Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten


Nuernberg, Deutschland GO! Express & Logistics GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- **
Termin
- und Reisemanagement**: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung
- ** Kommunikation und Korrespondenz**: Verantwortung für die professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen; Ansprechpartner für unser Versicherungsmanagement und rechtliche Angelegenheiten.
- ** Dokumentenmanagement**: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
- ** Projektunterstützung**: Koordination von Projekten und Initiativen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachverantwortlichen z.B. in den Bereichen Umweltmanagement und Qualität
- ** Vertraulichkeit und Datenschutz**: Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Unternehmensinformationen und Daten
- ** Entscheidungsunterstützung**: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Aufarbeitung und Auswertung von Unterlagen und Informationen für strategische Entscheidungsprozesse

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

**Ihre GOodies**:

- ** Sicherheit**: Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist. Eine unbefristete Anstellung in einem deutschen Traditionsunternehmen.
- ** Herausfordernde Aufgabe**: Bei uns haben Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
- ** Dynamisches Arbeitsumfeld**: Es erwarten Sie unterschiedliche Verantwortungsbereiche nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeprägten Unternehmen.
- ** Tolles Team**: Sie sind nicht alleine und werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und stets begleitet, denn wir sind Alles außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt.
- ** Weiterbildung**: Starten Sie mit uns durch. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Firmeneigener Parkplatz

**Über uns**:
GO bietet unter dem Motto „Alles außer_gewöhnlich“ ein breites Portfolio an Logistiklösungen. In mehr als 100 Stationen in Europa sowie mit unserem weltweiten Partnernetzwerk stellen wir uns seit fast 40 Jahren den verschiedensten Herausforderungen unserer Kunden und befördern dabei mit unseren 1.400 eigenen Mitarbeitern und 1.700 Fahrern und Kurieren (m/w/d) an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr über 9,7 Millionen Sendungen.



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