Büroorganisation und Empfang

Vor 4 Tagen


Leipzig, Deutschland klm-Architekten Leipzig GmbH Vollzeit
Büroorganisation und Empfang - Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Über uns:

Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern
  • Telefonservice und Postverwaltung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs
  • Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation
  • Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte
  • Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams
  • Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Berufserfahrung als Officemanager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
  • Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen
  • Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung
  • Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
  • Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl
  • Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten
  • Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events
  • Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung
Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: .

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: (0). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

KLM-Architekten Leipzig GmbH
Neumarkt 29-33
04109 Leipzig



  • Leipzig, Deutschland Löwen Personalservice GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes sowie eigenständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich?** Dann werde Teil unseres Löwenteams und übernimm die Verantwortung für die Office-Prozesse. Als deutschlandweit agierendes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen sind wir mit kreativen Personallösungen in den Bereichen Gastronomie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: Leipzig - Arbeitsverhältnis: Voll - oder Teilzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in...


  • Leipzig, Deutschland NEG AG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für den Empfang der Geschäftspartner zuständig. Sie kümmern sich um die Büroorganisation, planen und bereiten wichtige Termine vor. Außerdem holen Sie notwendige Dokumente ein und machen Besorgungen für das Unternehmen. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro...


  • Leipzig, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung sowie eine familiäre Atmosphäre in unseren Unterrichtsräume und Coachings und waren damit in den letzten Jahren...


  • Leipzig, Deutschland Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH Vollzeit

    Dresdner Wach - und Sicherungsinstitut GmbH - Mitglied im BDSW **Sie** sind flexibel, zuverlässig, lieben den Umgang mit Menschen und Sicherheit liegt Ihnen am Herzen?** **Dann werden Sie Teil unseres Teams!** Für unser renommiertes Schutzobjekt, einen namhaften Automobilkonzern in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter...


  • Leipzig, Deutschland Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an **organisatorischen** und **administrativen Aufgaben**? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiternInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? - Werden Sie Teil unserer **Connex-Familie** und übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen der Steuer - und Wirtschaftsberatung. Ihre...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland NEG AG Vollzeit

    Wir sind eine führende Immobilienfirma mit einem jungen, dynamischen Team und suchen eine qualifizierte Teamassistentin oder einen qualifizierten Teamassistenten, die oder der uns in allen Bereichen unterstützt. Zu deinen Aufgaben gehört nicht nur die Planung und Organisation von Meetings und Terminen, sondern auch der Empfang von Kunden in unserem...


  • Leipzig, Deutschland Löwen Personalservice GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes sowie eigenständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich?** Dann werde Teil unseres Löwenteams und übernimm die Verantwortung für die Office-Prozesse. **Wir bieten Dir**: - Eine leistungsgerechte und faire Vergütung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie einen sicheren und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland Krabbes & Krabbes Projektentwicklung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein junges, innovatives Team mit flachen Hierarchien und als Projektentwickler derzeit hauptsächlich regional in und um Leipzig tätig. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** Dein Aufgabengebiet umfasst konkret: - Allgemeine Empfangs - und...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Leipzig, Deutschland Dorint Hotel Leipzig Vollzeit

    Dorint Hotel Leipzig - Leipzig - Sichern Sie sich Ihre Lieblingsinhalte in Ihrem Postfach!Mit der -Funktion können Sie sich Bereiche und Jobs ganz einfach per E-Mail zusenden lassen. So haben Sie jederzeit wieder Zugriff auf die für Sie relevanten Inhalte. - Nicht mehr anzeigen Bewerben Mobil bewerben **Betriebszugehörigkeit wird mit Treueprämien...


  • Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz im Großraum Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im kaufmännischen Bereich? Wir bieten Ihnen eine sofortige Einstellung bei einem namhaften Kunden in Leipzig als Sachbearbeiter (m/w/d). Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst: - Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die allgemeine Büroorganisation und Büroverwaltung zuständig - Sie bearbeiten die Ablage,...


  • Leipzig, Deutschland LKL Leisner Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser klarer Fokus und die hochgradige Spezialisierung auf indirekte Steuern: Zölle, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuern sichern höchste Beratungsqualität. Unsere Berater sind Steuerberater, Rechtsanwälte und ehemalige Zoll - bzw. Finanzbeamte mit langjähriger Berufserfahrung. Wir entwickeln rechtssichere und gleichzeitig pragmatische sowie jederzeit...


  • Leipzig, Deutschland GRÜNHORN Vollzeit

    **Wir bieten**: **Wir bieten** - Eine hochinteressante Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung sowie sehr guten Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten - 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung - Eine angenehme Arbeitsumgebung & umfassende Einarbeitung in einem...


  • Leipzig, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Leipzig**: Kennziffer: 201N-23-1342 - Für unsere Niederlassung in - **Leipzig **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte - **Assistenz für unser Sekretariat und die Büroorganisation.** **Ihre Aufgaben**: Selbstständig organisieren Sie unser Sekretariat, übernehmen anfallende administrative und...


  • Leipzig, Deutschland Sparkasse Leipzig Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden**: (PDF) Die Sparkasse Leipzig ist mit einer Bilanzsumme von 11,48 Mrd. EUR und 66 Filialen in Leipzig und den Landkreisen Leipzig sowie Nordsachsen als erfolgreiches Unternehmen in der Region verwurzelt. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich ihr Bestes für diesen Erfolg. Die Sparkasse Leipzig zählt zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland biac Personalservice GmbH Vollzeit

    **VERGÜTUNG**: nach Vereinbarung **URLAUB**: 28Tage **VERTRAGSART**: unbefristet **EINSATZORT**: Leipzig-Mitte **BENEFITS**: DEINE VORTEILE... Wir suchen für unser Team in unserer Niederlassung Leipzig eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...


  • Leipzig, Deutschland BBQ - Baumann Bildung & Qualifizierung Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung sowie eine familiäre Atmosphäre in unseren Unterrichtsräume und Coachings und waren damit in den letzten Jahren...