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen und beantworten diese eigenständig oder leiten diese an den zuständigen Fachbereich weiter

**Folgende Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Word, Excel sowie insbesondere Outlook)
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie verfügen wünschenswerterweise über erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Medizintechnikmarkt
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Jahresurlaub
- Nach der Einarbeitungsphase ist arbeiten aus dem Home-Office punktuell möglich
- Mit dem Employee Assistance Program und einer aktiven Gesundheitsförderung fühlen Sie sich zu jeder Zeit wertgeschätzt und unterstützt
- Sie profitieren von einem attraktivem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie einer bezuschusste Fitnessmitgliedschaft
- Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie diverse spannende Weiterbildungs
- und Schulungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich

**Neugierig geworden? **Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Startdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

**Noch Fragen?** Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter +49 (0) 151 5 414 6382 und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von uns.



  • Frankfurt am Main, Deutschland P3 Logistic Parks Vollzeit

    We are s_eeking a detail-oriented _**_Document Management Coordinator _**_with first-hand experience in real estate transactions to start immediately on a project to populate a virtual data room.The project will be completed within a few months so your availability is required for an initial period up to 3 months. - Although there is a possibility of...

  • Export Coordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Kedas Gmbh Vollzeit

    **Export Coordinator**: KEDAS GROUP is a worldwide well-known brand in the field of high-quality cutting and grinding discs. We are operating in Germany in Frankfurt.Due to KEDAS GROUP philosophy and management experience, we are one of the companies having been awarded four international prices for the quality consistency. **To work in KEDAS means**: -...

  • Project Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland MRL Consulting Group Vollzeit

    **Join Our Client as a Project Coordinator in Frankfurt!** Are you passionate about cutting-edge technology and seeking an opportunity to make a significant impact? Look no further! A rapidly growing German data center company in Frankfurt is searching for a proactive Project Coordinator to drive operational excellence. **About Us**: At our company, we're...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: At each of the 10 EURO 2024 stadiums, the onsite venue management team is responsible for overseeing the planning and final preparations of day to day and match day venue operations. The Senior Venue Manager is supported by a Deputy Venue Manager and a Venue Management Coordinator. Together, they must prepare, coordinate, and support the onsite...

  • Visa Coordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    **Job Details**: **Posted**: - 27th June, 2023- **Sector**: - Immigration & Legal- **Location**: - Frankfurt, Germany- **Job Ref**: - 16611- **Salary**: - Competitive €EUR SalaryOur client provides visa, passport, and related services to multinational corporations, government, travel & leisure industry, and individual customers. They now have a great...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); ...

  • Project Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); ...

  • Document Controller

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller **Document Controller** As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We...

  • Document Controller

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Winthrop Technologies Vollzeit

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Building Services Vollzeit

    Due to phenomenal growth, we are looking for an experienced Document Controller required to join one of Germany's fastest-growing M&E Building Services companies with offices located in Frankfurt but with sites all over the Germany. This Document Controller role is joining an experienced team and due to the business growing, we require an additional...

  • Import Coordinator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Novum Executive Vollzeit

    As an Import Coordinator, you will be responsible for import shipments, coordinating them while providing excellent customer service.Responsibilities:Complete order processing and order monitoring of incoming freight shipments.Communication with customers and international partners.Creation and processing of freight documents.Control and scheduling of...

  • Document Controller

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Date Center **Document Controller - Data Center** As a **Document Controller - Data Center** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); Project...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    **Environment-Management Coordinator (m/w/d)**: - GEODIS ist einer der weltweit führenden Transport - und Logistikdienstleister und gehört zu SNCF Logistics. Unser globales Netzwerk umfasst fast 170 Länder mit mehr als 46.000 Mitarbeitenden, die gemeinsam Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Unsere Position als Nummer Eins in Frankreich und Nr. 7...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums - und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seine Abnehmer mit modernen, hochwertigen Produkten beliefert. Rund 100.000 Mitarbeiter arbeiten mit Engagement daran den Anspruch an höchste Qualität...


  • Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sample Management Coordinator (m/w/d) für unseren Kunden SAMSUNG in Schwalbach am Taunus. Nutze deine Chance bei einem der größten Elektronikkonzerne der Welt Das sind deine Aufgaben: * Bearbeitung sämtlicher Sample Anfragen intern und extern * Erfassung aller Sample Ein- und Ausgänge im SAP System * Prüfen und Nachfassen von offenen...

  • Document Controller

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Mercury is an Irish based European Contractor.** Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    In your role as Document Management Specialist (M/F/d) you will be responsible for ensuring the Implementation and Maintenance of Product Documentation in compliance to regulatory and quality system requirements **Your assignments**: - Supporting conformity assessment procedure acc. to MDD and MDR as well as Product Center Management Activities (e.g....