Management Assistenz

vor 7 Monaten

Langenfeld, Deutschland Imprivata Vollzeit

Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen.

Wenngleich wir unterschiedliche Hintergründe und Fertigkeiten besitzen, so haben wir doch viel gemeinsam. Eine Leidenschaft für unsere Mission. Einen ausgeprägter Sinn für Integrität. Die Überzeugung, dass wir Positives bewirken, und die Entschlossenheit, dabei Spaß zu haben.

Aufgaben

Job-Zusammenfassung

Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne im Team und bringst Themen aktiv mit voran? Du magst Verantwortung? Du kannst dich mit 30 Stunden/Woche aktiv einbringen?

Perfekt, wir suchen deine Fähigkeiten und Leidenschaft, um unser Imprivata-OGiTiX Team zu unterstützen. Du agierst in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vice President, OGiTiX Business zusammen.

Aufgaben und Zuständigkeiten
- Planung, Koordination und Vorbereiten von Terminen
- Zentrale Schnittstelle für das Follow-up offener Punkte und eine effektive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern/-partnerinnen
- Verlässliches Nachhalten von Aktivitäten und offenen Punkten
- Eigenständige Auswertungen und Dokumentationen und Unterstützung von Reportingaufgaben
- Kommunikation in Social Media Kanälen
- Schnittstelle zu den Kollegen/innen in UK und USA

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung und Min. 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Management Rollen
- Klares und strukturiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, eine verbindliche Kommunikation und sehr gute Networking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und Microsoft-Teams, Zoom etc.
- Sehr gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sprachkenntnisse Deutsch C2 und Englisch B2

Bei Imprivata haben wir ein erstklassiges Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gesamtprämienpaket und den Wunsch, Spaß zu haben. Wenn Sie über die Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die wir oben beschrieben haben, möchten wir von Ihnen hören

Imprivata bietet gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes
- oder lokale Gesetze geschützt sind.

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten

    Langenfeld, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen. Wenngleich wir unterschiedliche...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten

    Langenfeld, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen. Wenngleich wir unterschiedliche...

  • Assistenz Im Office Management, Minijob

    Vor 5 Tagen

    Langenfeld, Deutschland WERFT 4.0 Vollzeit

    In unserem Coworking Space mit Business Center bieten wir ab sofort eine interessante Stelle zur Unterstützung im Bereich Office Management und Geschäftsleitung unseres Coworking Spaces und des Business Centers im Bereich Administration und Verwaltung an. **Willkommen bei der WERFT4.0** Die WERFT 4.0 ist ein Familienunternehmen, dass moderne...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Langenfeld, Deutschland WEHNER Logistics GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die WEHNER Logistics GmbH & Co. KG mit Sitz in Leverkusen und Langenfeld (Rheinland) ist als Kontraktlogistiker spezialisiert auf (eCommerce) Fulfillment Dienstleistungen und steht seit über 14 Jahren für Kompetenz, Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Warehousing, Verpackungs - und Versandlogistik, Co-Packing, Dialogmarketing &...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Langenfeld, Deutschland zemicontrol Vollzeit

    Wir von der Firma zemicontrol verfügen über langjährige Erfahrungen im Bereich des industriellen Qualitätsmanagements. Zu unseren Kunden zählen namhafte, internationale Vertreter. Wir suchen für unsere Hauptverwaltung eine **Assistenz der Geschäftsführung / Vertrieb (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen...

  • Büroleiterassistent mit besonderem Engagement

    vor 3 Wochen

    Langenfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Bei Imprivata stehen wir für eine engagierte und kollegiale Atmosphäre. Wir suchen nach einem Büroleiterassistenten, der sich in die Mission unserer Firma einbringen und sich mit seinen Fähigkeiten und Qualifikationen einsetzen möchte.Dieser Job ist perfekt für Sie, wenn Sie sich für Organisation, Teamwork und Verantwortung begeistern und bereit sind,...

  • Vertriebsassistent/in (M/w/d) in Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Langenfeld, Deutschland TKDeutschland GmbH Vollzeit

    Die TKD als Spezialist für Telekommunikation und mobiles Arbeiten unterstützt ihre Kunden den mobilen, digitalen Arbeitsplatz zu planen, umzusetzen und zu betreuen. Mobiles Arbeiten ist heute wichtiger, denn je und mit den Produkten rund um die Mobile Services, ermöglicht die TKD das Arbeiten in einer leistungsfähigen und sicheren Umgebung, die die...

  • Vertriebsassistent (M/w/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Langenfeld, Deutschland TKDeutschland GmbH Vollzeit

    **Vertriebsassistent (m/w/d) in Teilzeit** Die TKD als Spezialist für Telekommunikation und mobiles Arbeiten unterstützt ihre Kunden den mobilen, digitalen Arbeitsplatz zu planen, umzusetzen und zu betreuen. Mobiles Arbeiten ist heute wichtiger denn je und mit den Produkten rund um die Mobile Services, ermöglicht die TKD das Arbeiten in einer...

  • Team Assistance

    vor 7 Monaten

    Langenfeld, Deutschland VIL GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die VIL GmbH ist ein EdTech-Startup mit Sitz in Langenfeld, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat Lernen mittels XR-Technologien in Bildungseinrichtungen und Unternehmen zu etablieren. Dabei ist es uns wichtig unsere Kunden auf diese spannende Reise im direkten Dialog mitzunehmen. Indem wir mittels Virtueller Realität Lernwelten sowohl für...