Teamassistent in Verwaltung

vor 4 Wochen

Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

Rheinhessen-Fachklinik Mainz
- Mainz
- Voll/Teilzeit
- Kennziffer: 3680

**Starten Sie zum 01.07.2024 als Teamassistent*in (m/w/d) bei uns**:

- Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder
- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.
**Für unsere Verwaltung suchen wir einen engagierten Teamassistent*in in Teil
- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo), die/der unsere täglichen Abläufe professionell unterstützt und optimiert.**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie werden das Herzstück unseres Verwaltungsteams sein, indem Sie die Teamkoordination der verschiedenen Abteilungen übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das gesamte Team, damit alle Räder nahtlos ineinandergreifen.
- Sie führen alle wesentlichen administrativen Tätigkeiten aus, von der Datenpflege bis zur effizienten Büroorganisation.
- Die Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Korrespondenz und Telefondienst, wird in Ihren zuverlässigen Händen liegen.
- Sie koordinieren Meetings, führen Protokolle und sorgen dafür, dass jede Besprechung effektiv vor
- und nachbereitet wird.
- Effizientes Terminmanagement ist entscheidend, und Sie werden sicherstellen, dass alle Termine perfekt koordiniert und vorbereitet sind.
- Sie pflegen Daten und Listen gewissenhaft und übernehmen die Archivierung, um unsere Informationsflüsse optimal zu gestalten.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / sind Verwaltungs-/ Sozialversicherungsangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und sind bereit, in Ihrer Karriere durchzustarten.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Ihre Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und idealerweise MS-PowerPoint sind überdurchschnittlich gut.
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie haben das Bewusstsein für die Bedeutung Ihrer Rolle und sind motiviert, Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

**Wir bieten Ihnen**:

- **Gehalt**:Eingruppierung nach EG 6 (Tarifvertrag TV-Länder zzgl. Jahressonderzahlung)
- **Altersvorsorge**: VBL-Karlsruhe
- **Work-Life-Balance**: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- **Fachliteratur**:Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
- **Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen**:Prämien für jede eingestellte Empfehlung
- **Corporate Benefits**: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen

**Ihre Bewerbung**:
Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

**Ihr/e Ansprechpartnerin**:

- Nicole Wuzik
- Verwaltungsleitung
- 06131/378-3105

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

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  • Operative Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Mainz Vollzeit

    **Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Mainz**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Mainz. **Ihre...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland persona service Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Mainz Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Unsere Benefits Worauf Du...

  • Teamassistent (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Weisser Ring e. V. Vollzeit

    Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Im Jahre 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als...

  • Teamassistent (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Weisser Ring e. V. Vollzeit

    Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Im Jahre 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **Die Evangelische Kirche der Pfalz** **(Protestantische Landeskirche)** Die **Evangelische Kirche der Pfalz** (Prot. Landeskirche) hat für die Vertretung der Evangelischen Kirchen im Land Rheinland-Pfalz, Große Bleiche 47, 55116 Mainz, zum 1. Juni 2024 eine Stelle als **Assistenz (m/w/d)** (Kennziffer 000545-24) in Teilzeit (30 Std./Woche) zu...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **Die Evangelische Kirche der Pfalz****(Protestantische Landeskirche)**Die **Evangelische Kirche der Pfalz** (Prot. Landeskirche) hat für die Vertretung der EvangelischenKirchen im Land Rheinland-Pfalz, Große Bleiche 47, 55116 Mainz, zum 1. Juni 2024 eine Stelle als**Assistenz (m/w/d)**(Kennziffer in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen.Das Evangelische...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...

  • Bereichsleitung Housekeeping

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland. Die 42 modernen Jugendherbergen verzeichnen jährlich weit mehr als 1 Millionen Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter und investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Werden Sie jetzt Teil des Teams dieser...

  • Fachberatung (W/m/d) Für Evangelische

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 081523 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Der Fachbereich Kindertagesstätten des Zentrums Bildung sucht **Sie** als*** **Fachberatung (w/m/d)** **für evangelische Kindertagesstätten** **für die Gebiete Mainz, Ingelheim/Oppenheim und Diez** Der Stellenumfang beträgt 100% (39...