110/2024 Sachbearbeiter in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 110/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Beschaffung/Vergabestelle ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung/Vergabestelle

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
9a-9b TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: 30.06.2028

**Arbeitszeit**:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Eine Kernaufgabe der Verwaltung der Universität ist die Umsetzung der Ziele des Vergaberechts als öffentliche Auftraggeberin. Die Herausforderung für die Verwaltung besteht darin, erforderliche (Ausstattungs-)Liefer
- und Dienstleistungsbedarfe für die Lehre und Forschung mit der Verpflichtung, Vergaberecht anzuwenden und einzuhalten, in Einklang zu bringen. Die Universität ist Empfängerin von Fördermitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und dem Europäischen Sozialfonds (ESF), die von der Investitionsbank ausgereicht werden. Diese Fördermittel unterliegen einer besonderen Sorgfaltspflicht.

Für die Umsetzung dieser komplexen Herausforderung und Minimierung des Risikos von Finanzkorrekturen auf-grund von Vergabeverstößen brauchen wir Ihre Unterstützung

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von europaweiten und nationalen Vergaben unter Beachtung des Vergaberechts nach GWB, VgV, VOL, VOB und LHO LSA auch unter Berücksichtigung der landesrechtlichen Bestimmungen,
- Unterstützung der Struktureinheiten bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Leistungsbeschreibungen, Eignungs
- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix und zu Verträgen sowie Anlagen),
- Kommunikation mit den Bietern, Federführung bei Preis
- und Vertragsverhandlungen sowie bei der Ver-tragserstellung, Überwachung der Erfüllung von Liefer
- und Leistungsverträgen sowie Gewährleistungsan-sprüchen,
- Selbstständige Bearbeitung von Rüge
- und Nachprüfverfahren
- Weiterentwicklung, Durchsetzung von vergaberechtlichen Standards sowie Erweiterung des internen Schulungsangebotes und Aufbau eines Vergabeserviceportals für Vergaben, gefördert aus europäischen Fonds

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Öffentliche Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Angestelltenlehrgang II)
- idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergabe
- (GWB, VgV, VOL und VOB), Vertrags
- und des Preisrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Haushalte - jedoch sind auch (Berufs-) Einsteiger mit Interesse am Vergabewesen eingeladen, sich zu bewerben
- sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- ausgeprägte IT-Affinität
- durchsetzungsstarke, kommunikations
- und konfliktfähige Persönlichkeit
- selbständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Eine gezielte Einarbeitung und interne Schulungsangebote.
- Eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit im Team.
- Moderne Arbeitsbedingungen mit zeitlicher Flexibilität sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der Gegebenheiten der Stelle.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter Herrn Christoph Krause unter Tel.: 0391/67-58722 bzw. per E-Mail: christoph.krause(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivations