Verwaltungsleitung (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unser Gutenberg-Museum**:
**Verwaltungsleitung (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (40/39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Besoldungsgruppe A 13 LBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD**

Bewerbungsfrist:
**22.05.2024**

**Aufgaben**:

- Leitung und strategische Entwicklung der Museumsverwaltung in den Bereichen Finanzen, Personal, Recht, Organisation, Infrastruktur, Liegenschaftsverwaltung und Museumsbetrieb in Absprache mit der wissenschaftlichen Direktion
- Begleitung des Transformationsprozesses im Hinblick auf mögliche Veränderungen der Trägerschaft des Gutenberg-Museums
- Begleitung der umfassenden Digitalisierungsmaßnahmen im Hinblick auf ein modernes, effizientes und nachhaltiges Museumsmanagement, u. a. Implementierung einer digitalen Aktenführung sowie Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Verantwortung für das Budget, die Erstellung und den Vollzug des Wirtschaftsplans, die Finanz
- und Anlagenbuchhaltung, das Drittmittelmanagement, die Kosten
- und Leistungsrechnung sowie das Controlling
- Ansprechpartner:in in Personalfragen, als Schnittstelle zum Hauptamt
- Interne Personalorganisation und Personalentwicklung, in Abstimmung mit dem Hauptamt
- Verantwortung für die Rechtsangelegenheiten des Museums (u. a. Compliance, Vertragsrecht, Urheberrecht und Datenschutzbestimmungen) in Abstimmung mit der städtischen Rechtsabteilung
- Vertragswesen und Vergabemanagement (Durchführung und Überwachung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren)
- Verwaltung von Informations-, Kommunikations
- und Gebäudetechnik, Facility Management und Sicherheit
- Ansprechpartner:in für den Betreiber des Museumsshops und den Pächter des Museumsrestaurants/ -cafés
- Koordination und Zusammenarbeit mit der Internationalen Gutenberg-Gesellschaft e.V. und der Gutenberg-Stiftung

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Rechtswissenschaften oder der Verwaltungswissenschaften
- Befähigung für das Statusamt A 13 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Mehrjährige, einschlägige Berufs - und Leitungserfahrung, möglichst im Bereich öffentlich finanzierter Kulturinstitutionen
- Kenntnisse des Haushalts
- und Personalrechts sowie im Finanz
- und Rechnungswesen/Controlling und dem öffentlichen Beschaffungswesen
- Erfahrung in der Konzeption digitaler Strategien ist wünschenswert
- Juristische Kenntnisse sind erwünscht
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Kooperations
- und Organisationsfähigkeit, Verhandlungs
- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.



  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **An der Landesschule für Gehörlose und Schwerhörige in Trier ist zum 1. November 2024 eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen: Verwaltungsleitung (m / w / d) (tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TV-L; für Beamtinnen / Beamte Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 12 LBesG). Bewerbungsfrist läuft bis 10. Juni...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald in Birkenfeld die Stelle „Verwaltungsleitung Nationalpark-Tor Erbeskopf (m / w / d)“ in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 11. Dezember 2023.**: Wir bieten eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie...


  • Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus Vollzeit

    Ein multiprofessionelles Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, hervorragende Entwicklungschancen und nicht zuletzt eine eigene Fortbildungsakademie - all das ist inklusive, wenn Sie bei uns einsteigen! Nicht umsonst ist das Landeskrankenhaus (AöR) eine der besten Adressen und Träger von sieben Kliniken und mehreren medizinischen Versorgungszentren (MVZ) in...


  • Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Rheinhessen-Fachklinik Mainz - Mainz - Voll/Teilzeit - Kennziffer: 3680 **Starten Sie zum 01.07.2024 als Teamassistent*in (m/w/d) bei uns!**: - Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie...

  • Aushilfe (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Rheinhessen-Fachklinik Mainz - Mainz - Teilzeit **Zentrale Patientenanmeldng**: Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum für Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder - und Jugendpsychiatrie,...

  • Aushilfe (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Rheinhessen-Fachklinik Mainz - Mainz - Teilzeit **Zentrale Patientenanmeldung**: Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum für Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder - und Jugendpsychiatrie,...


  • Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Rheinhessen-Fachklinik Mainz - Mainz - Voll/Teilzeit - Kennziffer: 3577 **Patientenverwaltung**: - Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder - und...


  • Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Rheinhessen-Fachklinik Mainz - Mainz - Voll/Teilzeit - Kennziffer: 3328 **Patientenverwaltung**: - Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder - und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Rheinhessen-Fachklinik Mainz- Mainz- Voll/Teilzeit- Kennziffer: 3328**Patientenverwaltung**:- Die**Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und...


  • Mainz, Deutschland Alice Schwesternschaft Mainz vom Deutschen Roten Kreuz e. V. Vollzeit

    Alice Schwesternschaft Mainz vom Deutschen Roten Kreuz e. V. Wir suchen für unsere eigene Einrichtung, das Alice Haus in Mainz-Gonsenheim eine/n Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) Ab 01.01.2024 - in Teilzeit 80% Wir, die Alice Schwesternschaft Mainz vom Deutschen Roten Kreuz e. V., sind Teil einer Gemeinschaft beruflich pflegender, qualifizierter...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


  • Mainz, Deutschland PLAN D GmbH Vollzeit

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland PLAN D GmbH Vollzeit

    Automobiler Sachverstand trifft ausgeprägte Betreuungskompetenz. Persönliches Engagement trifft Affinität fürs Digitale. Trifft alles auf Sie zu? Inspiriert Sie, beruflich Gas zu geben? Dann kann carexpert der Kick-down für Ihre Karriere sein. Wir sind eine der größten Kfz-Sachverständigenorganisationen Deutschlands. Mit schneller, transparenter und...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Mainz und Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Mainz und Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...


  • Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...