Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Für unser Büro suchen wir zum 01.01.2025:
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in**
**Teilzeit mit Schwerpunkt Rechnungswesen**
**Wir sind**
ein mittelständisches Architektur
- und Ingenieurbüro im Süden Hamburgs mit über 40
Mitarbeiter:innen, mit Tätigkeit in allen Leistungsphasen der HOAI. Mit unseren Partner:innen
finden wir maßgeschneiderte Lösungen und bringen unsere jahrelange Erfahrung in die
Koordinierung und Umsetzung unserer Bauvorhaben ein. Unsere Stärken sind die
umfassende Beratung der Bauherr:innen, hoher architektonischer Anspruch sowie
wirtschaftliche und nachhaltige Ausführung.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
- Rechnungserstellung mit BUILD-UP Software
- Honorarabrechnungen/Angebote und Baukostenschätzungen nach Vorgabe
- Weiterberechnungen, Auslagenerstattungen, Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen
- Rechnungseingang erfassen und prüfen
- Führung von Girokonten und Tagesgeldkonten
- Gesamte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontobewegungen prüfen und belegen in DATEV
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Kassenverwaltung
- Verwaltung der Betriebskosten
**Ihr Profil**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich
Buchhaltung/Rechnungswesen
- entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in BUILDUP vom Vorteil
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
**Unser Angebot**:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Teilzeitbeschäftigung bei einer 30 Stunden Woche
- ein moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF
an:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Maja Horbach unter der Telefonnummer
040 769169 - 62 gerne zur Verfügung.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit**TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60951 Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird? Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus? Unser...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland BAUHAUS AG VollzeitBeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Verwaltung des Schriftverkehrs mit Lieferanten,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Highlander Solutions VollzeitWarum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeitsea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland NORDMANN Unternehmensgruppe VollzeitWir suchen Dich **ab sofort** als: **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) der Nordmann Food & Beverage GmbH** **Vollzeit** **Du bist verantwortlich**: - Organisation der Bürostruktur - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Gastronomiebetrieben der Nordmann Food...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH VollzeitWir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH VollzeitWir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH VollzeitBist Du bereit, Teil eines dynamischen Hamburger Unternehmens im E-Commerce-Bereich zu werden? Bei Sternglas GmbH bieten wir Dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) in einem motivierten Team aktiv mitzuwirken. Wir sind ein leidenschaftliches Unternehmen, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft und dabei höchste...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs- attraktives Gehalt & Sozialleistungen- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich- mindestens 30 Tage Jahresurlaub - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland alster-connect Personalberatung GmbH & Co. KG Vollzeit_Einzigartige Chance als _**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**_ _in einem aufstrebenden Tech-Unternehmen!_ **Über das Unternehmen**: Unser Mandant mit Sitz in Hamburg-Bahrenfeld ist ein junges, dynamisches Unternehmen aus der Technikwelt, das sich auf innovative Lösungen spezialisiert hat. Als Tochter eines großen Konzerns steht es als kleines,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH VollzeitWir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TCC GmbH VollzeitProf. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. **Gemeinsam mit unseren...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit
vor 2 Monaten
Hamburg-Lurup, Deutschland BAUHAUS AG VollzeitStellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! ...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit
vor 2 Monaten
Hamburg-Lurup, Hamburg, Deutschland BAUHAUS AG VollzeitStellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH VollzeitDie Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER VollzeitDeine Aufgaben Zuarbeiten für den Geschäftsführer und Sorge tragen für dessen Produktivität Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Überprüfung und Vorbereitung von Dokumenten jeglicher Art, Bearbeitung kritischer Punkte Erstellung von Dokumenten zur Unterzeichnung vorbereiten und enger...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751849/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzhaus mit Sitz an der Hamburger Alster. - Das kollegiale Miteinander wird hier groß geschrieben. **Ihre Aufgaben**: -...