Assistenz Der Geschäftsleitung Vz

Vor 4 Tagen


Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung VZ (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung **für unseren Kunden in Nürnberg.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonischer Kundenkontakt mit Übersetzung für diverse Abteilungen intern
- Unterstützung der Abteilung Sales bei der Angebotserstellung
- Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen
- Führung der Datei rolling budget, dies beinhaltet u.a. Erfassung aller erstellten Angebote, Vertragsabschluss, Konditionen, Liefertermine
- Reporting nach Italien über Sales Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
- Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
- Sekretariatstätigkeiten für das General Management u.a.
- Geschäftskorrespondenz und Kundenkontakt in Englisch (und Italienisch)
- Koordination von Meetings, Besuchen und Besprechungen
- Reisevorbereitungen für Geschäftsführung und Kunden u.a. Dokumenterstellung für Visa, Flug
- und Hotelbuchung
- Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- Kontrolle von Rechnungen der Geschäftsleitung nach vorliegenden Bestellungen
- Angebotsvergleich der Lieferanten für Werbegeschenke und Übersetzungsbüros

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder vergleichbare Position
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem **unbefristeten **Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf **Übernahme **durch unsere Kunden

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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