Sachbearbeiterinnen/sachbearbeiter Nationales

vor 2 Monaten


Magdeburg, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2023-118

Bewerbungsfrist:
10.07.2023

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit:

- Vollzeit oder Teilzeit
- Beschäftigungsdauer:

- Unbefristet

Laufbahn:
Gehobener Dienst
- Einstiegsgehalt:

- 3.622,16 bis 4.317,18 € brutto

Ort:
Magdeburg

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Gestalte die Registermodernisierung in Deutschland aktiv mit, indem wir gemeinsam eine Infrastruktur aufbauen, mit der Nachweise aus Registern für Verwaltungsleistungen in ganz Deutschland sicher und modern wiederverwendet werden können. Dies ermöglicht es Bürgerinnen und Bürgern, Angaben und Nachweise für Verwaltungsdienstleistungen zu bündeln, sodass diese nicht mehrfach vorgelegt werden müssen. Mit deiner Arbeit beim Bundesverwaltungsamt leistest du einen wichtigen Beitrag bei der Gestaltung eines modernen Verwaltungswesens und schaffst die Grundlage dafür, Verwaltungsleistungen digital anzubieten, sowie Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt fachlich und organisatorisch Digitalisierungsvorhaben im Kontext der Registermodernisierung
- Du leitest und moderierst heterogene Arbeitsgruppen, nimmst an Fachkonferenzen und -veranstaltungen teil und überträgst die jeweiligen Ergebnisse in die Projekte
- Du erstellst, überprüfst und kommentierst Berichte, Einschätzungen sowie Empfehlungen für die Behördenleitung und die Fachaufsicht
- Du betreust das Prozessmanagement und bist verantwortlich für die Prozessanalyse, -optimierung und -modellierung z.B. mit Business Process Model and Notation (BPMN), Six Sigma oder Prince2
- Du verantwortest den Wissenstransfer und das Wissensmanagement im Referat durch Dokumentation und Präsentation der einzelnen Themen

Sofern Du im Vorfeld Deiner Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet hast, kannst Du Dich gerne an die Referatsleitung Michael Lipaczewski unter der Telefonnummer 0160 97565962 (oder Daniela Schmidt unter der Telefonnummer 0171 9204918) wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 33/2023 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringst Du mit**:

- Du verfügst über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch Abschluss eines rechts
- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor
- oder Diplomstudiengangs, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik oder vergleichbar, Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde oder
- Du hast einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen bzw. erwirbst diesen bis zum 30.06.2023
- Du hast idealerweise Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement (z.B. durch Studium oder Berufstätigkeit) und kannst bestenfalls Kenntnisse in einer Projektmanagement-Software vorweisen
- Du verfügst im Idealfall außerdem über nachweisbare Kenntnisse im Prozessmanagement, z.B. BPMN, Six Sigma oder Prince2
- Du hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.

**Das bieten wir Dir**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, EGYM Wellpass)
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine Kantine
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**:

- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe A 9g BBesO bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO

**Dein zukünftiger Arbeitsort**:

- Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Otto-von-Guericke-Straße 4, 39104 Magdeburg

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb



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    **013/2023 Sachbearbeiter**: in (m/w/d) Vergabe Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und...


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