0,5 Assistenz (M/w/d) Für Gremien

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie uns als Assistenz der Gremien
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen erste Erfahrung und Ihr Engagement als Bürokraft mit?
- Sie reagieren flexibel auf neue Gegebenheiten und besitzen ein entsprechendes Organisationstalent?
Dann bereichern Sie den Gremienbereich in der Agentur für Arbeit Mainz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Folgende Aufgaben erwarten Sie dort:

- Erledigung von Schriftverkehr
- Erstellung von Unterlagen / Stellungnahmen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Datenpflege z.B. E-Mails
- Terminkoordinierung
- Organisation von Dienstreisen der Schwerbehindertenvertretung
- Aktenverwaltung
- Telefonische / persönliche Klärung von Angelegenheiten nach Weisung der Schwerbehindertenvertretung z.B. mit Gremien (Personalrat, Bezirks-Personalrat, Bezirks Schwerbehindertenvertretung) und Gleichstellungsbeauftragten

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeiten vergleichbar sindAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und ServicebereitschaftFür die Tätigkeit wertvolle Eigenschaften:Dienstleistungsorientierung gegenüber den Kundinnen und Kunden Teamfähigkeit
-Flexibilität

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

technische Unterstützungsmittel für Menschen mit Behinderungen (z.B. Hörbehinderte oder Sehbehinderte) zur Herstellung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit Sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum 01.06.2024 unbefristet in Teilzeit (mit einer 6-monatigen Probezeit) zu besetzen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    â®â¯Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für ...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    â®â¯Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für ...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    â®â¯Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    ❮❯Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    ❮❯Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Landeshauptstadt Mainz Einsatzort: 55116 Mainz Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen,...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Landeshauptstadt Mainz Einsatzort: 55116 Mainz Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen,...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Verwaltungsfachkraft für Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches ArbeitenTelearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)Standortsicherheit im Stadtgebiet MainzEine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und WeiterbildungenEin Jobticket im Rahmen des DeutschlandticketsKostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches ArbeitenTelearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)Standortsicherheit im Stadtgebiet MainzEine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und WeiterbildungenEin Jobticket im Rahmen des DeutschlandticketsKostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des...

  • Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Eigenverantwortliches ArbeitenTelearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)Standortsicherheit im Stadtgebiet MainzEine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und WeiterbildungenEin Jobticket im Rahmen des DeutschlandticketsKostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des...