Werkstudent Professional Services

vor 3 Wochen

Ettlingen, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von innovativen, digitalen Lösungen für ein modernes Event
- und Teilnehmermanagement. Dabei kommen Lösungen von weltweit führenden Technologieanbietern zum Einsatz.

Die cloudbasierten Lösungen decken das gesamte Spektrum der Event-Prozesskette ab: Von der Planung, Bewerbung, Registrierung, Durchführung bis zur Auswertung - alle Schritte im Ablauf werden unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es eine Präsenz-, Hybrid
- oder virtuelle Veranstaltung ist.

Zu den Kunden von Event-Tech-Partner zählen viele namhaften Unternehmen und Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist die hohe Qualität in Kundenberatung und Service.

Wir setzen unsere Erfolgsgeschichte fort und suchen zur weiteren Expansion schnellstmöglich mehrere neue Teammitglieder.

Das Leben bei Event-Tech-Partner?

Der Alltag bei Event-Tech-Partner ist eine Mischung aus einer leistungsstarken und gleichzeitig entspannten Unternehmenskultur. Wir teilen die große Leidenschaft für unsere Arbeit, unsere Lösungen, unserer Partner und füreinander als Team. Wir glauben an Wertschätzung, Respekt und ein freundliches, hilfsbereites Miteinander und geben zu jeder Zeit unser Bestes für unsere Kunden.

Aufgaben

Deine Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt
- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office Management
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) Service
- Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline
- (Vor-Ort) oder hybriden Events
- Datenpflege/ -kontrolle in Excel (z.B. von Teilnehmer - bzw. Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie z.B. Cvent und Hubilo
- Gestalterische Tätigkeiten (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern etc.) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps nach Vorgaben der CI des Auftraggebers
- Durchführung von Pretest für Events bzw. von Apps hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen / Programmieren)
- Durchführung und Protokollierung von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
- Unterstützung bei der allgemeinen Prozessgestaltung bzw. -optimierung für den Bereich Projektmanagement und Service
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice
- / Finance
- / HR-Bereich
- Erstellung und Anpassen von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und Powerpoint für Kunden
- Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) und / oder Powerpoint und Excel
- Unterstützung bei der Kommunikation bzw. Koordination von externen Dienstleistern
- Bereitstellung einer Rufbereitschaft bzw. technischer Support vor, während und nach Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom

Qualifikation

Das bringst du mit
- Eine Studienbescheinigung und 16 - 20 Stunden Zeit pro Woche für uns tätig zu sein - vor Ort in Ettlingen und remote (Hybrid-Remote-Work-Model möglich)
- Spaß und gute Fähigkeiten bei der Planung, Organisation, und Durchführung von Events
- Gerne erste Praxis-Erfahrungen im allgemeinen IT-Umfeld sowie eine gewisse Software und/ oder Hardware-Affinität (insbesondere für Smartphones, Tablets)
- Gute Kenntnisse in Office 365 - insbesondere Excel - darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse bzw. kreative gestalterische Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint und / oder Bildbearbeitungsprogrammen
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Grundkenntnisse von Software-Applikationen, Webseiten-Design und HTML / CSS / JavaScript
- Professionelle Arbeitsweise, geprägt durch eine hohe Empathie, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Leistungswille und eine ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten
- Offenheit für neue Aufgabenbereiche und wechselnde Anforderungen, Neugier sowie Motivation und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Offenheit für eine transparente Feedbackkultur
- Eine gewisse Reisebereitschaft für den Vor-Ort Event-Einsatz (deutschlandweit)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren (Technologie) Partnern

**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:

- Spannende und vielfältige Aufgaben in den Zukunftsfeldern der IT-Branche bzw. spezifisch im Bereich der Event-Technologie und Digitalisierung
- Vollumfängliche und schnelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich und innovativ zu Arbeiten
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Respekt und Wertschätzung
- Abwechslungsreiche Einsätze bei (Vor-Ort) Events in den Top-Locations in Deut

  • Werkstudent für Service-Administration

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick Die Unternehmen der Bruker Corporation sind der weltweit führende Hersteller von analytischen Messsystemen für die Biowissenschaften. Seit mehr als 60 Jahren verfolgt Bruker eine einzige Idee: Die beste technologische Lösung für jede analytische Aufgabe zu liefern. Heute arbeiten weltweit mehr als 8.500 Mitarbeitende an dieser...

  • Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb

    vor 1 Tag

    Ettlingen, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    Der Markt für bargeldloses Bezahlen wächst: Für unseren Bereich Vertriebs­steuerung mit Sitz in Ettlingen suchen wir Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb 40 Stunden pro Woche im Praktikum, 20 Stunden pro Woche als Werkstudent (m/w/d) Wir sind einer der führenden Payment Provider Deutschlands und einziger Full-Service-Anbieter in...

  • Praktikanten & Werkstudenten (m/w/d) im Vertrieb

    vor 8 Stunden

    Ettlingen, Ettlingen, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    Der Markt für bargeldloses Bezahlen wächst: Entdecken Sie spannende Perspektiven bei einem der führenden Payment-Anbieter. Für unseren Bereich Vertriebs­steuerung mit Sitz in Ettlingen suchen wir Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb 40 Stunden pro Woche im Praktikum, 20 Stunden pro Woche als Werkstudent (m/w/d) Wir sind einer der führenden Payment...

  • Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb

    vor 19 Stunden

    Ettlingen, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Payment Provider Deutschlands und einziger Full-Service-Anbieter in deutscher Banken­hand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossen­schaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisen­banken entwickeln wir innovative Lösungen für den On- und Offline-Handel. Vom Netzbetrieb über Kartenakzeptanz bis hin zu...

  • Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb

    vor 13 Stunden

    Ettlingen, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Payment Provider Deutschlands und einziger Full-Service-Anbieter in deutscher Banken­hand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossen­schaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisen­banken entwickeln wir innovative Lösungen für den On- und Offline-Handel. Vom Netzbetrieb über Kartenakzeptanz bis hin zu...

  • Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb

    vor 3 Stunden

    Ettlingen, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    Der Markt für bargeldloses Bezahlen wächst: Entdecken Sie spannende Perspektiven bei einem der führenden Payment-Anbieter. Für unseren Bereich Vertriebs­steuerung mit Sitz in Ettlingen suchen wir Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Vertrieb 40 Stunden pro Woche im Praktikum, 20 Stunden pro Woche als Werkstudent (m/w/d) Wir sind einer der führenden Payment...

  • Werkstudent IT-Sicherheit

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SoftProject GmbH Vollzeit

    Werkstudent IT-Sicherheit (m/w/d)Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und praxisnahen Tätigkeit im Bereich IT-Sicher­heit? Dann komm in unser Data Center Team und arbeite mit an spannenden Aufgaben & Projekten im Bereich IT-Sicher­heit Das Team Data Center besteht aktuell aus vier Mitarbeitern und kümmert sich um um das Hosting der...

  • Werkstudent im Bereich User Experience

    Vor 7 Tagen

    Ettlingen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbH:Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...

  • Werkstudent im Bereich User Experience

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbH:Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...

  • Servicekraft (M/w/d) Vogelbräu Ettlingen

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Deutschland Vogel Hausbräu GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Vogelbräu - die erste Hausbrauerei in Karlsruhe, Ettlingen und Durlach Wir suchen für unseren Standort in **Ettlingen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Servicekraft (m/w/d) Gastronomie in Festanstellung / Teilzeit / Minijob** Du hast schon erste Erfahrungen als Servicekraft, Kellner oder Bedienung machen können? Das wäre toll. Aber auch...

  • Werkstudent (m/w/d) Organisation / IT

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Deutschland Liebherr-Verzahntechnik GmbH Vollzeit

    Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen (Service Requests) und Störungsmeldungen Erstellen, Pflege und Erweiterung von Wiki-Artikeln und Dokumentationen Pflege und Erweiterung unseres Asset Managements Vorbereitung und Ausgabe der Hardware für neue Arbeitsplätze bzw. Austauschgeräte Stärken...

  • Werkstudent (m/w/d) Organisation / IT

    vor 1 Woche

    Ettlingen, Deutschland Liebherr-Verzahntechnik GmbH Vollzeit

    Faszinierendes schaffen: Ihre AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen (Service Requests) und StörungsmeldungenErstellen, Pflege und Erweiterung von Wiki-Artikeln und DokumentationenPflege und Erweiterung unseres Asset ManagementsVorbereitung und Ausgabe der Hardware für neue Arbeitsplätze bzw. AustauschgeräteStärken einbringen: Ihre...

  • Product Manager Helium Solutions

    Vor 6 Tagen

    Ettlingen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Overview Bruker is enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Bruker’s high performance scientific instruments and high value analytical and diagnostic solutions enable scientists to explore life and materials at molecular, cellular, and microscopic levels. In close...

  • Product Manager Helium Solutions

    Vor 3 Tagen

    Ettlingen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick Bruker is enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Bruker’s high performance scientific instruments and high value analytical and diagnostic solutions enable scientists to explore life and materials at molecular, cellular, and microscopic levels. In close...

  • HR Partner Specialized Care

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Corporation Vollzeit

    Company Overview:If a culture of excellence, innovation and ownership is what you're searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve's position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your opportunity for...

  • Painter (M/F/t)

    Vor 2 Tagen

    Ettlingen, Deutschland Flowserve Corporation Vollzeit

    Company Overview: If a culture of excellence, innovation and ownership is what you’re searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve’s position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your...

  • Painter (M/F/t)

    Vor 2 Tagen

    Ettlingen, Deutschland Flowserve Corporation Vollzeit

    Company Overview: If a culture of excellence, innovation and ownership is what you’re searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve’s position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your...

  • Support Engineer, Technical Support

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Deutschland Nexus Vollzeit

    At Nexus, part of French IN Groupe, we secure the new society that emerges in the ever-expanding world of digital transformation. By challenging ourselves to go further and do better, we’re developing technology for high-demand global clients. Nexus’ Smart ID solutions and IoT platforms are changing how we perceive trusted identities. Do you want to...