Mitarbeiter Office Management Und Empfang
vor 7 Monaten
**Wir wachsen - wachse mit uns**
WBS IT-Service GmbH von OFFICEmitte.de unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen - sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.
Wir suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management und den Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, unsere Kunden im Kontakt mit lösungsorientiertem Handeln und Zuvorkommenheit zu begeistern und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Du bist kommunikationsstark, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in dem Bereich? Perfekt Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt
**Dein neuer Aufgabenbereich**:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, einschließlich Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen.
- Übernahme von administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
- Organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte.
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen).
- Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen.
**Das bringst du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten.
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).
**Wir bieten Dir**:
- **Eine offene Unternehmenskultu**r: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
- **Flexibles Arbeiten**, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit: Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Servicezeiten am Empfang und können individuell im Team abgestimmt werden.
- **Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm**, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen - an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst - steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
- **Zielgerichtete Weiterbildungen** in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir eine...**
OFFICEmitte.de-FF
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG VollzeitAbteilung: Assistenz/Empfang - Standort: Leipzig - Arbeitsverhältnis: Voll - oder Teilzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Leipzig** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731407/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Begrüßung und Aministration aller Gäste der Porsche Erlebniswelt im Porsche Experience Center, Werksabholer, Veranstaltungsgäste, Besucher - Betreuung und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland RLE International VollzeitLeipzig **Ihre Tätigkeiten**: - Sie begrüßen und administrieren alle Gäste (Werksabholer, Veranstaltungsgäste, Besucher) - Sie betreuen die Empfänge, die Telefon - Sie übernehmen die Bewirtschaftung und Organisation der Lounge Bereiche und des Empfangs **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sie...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitMitarbeiter Empfang (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**, ab sofort, in** Vollzeit/Teilzeit** für ein internationales Unternehmen in **Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Buchungen entgegennehmen und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitMitarbeiter Empfang (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d), ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für ein internationales Unternehmen in Leipzig. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Buchungen entgegennehmen und koordinieren -...
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Büroorganisation und Empfang
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland klm-Architekten Leipzig GmbH VollzeitBüroorganisation und Empfang - Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Über uns: Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland FIO Systems AG VollzeitDu willst neben Deinem Studium erste Einblicke in die Arbeitswelt sammeln und mehr sehen als die PowerPoint-Folien Deiner Profs? Empathie, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit machen Dich aus und Du studierst noch mindestens 2 Semester? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als **Werkstudent:in im Office Management **bist Du bei FIO mittendrin, was die...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland EffiCon GmbH & Co. KG VollzeitDas sind deine Aufgaben: - Begrüßung und Aministration aller Gäste (Werksabholer, Veranstaltungsgäste, Besucher) - Betreuung und Administration des Angebots - Betreuung der Empfänge, der Telefon - Bewirtschaftung und Organisation der Lounge Bereiche und des Empfangs Das solltest du mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr...
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Mitarbeiter Office Management Mit Schwerpunkten in
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland INJOY XPRESS Verwaltungs GmbH Vollzeit**Wer sind wir?** Die INJOY XPRESS Verwaltungs GmbH und ihre Beteiligungsgesellschaften sind Betreiberinnen für Fitness-Anlagen und Multi-Franchisenehmerinnen von INJOY, der prämierten Qualitätsmarke in der deutschen Fitnesslandschaft. Die Studios werden zurzeit an folgenden Standorten betrieben: Dessau, Gera, Erfurt und Heidenau, wobei eine weitere...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich**: - Du unterstützt die Kolleg*innen am Standort Leipzig, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.). - Darüber hinaus...
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Empfang / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland GRÜNHORN Vollzeit**Wir bieten**: **Wir bieten** - Eine hochinteressante Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung sowie sehr guten Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten - 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung - Eine angenehme Arbeitsumgebung & umfassende Einarbeitung in einem...
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Mitarbeiter Im Back Office
vor 9 Stunden
Leipzig, Deutschland Realogis VollzeitREALOGIS ist bestrebt, seinen Kunden eine hervorragende Servicequalität zu bieten und wünscht sich aus diesem Grund Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter, die diese Werte teilen und sich dem Engagement von REALOGIS anschließen möchten. Da REALOGIS auch in Krisenzeiten wächst, suchen wir Sie als Teamassistenz / Mitarbeiter im Back Office für unseren Standort...
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Empfangs / Rezeptions - Mitarbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Leipzig, Deutschland Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH VollzeitDresdner Wach - und Sicherungsinstitut GmbH - Mitglied im BDSW **Sie** sind flexibel, zuverlässig, lieben den Umgang mit Menschen und Sicherheit liegt Ihnen am Herzen?** **Dann werden Sie Teil unseres Teams!** Für unser renommiertes Schutzobjekt, einen namhaften Automobilkonzern in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit**Aufgaben**: - Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister) - Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete - Du planst Company Meetings mit internen und externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln, etc. - Du koordinierst...
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Teamassistenz Empfang
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Leipzig, BREMER Leipzig GmbH Vollzeit**WIR SIND**: - In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie - und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien - und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit**Deine Vorteile** - **Vergütung** - Attraktiver Stundenlohn, diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando) - **Arbeitsplatz** - Helle und moderne Arbeitsplätze - **Arbeitsatmosphäre** - Harmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima, tolles Team **Deine Aufgaben** - Professionelle Betreuung und Empfang von Patienten - Koordinierung und Organisation von...
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Mitarbeiter Empfang Zahnmedizin
vor 4 Monaten
Leipzig, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit**Die **Vorteile** bei AllDent**: - **Vergütung** - Attraktives Gehalt, diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando), Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder Kinderbetreuung - **Work-Life-Balance** - Dank Schichtsystem (abwechselnd 7-14 oder 14-21 Uhr) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag frei, keine Überstunden oder Nachtdienst -...
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitEmpfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Wir suchen Sie! -Als** Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)**, ab sofort, in **Vollzeit** für ein internationales Unternehmen in **Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Gästen - Check-in und Check-out der Hotelgäste - Entgegennahme von Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfangs- Und
vor 4 Monaten
Leipzig, Deutschland AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH VollzeitWir suchen für unseren Standort in** Leipzig** zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs - und Informationsservice**. **Deine Voraussetzungen**: - Du bist motiviert und einsatzbereit! - Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Vorgesetzten...
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Teamassistenz Office Management
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich** - Du unterstützt die Kolleg*innen aus dem Bereich Steuern am Standort Leipzig, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Dabei übernimmst du verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen...