Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland nhp Neuwald Dulle PartG mbB Architekten und Beratende Ingenieure Vollzeit

Für unser Büro suchen wir zum 01.01.2025:
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in**
**Teilzeit mit Schwerpunkt Rechnungswesen**

**Wir sind**
ein mittelständisches Architektur
- und Ingenieurbüro im Süden Hamburgs mit über 40
Mitarbeiter:innen, mit Tätigkeit in allen Leistungsphasen der HOAI. Mit unseren Partner:innen
finden wir maßgeschneiderte Lösungen und bringen unsere jahrelange Erfahrung in die
Koordinierung und Umsetzung unserer Bauvorhaben ein. Unsere Stärken sind die
umfassende Beratung der Bauherr:innen, hoher architektonischer Anspruch sowie
wirtschaftliche und nachhaltige Ausführung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
- Rechnungserstellung mit BUILD-UP Software
- Honorarabrechnungen/Angebote und Baukostenschätzungen nach Vorgabe
- Weiterberechnungen, Auslagenerstattungen, Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen
- Rechnungseingang erfassen und prüfen
- Führung von Girokonten und Tagesgeldkonten
- Gesamte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontobewegungen prüfen und belegen in DATEV
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Kassenverwaltung
- Verwaltung der Betriebskosten

**Ihr Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich
Buchhaltung/Rechnungswesen
- entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in BUILDUP vom Vorteil
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

**Unser Angebot**:

- ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Teilzeitbeschäftigung bei einer 30 Stunden Woche
- ein moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF

an:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Maja Horbach unter der Telefonnummer
040 769169 - 62 gerne zur Verfügung.



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