Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unser Grün- und Umweltamt:

Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)

Abteilung Verwaltung
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD | unbefristet | ab sofort

Aufgaben u.a.:
  • Vor- und Nachbereitung aller ständigen Ausschüsse im Grün- und Umweltamt (Ausschuss für Umwelt, Grün und Energie, Fluglärmbeirat Layenhof, Fachbeirat Naturschutz sowie der Klimaschutzbeirat)
  • Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich des Gremiendienstes wie Erstellen der Einladung und der Tagesordnung in Absprache mit der Amtsleitung und der Dezernentin
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen Protokoll)
  • Bearbeitung und Koordination von Angelegenheiten der Gremien und des Stadtvorstandes im Grün- und Umweltamt
  • Eigenständige Betreuung der zugewiesenen Fachausschüsse und Beratung der Ausschussvorsitzenden
Ihr Profil:
  • Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I und II zu absolvieren
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im Bereich Gremien sind wünschenswert
  • Kenntnisse der Gemeindeordnung sowie der Hauptsatzung der Stadt Mainz sind wünschenswert
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Kenntnisse mit dem Programm „Session“ sind wünschenswert
Wir bieten:
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung

Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 29.05.2024 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie im Intranet unter der Rubrik „Job“.

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.

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    Mainz, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Landeshauptstadt Mainz Einsatzort: 55116 Mainz Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen,...

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    Arbeitgeber: Landeshauptstadt Mainz Einsatzort: 55116 Mainz Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen,...

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    vor 2 Wochen

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    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

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    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

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