Management Assistenz

vor 6 Monaten

Langenfeld, Deutschland Imprivata Vollzeit

Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen.

Wenngleich wir unterschiedliche Hintergründe und Fertigkeiten besitzen, so haben wir doch viel gemeinsam. Eine Leidenschaft für unsere Mission. Einen ausgeprägter Sinn für Integrität. Die Überzeugung, dass wir Positives bewirken, und die Entschlossenheit, dabei Spaß zu haben.

Aufgaben

Job-Zusammenfassung

Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne im Team und bringst Themen aktiv mit voran? Du magst Verantwortung? Du kannst dich mit 30 Stunden/Woche aktiv einbringen?

Perfekt, wir suchen deine Fähigkeiten und Leidenschaft, um unser Imprivata-OGiTiX Team zu unterstützen. Du agierst in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vice President, OGiTiX Business zusammen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Planung, Koordination und Vorbereiten von Terminen
  • Zentrale Schnittstelle für das Follow-up offener Punkte und eine effektive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern/-partnerinnen
  • Verlässliches Nachhalten von Aktivitäten und offenen Punkten
  • Eigenständige Auswertungen und Dokumentationen und Unterstützung von Reportingaufgaben
  • Kommunikation in Social Media Kanälen
  • Schnittstelle zu den Kollegen/innen in UK und USA
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung und Min. 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Management Rollen
  • Klares und strukturiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Teamgeist
  • Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, eine verbindliche Kommunikation und sehr gute Networking-Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und Microsoft-Teams, Zoom etc.
  • Sehr gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sprachkenntnisse Deutsch C2 und Englisch B2

Bei Imprivata haben wir ein erstklassiges Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gesamtprämienpaket und den Wunsch, Spaß zu haben. Wenn Sie über die Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die wir oben beschrieben haben, möchten wir von Ihnen hören

Imprivata bietet gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten

    Langenfeld, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen. Wenngleich wir unterschiedliche...

  • Management Assistenz

    vor 4 Monaten

    Langenfeld, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen. Wenngleich wir unterschiedliche...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Langenfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Imprivata Vollzeit

    JobbeschreibungBei Imprivata arbeiten Sie in einer dynamischen und engagierten Gruppe von Fachleuten, die sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzen. Unser Team ist geprägt von Zusammenarbeit, Ideenaustausch und offener Kommunikation, sei es in funktionübergreifenden Meetings oder bei unseren virtuellen...

  • Management Supporter

    vor 4 Wochen

    Langenfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung aufhält. Als Teil des Teams von Imprivata werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte und die Koordination von Projekten konzentrieren.Aufgaben und ZuständigkeitenPlanung und Koordination von Terminen und...

  • Assistent für Management-Verantwortliche

    vor 4 Wochen

    Langenfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Imprivata Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten, der sich in die Mission von Imprivata einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Aufgaben und ZuständigkeitenPlanung, Koordination und Vorbereitung von TerminenVerlässliches Nachhalten von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Langenfeld, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Gipfel, Thermenluxus und ein Top-Team: Mein AQUA DOME! Willkommen im Team des modernsten und architektonisch beeindruckendsten Thermen-Resorts der Alpen: Der AQUA DOME Tirol Therme Längenfeld im Herzen des Ötztals gilt als „World’s Best Mineral & Hot Spring Spa“. Der Gegensatz zwischen Gipfeln und Thermenluxus schafft für Gäste wie...

  • OP-Helfer (m/w/d) - Gesundheitsdienst

    vor 4 Wochen

    Langenfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Mettmann-Süd Vollzeit

    OP-Helfer (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen OP-Helfer (m/w/d) für unsere Klinik. Als OP-Helfer (m/w/d) sind Sie für das prä- und postoperative OP-Management, die Lagerung der Patient:innen, das sterile Abwaschen des OP-Gebietes und die Assistenz während der Operationen verantwortlich.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Anlage von...

  • OP-Helfer (m/w/d) - Chirurgische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Langenfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Mettmann-Süd Vollzeit

    OP-Helfer (m/w/d) - Chirurgische UnterstützungWir suchen einen OP-Helfer (m/w/d) für unsere Klinik in Mettmann-Süd. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um das prä- und postoperative OP-Management kümmern, die Lagerung der Patient:innen, das sterile Abwaschen des OP-Gebietes und assistieren während der Operationen.Als OP-Helfer (m/w/d) bei GFO...

  • Büroassistent (M/w/d) Im Bereich Personal Und

    vor 5 Monaten

    Langenfeld, Deutschland Vits Technology GmbH Vollzeit

    **STARTEN SIE DURCH!**: Die Vits Technology GmbH ist ein global operierender Maschinen - und Anlagenbauer. Wir sind der führende Systemlieferant für Beschichtungs - und Imprägnieranlagen in der Holzwerkstoffindustrie mit Sitz in Langenfeld (Rheinland). 75% aller Dekorpapiere weltweit laufen über unsere Anlagen. Maßgeschneiderte Lösungen für das...

  • Büroassistent (M/w/d) Im Bereich Personal Und

    vor 5 Monaten

    Langenfeld, Deutschland Vits Technology GmbH Vollzeit

    **STARTEN SIE DURCH!**: Die Vits Technology GmbH ist ein global operierender Maschinen - und Anlagenbauer. Wir sind der führende Systemlieferant für Beschichtungs - und Imprägnieranlagen in der Holzwerkstoffindustrie mit Sitz in Langenfeld (Rheinland). 75% aller Dekorpapiere weltweit laufen über unsere Anlagen. Maßgeschneiderte Lösungen für das...

  • Vertriebsassistent/in (M/w/d) in Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Langenfeld, Deutschland TKDeutschland GmbH Vollzeit

    Die TKD als Spezialist für Telekommunikation und mobiles Arbeiten unterstützt ihre Kunden den mobilen, digitalen Arbeitsplatz zu planen, umzusetzen und zu betreuen. Mobiles Arbeiten ist heute wichtiger, denn je und mit den Produkten rund um die Mobile Services, ermöglicht die TKD das Arbeiten in einer leistungsfähigen und sicheren Umgebung, die die...

  • Vertriebsassistent (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Langenfeld, Deutschland TKDeutschland GmbH Vollzeit

    **Vertriebsassistent (m/w/d) in Teilzeit** Die TKD als Spezialist für Telekommunikation und mobiles Arbeiten unterstützt ihre Kunden den mobilen, digitalen Arbeitsplatz zu planen, umzusetzen und zu betreuen. Mobiles Arbeiten ist heute wichtiger denn je und mit den Produkten rund um die Mobile Services, ermöglicht die TKD das Arbeiten in einer...

  • Team Assistance

    vor 6 Monaten

    Langenfeld, Deutschland VIL GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die VIL GmbH ist ein EdTech-Startup mit Sitz in Langenfeld, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat Lernen mittels XR-Technologien in Bildungseinrichtungen und Unternehmen zu etablieren. Dabei ist es uns wichtig unsere Kunden auf diese spannende Reise im direkten Dialog mitzunehmen. Indem wir mittels Virtueller Realität Lernwelten sowohl für...